نظام إدارة جدول الأسهم من كابيتا
بواسطة شركة كابيتا للتكنولوجيا المالية الهندية الخاصة المحدودة
الاستشارة الأولية: مناقشة احتياجات الأعمال وتحديد نطاق إدارة الملكية.
إعداد البيانات: جمع وترتيب جدول الأسهم الحالي وبيانات الأسهم والمعلومات ذات الصلة.
إعداد المنصة: تكوين البرنامج، بما في ذلك إعدادات الأمان، ونوع الأسهم، وأذونات الأطراف المعنية.
نقل البيانات: استيراد المعاملات التاريخية وسجلات الملكية إلى Qapita.
التخصيص: تخصيص سير العمل وميزات التقارير لتتوافق مع احتياجات العمل المحددة.
التدريب: تقديم جلسات تعريفية للمسؤولين والموظفين والمستثمرين.
الاختبار: التحقق من دقة البيانات المنقولة وضمان أن الوظائف تلبي التوقعات.
بدء التشغيل: إطلاق المنصة للاستخدام النشط من قبل المساهمين.
يمكن تخصيص برنامج Qapita لإدارة جداول اعتماد الأسهم لتلبية احتياجات العمل المحددة. هنا النقاط ذات الصلة:
التقارير القابلة للتخصيص: إنشاء تقارير وشهادات مصممة لتلبية متطلبات العمل الفريدة.
محاكاة السيناريوهات حسب الطلب: تشغيل سيناريوهات الأسهم المعقدة والمخصصة، بما في ذلك جولات التمويل واستراتيجيات الخروج.
خطط ملكية الأسهم للموظفين (ESOP): تسهيل وتخصيص برامج ESOP لتحفيز الموظفين56.
حلول السيولة: تمكين خيارات السيولة المخصصة لأسهم الشركات الخاصة، مما يسمح بالشراء والبيع بشكل متحكم.
ضوابط الوصول حسب الدور: تكوين أذونات الأطراف المعنية للوصول الآمن إلى معلومات الملكية.
التحديثات في الوقت الحقيقي: توفير بيانات ملكية حقيقية لأصحاب المصالح مصممة وفقًا لاحتياجات المؤسسة.
تخصيص الامتثال: ضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية المحددة مع فحوصات امتثال آلية.
نمذجة السيناريوهات: تحليل التأثيرات المخصصة للأحداث مثل جولات التمويل أو إجراءات خيارات الأسهم على الهياكل الملكية.
إدارة مركزية لجداول الاعتماد: تكييف تتبع جدول الأسهم والتواصل مع المساهمين لتناسب تعقيدات الأعمال المتزايدة.
إدارة الوثائق: تنظيم الوثائق القانونية في حل غرفة البيانات القابلة للتخصيص للاستعداد لمراحل العناية الواجبة4.
دعم التوسع: تخصيص الحلول للشركات في مراحل مختلفة، بدءًا من الشركات الناشئة وصولاً إلى الشركات قبل الاكتتاب العام.
يحتوي برنامج Qapita لإدارة جداول اعتماد الأسهم على تكاليف متعددة مرتبطة باستخدامه، بما في ذلك رسوم الإعداد والصيانة وتكاليف الدعم. إليك التفاصيل:
الخطة الأساسية: مجانية لما يصل إلى 5 جهات معنية؛ مثالية للشركات الناشئة في مراحلها الأولى.
خطة البداية: تكلف 654 دولارًا سنويًا بالإضافة إلى رسوم إعداد لمرة واحدة قدرها 250 دولارًا؛ تدعم ما يصل إلى 50 جهة معنية وتتضمن ميزات مثل التوقيعات الإلكترونية ووحدات التقارير67.
خطة النمو: تكلف 150 دولارًا شهريًا أو 125 دولارًا شهريًا (حسب البائع)؛ تدعم ما يصل إلى 200 جهة معنية وتتضمن ميزات متقدمة مثل تكامل أنظمة إدارة الموارد البشرية، وتقديرات الضرائب، ودعم متعدد الكيانات.
خطة المؤسسات: تسعير مخصص للجهات غير المحدودة؛ تشمل إدارة حسابات مخصصة، دعم التقييم، والمساعدة خارج الخط.
رسوم الإعداد: رسوم لمرة واحدة قدرها 250 دولار لبعض الخطط.
الميزات المخصصة: تشمل خطط المؤسسات حلولًا مصممة وفقًا لاحتياجات معينة مع تسعير مخصص.
الصيانة والدعم: توفر الخطط العليا مديري نجاح العملاء المخصصين والدعم الخارجي بتكاليف إضافية.
