• الاستشارة الأولية والإعداد: تبدأ عملية التنفيذ باستشارة أولية لفهم الاحتياجات المحددة للعمل. تشمل هذه المرحلة إعداد حسابات المستخدمين وتكوين البرنامج ليتماشى مع عمليات العمل.

   

• نقل البيانات: يتم نقل بيانات الأعمال الحالية إلى نظام Beacon. هذه الخطوة ضرورية لضمان نقل جميع البيانات التاريخية بدقة وتمكين الوصول إليها ضمن النظام الجديد.

   

• التدريب والتوجيه: يتم توفير جلسات تدريبية للمستخدمين لتعريفهم بميزات ووظائف البرنامج. يضمن ذلك أن يتمكن جميع أعضاء الفريق من استخدام النظام بشكل فعال اعتبارًا من اليوم الأول.

   

• الانطلاق والدعم: بمجرد تكوين البرنامج وتدريب المستخدمين، يتم تشغيل النظام. يتوفر الدعم المستمر لمعالجة أي مشكلات أو أسئلة قد تطرأ خلال مرحلة الاستخدام الأولية.

   

عادةً ما تستغرق عملية التنفيذ بأكملها بضعة أسابيع، اعتمادًا على تعقيد متطلبات العمل وكمية البيانات التي يجب نقلها.

• الميزات القياسية: يقدم Beacon مجموعة شاملة من الميزات، بما في ذلك المحاسبة، الفوترة، المخزون، الإنتاج، وموارد البشرية، التي تلبي مجموعة واسعة من احتياجات الأعمال.

   

• عدم تقديم أي تخصيص: لا يقدم البرنامج خيارات تخصيص. تحتاج الأعمال التي تبحث عن ميزات مخصصة محددة إلى الاعتماد على الوظائف الحالية التي يوفرها Beacon.

   

• سحابة Beacon الخاصة: للشركات التي لديها فرق تطوير داخلية، يقدم Beacon خيار ترخيص يسمى سحابة Beacon الخاصة. يتيح ذلك للشركات إعادة تسمية البرنامج وعلامته تجاريًا، مما يوفر مستوى من التخصيص من خلال الموارد الداخلية.

   

• المجتمع والتغذية الراجعة: تراقب Beacon بنشاط تغذية المستخدم الراجعة وتقوم بتحديث محتوى الدروس التعليمية الخاصة بها لمعالجة السيناريوهات الشائعة، مما يساعد بشكل غير مباشر في تخصيص البرنامج بشكل أفضل ليتناسب مع احتياجات المستخدمين.

   

• خيارات إعادة التسمية: على الرغم من عدم توفر تخصيص مباشر، يمكن للشركات اختيار إعادة التسمية والعلامة التجارية الخاصة، مما يسمح لها بتسويق البرنامج تحت اسم علامتها التجارية الخاصة.

• رسوم الاشتراك: يعمل Beacon بنموذج يعتمد على الاشتراك، مع تسعير ثابت لكل شركة، مما يسمح بعدد غير محدود من المستخدمين.

   

• رسوم ترخيص سحابة Beacon الخاصة: بالنسبة لأولئك الذين يختارون السحابة الخاصة، هناك رسوم ترخيص لمرة واحدة. هذه الخيار مثالي للأعمال التي ترغب في تشغيل البرنامج كحل محاسبة سحابي يحمل علامتها التجارية.

   

• تكاليف الإعداد والتنفيذ: في حين أنه لم يتم توضيح تكاليف الإعداد المحددة، يجب أن تتوقع الشركات تكاليف محتملة مرتبطة بنقل البيانات والإعداد الأولي.

   

• الصيانة والدعم: عادة ما تكون الصيانة والدعم المنتظمين مشمولين في رسم الاشتراك، مما يضمن أن يتمكن المستخدمون من الوصول إلى التحديثات والمساعدة الفنية حسب الحاجة.

   

• تكاليف التدريب: غالبًا ما يكون التدريب جزءًا من عملية التوجيه، ولكن قد تتطلب الجلسات التدريبية الإضافية أو المتقدمة رسومًا إضافية، حسب العمق والتكرار المطلوب للتدريب.

• الجولات الإرشادية والدروس التعليمية: يقدم Beacon جولات إرشادية ومجموعة متنوعة من الدروس التعليمية لمساعدة المستخدمين على تعلم وظائف البرنامج وفقًا لسرعتهم الخاصة.

   

• الدعم المجتمعي: يمكن للمستخدمين الانضمام إلى مجتمع من الأعمال في جميع أنحاء العالم، مما يوفر منصة لتبادل التجارب والحلول للتحديات الشائعة.

   

• التغذية الراجعة والتحديثات المستمرة: تعمل Beacon بانتظام على تحديث محتوى دروسها التعليمية بناءً على تغذية المستخدمين الراجعة، مما يضمن بقاء مواد التدريب ذات صلة وشاملة.