يقدم برنامج Qapita لإدارة جداول اعتماد الأسهم تدريبًا ودعمًا للمستخدمين الجدد. إليك التفاصيل:
المساعدة في التثبيت: فريق دعم مخصص لإرشاد المستخدمين خلال إعدادهم الأولي ونقل البيانات.
جلسات تفاعلية للموظفين: جلسات تدريبية لتثقيف الموظفين حول خطط الأسهم، مثل ESOPs.
خطط تثبيت مخصصة: عمليات تثبيت مخصصة لتلبية الاحتياجات التنظيمية المحددة.
دروس فيديو: جولات سريعة ودروس تغطي ميزات المنصة مثل إدارة جدول الأسهم، وتحليل السيناريو، وغيرها.
أدلة المستخدم: وثائق تفصيلية متاحة للحصول على مساعدة خطوة بخطوة حول وظائف المنصة.
دعم مركز المساعدة: الوصول إلى بوابة دعم لتقديم التذاكر وتتبع حالتها.
قاعدة المعرفة: مقالات شاملة والأسئلة الشائعة حول مواضيع مثل إدارة جداول الاعتماد، ومنح الأسهم، والتقارير.
مديرو حسابات مخصصون: متاحون لخطط المؤسسات لتقديم الدعم الشخصي.
يستخدم برنامج Qapita لإدارة جداول اعتماد الأسهم تدابير أمان قوية لحماية البيانات. إليك الميزات الرئيسية:
شهادة ISO 27001: تضمن الالتزام بالمعايير الدولية لإدارة أمن المعلومات.
الامتثال لمعيار SOC2: يظهر السيطرة القوية على أمان البيانات وتوافرها وسرية المعلومات.
الامتثال لقانون GDPR: يضمن الامتثال للوائح حماية البيانات في أوروبا.
التشفير أثناء الراحة وفي النقل: يحمي البيانات باستخدام تقنيات تشفير متقدمة، مما يضمن التخزين والنقل الآمن.
التحكم في الوصول حسب الدور: يقيّد الوصول إلى البيانات بناءً على الأدوار والأذونات، مما يعزز الأمان.
سجلات التدقيق: تتبع جميع التغييرات والوصول، مما يضمن المساءلة والشفافية.
أمان على مستوى المؤسسات: تنفذ بروتوكولات أمان عالية المستوى لحماية بيانات الملكية الحساسة.
يصدر برنامج Qapita لإدارة جداول اعتماد الأسهم تحديثات بشكل دوري لدمج ملاحظات المستخدم واتجاهات الصناعة، مما يضمن بقاء منصته متقدمة. إليك كيف يتم إدارة التحديثات:
تُصدر التحديثات بشكل متكرر، خاصة عندما تظهر ميزات جديدة أو متطلبات امتثال.
تضمن التحديثات الفورية بقاء جداول الملكية وبيانات الأسهم دقيقة ومحدثة.
التحديثات الآلية: يتم دمج معظم التحديثات بسلاسة في المنصة دون تعطل سير عمل المستخدمين.
دمج ملاحظات المستخدم: غالبًا ما تعكس التحديثات الاقتراحات والاحتياجات التي يشاركها المستخدمون لتعزيز الوظائف.
تعديلات الامتثال: يتم دمج التغييرات التنظيمية بسرعة للحفاظ على الالتزام القانوني.
سياسة Qapita لإدارة جداول اعتماد الأسهم في ما يتعلق بملكية البيانات وقابلية النقل تشمل الجوانب الرئيسية التالية:
ملكية الشركة: جميع البيانات التي تم تحميلها على منصة Qapita تبقى ملكًا للمستخدم أو الشركة التي تمتلكها.
مصدر واحد للحقائق: تضمن المنصة سجلات ملكية دقيقة ومركزية، مما يمكن الشركات من الحفاظ على السيطرة الكاملة على بياناتها المتعلقة بالملكية.
قدرات التصدير: يمكن للمستخدمين تصدير جميع الوثائق المتعلقة بالملكية وبيانات جدول الأسهم إلى مجلدات منظمة لأغراض العناية الواجبة أو غيرها.
الامتثال لقانون GDPR: كمنصة متوافقة مع قانون GDPR، تدعم Qapita قابلية نقل البيانات، مما يسمح للمستخدمين بنقل بياناتهم بأمان عند الحاجة
يوفر برنامج Qapita لإدارة جداول اعتماد الأسهم مرونة للتوسع أو الانكماش بناءً على احتياجات المؤسسة. إليك الشروط والميزات الرئيسية المتعلقة بالتوسع:
خطط مرنة: تقدم Qapita خطط تسعير متدرجة (أساسية، بداية، نمو، مؤسسات) تناسب الشركات في مراحل مختلفة، من الشركات الناشئة إلى الشركات التي قبل الاكتتاب.
أسعار مخصصة للمؤسسات: للشركات الكبيرة أو تلك التي لديها هياكل ملكية معقدة، تقدم Qapita أسعارًا وميزات مخصصة لتلبية الاحتياجات المحددة.
الدعم لتزايد تعقيد الملكية: تم تصميم المنصة للتعامل مع تزايد عدد الأطراف المعنية وهياكل الملكية المعقدة مع توسع الأعمال.
تحديثات في الوقت الحقيقي: تضمن التحديثات التلقائية بقاء جداول الملكية وبيانات الملكية دقيقة أثناء نمو المنظمة.
دعم متعدد الكيانات: تشمل الخطط العليا ميزات مثل إدارة متعددة الكيانات، مما يمكّن الأعمال من توسيع عملياتها عبر كيانات متعددة.
خيارات تقليل المستوى: يمكن للشركات الانتقال إلى الخطط ذات المستوى الأدنى إذا انخفضت احتياجاتها، مما يضمن فعالية التكلفة دون فقدان الوصول إلى الوظائف الأساسية.
تخضع خدمات Qapita لإدارة جداول اعتماد الأسهم لشروط معينة تتعلق بتجديد العقد والإلغاء، كما هو موضح في شروط خدمة العملاء. النقاط الرئيسية تشمل:
مدة الاشتراك:
المدة: طول الاشتراك موضح في نموذج الطلب المعني المتفق عليه من قبل العميل وQapita.
إنهاء من قبل العميل:
متطلب الإشعار: يمكن للعملاء إنهاء حسابهم والاشتراك في أي وقت من خلال تقديم إشعار كتابي قبل خمسة عشر (15) يومًا على الأقل من تاريخ الإنهاء المطلوب.
الالتزامات المالية: على الرغم من الإنهاء، يظل العملاء مسؤولين عن جميع رسوم الاشتراك طوال مدة الاشتراك كما هو موضح في نموذج الطلب.
إنهاء وتعليق من قبل Qapita:
لخرق الشروط: تحتفظ Qapita بحق إيقاف أو إنهاء وصول العميل إلى الخدمات إذا خالف العميل شروط الخدمة. ستقوم Qapita بإخطار العميل بتلك الانتهاكات وتوفير فترة ثلاثين (30) يومًا لمعالجة أو إنهاء الأنشطة ("فترة العلاج"). إذا لم يعالج العميل القضايا خلال هذه الفترة، أو إذا كان الانتهاك يعتبر غير قابل للعلاج، يمكن لـQapita المضي قدمًا في الإنهاء.
لعدم الملاءة المالية: يمكن للطرفين إنهاء الاتفاقية دون إشعار إذا أصبح أحد الطرفين غير قادر على الوفاء بالتزاماته، أو يقدم تنازلات لفائدة الدائنين، أو يواجه إجراءات إفلاس غير مسددة ضمن ستين (60) يومًا، أو يُعين له وصي أو أمين يتم تعيينه لجزء كبير من ممتلكاته.
أثر الإنهاء:
الاحتفاظ بالبيانات: بعد الإنهاء، يمتلك العملاء مدة تصل إلى ستة (6) أشهر ("فترة احتفاظ البيانات") لتصدير بياناتهم من المنصة. بعد هذه الفترة، قد تقوم Qapita بحذف جميع بيانات العملاء.
برنامج Qapita لإدارة جداول اعتماد الأسهم يتوافق مع معايير الامتثال التالية:
شهادة ISO 27001: تضمن الالتزام بالمعايير الدولية لإدارة أمن المعلومات، مع التركيز على سرية البيانات وسلامتها وتوافرها.
الامتثال لمعيار SOC2: يظهر السيطرة القوية على أمان البيانات وتوافرها وسرية المعلومات، مما يضمن حماية بيانات العملاء على مدار فترة محددة.
الامتثال للائحة GDPR: يضمن الامتثال لقانون حماية البيانات العامة للاتحاد الأوروبي، مع التركيز على الخصوصية وحماية البيانات
فحوصات الامتثال الآلية: تساعد الشركات على البقاء متوافقة مع المتطلبات التنظيمية المتعلقة بالأسهم من خلال أتمتة العمليات مثل التقارير وإجراءات التدقيق.
تقارير قابلة للتخصيص: تبسط التقارير الخاصة بالمستثمرين والامتثال من خلال الشهادات والوثائق المخصصة.