   

• النسخ الاحتياطي التلقائي والاسترداد: يتضمن البرنامج ميزات النسخ الاحتياطي التلقائي، التي تحمي البيانات بالإضافة إلى أنها تعمل كأداة تدريب للمستخدمين لفهم عمليات الاسترداد في حال حدوث مشكلات.

• النسخ الاحتياطي التلقائي: يقوم Beacon بتنفيذ نسخ احتياطي تلقائي لحماية البيانات ضد أعطال القرص الصلب والهجمات الفيروسية، مما يوفر راحة البال للمستخدمين.

   

• أمان السحابة: باعتبارها حلاً قائمًا على السحابة، تستخدم Beacon بروتوكولات أمان سحابية قياسية لحماية بيانات المستخدمين من الوصول غير المصرح به والانتهاكات.

   

• تشفير البيانات: من المحتمل أنه يتم استخدام تشفير البيانات لضمان أن جميع المعلومات المخزنة والم transmitted عبر البرنامج آمنة.

   

• ضوابط الوصول: من المحتمل أن يتضمن البرنامج ميزات ضوابط الوصول لإدارة أذونات المستخدمين وضمان وصول الأشخاص المصرح لهم فقط إلى البيانات الحساسة.

   

• التحديثات الأمنية المنتظمة: من المحتمل أن تنفذ Beacon تحديثات أمنية منتظمة لمعالجة الثغرات وتعزيز الوضع الأمني العام للبرنامج.

• فحوصات التحديث المنتظمة: يقوم برنامج Beacon عادةً بالتحقق من التحديثات كل 48 ساعة عند تشغيله. يضمن ذلك أن يبقى البرنامج محدثًا مع أحدث الميزات وتصحيحات الأمان.

   

• عملية التحديث التلقائي: تُدير التحديثات تلقائيًا، حيث يقوم البرنامج بتنزيل التحديثات الجديدة في الخلفية. يقلل هذا من الاضطراب للمستخدمين ويضمن تجربة تحديث سلسة.

   

• تحكم المستخدم في التحديثات: قد يكون لدى المستخدمين خيار تكوين إعدادات التحديث، مثل اختيارalways use the latest version، مما يتيح مرونة في إدارة التحديثات.

   

• ملاحظات الإصدار والتوثيق: من المحتمل أن يكون كل تحديث مصحوبًا بملاحظات الإصدار والتوثيق، مما يوفر للمستخدمين معلومات تفصيلية حول الميزات الجديدة والتحسينات.

   

• الاختبار وضمان الجودة: قبل الإصدار، تخضع التحديثات للاختبار الدقيق لضمان الاستقرار والتوافق مع الأنظمة القائمة، مما يقلل من خطر حدوث مشكلات بعد التحديث.

   

• تحديثات مستندة إلى التغذية الراجعة: تعتبر تغذية المستخدم الراجعة غالبًا عنصرًا حاسمًا في عملية التحديث، مما يساعد على تحديد أولويات الميزات وإصلاح الأخطاء التي تعزز تجربة المستخدم بشكل عام.

• السيطرة الكاملة على البيانات: يلتزم Beacon بسياسات صارمة تضمن للمستخدمين السيطرة الكاملة على بياناتهم. يشمل ذلك القدرة على الوصول إلى بياناتهم وتعديلها وحذفها حسب الحاجة.

   

• قابلية نقل البيانات: يدعم البرنامج قابلية نقل البيانات، مما يتيح للمستخدمين تصدير بياناتهم بتنسيق يمكن نقله بسهولة إلى أنظمة أو منصات أخرى.

   

• حقوق المستخدمين: يحتفظ المستخدمون بملكية بياناتهم، مما يضمن أنهم يمكنهم أخذ بياناتهم معهم إذا اختاروا التوقف عن استخدام البرنامج.

   

• سياسات الاحتفاظ بالبيانات: تم تصميم سياسات الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بـ Beacon لحماية البيانات الخاصة بالمستخدمين مع السماح بالمرونة في مدة تخزين البيانات.

   

• الامتثال للوائح: من المحتمل أن تكون سياسات ملكية البيانات وقابلية النقل متوافقة مع لوائح حماية البيانات ذات الصلة، مما يضمن الامتثال وحماية حقوق المستخدمين.

   

• الشفافية والتواصل: يلتزم Beacon بالشفافية في سياساته المتعلقة بالبيانات، ويقدم تواصلًا واضحًا للمستخدمين حول كيفية إدارة وحماية بياناتهم.

• نموذج الاشتراك المرن: يقدم Beacon نموذج اشتراك يتيح للمنظمات التوسع أو التقلص بناءً على احتياجاتها. تدعم هذه المرونة الأعمال التجارية أثناء نموها أو تعديل عملياتها.

   

• دخول غير محدود للمستخدمين: يوفر البرنامج دخول غير محدود للمستخدمين بموجب اشتراك واحد، مما يسهل إضافة أو إزالة المستخدمين دون تكبد تكاليف إضافية.

   

• ميزات قابلة للتعديل: يمكن للمنظمات تعديل الميزات والوحدات التي تستخدمها، مما يضمن أنها تدفع فقط لما تحتاج إليه ويمكنها توسيع الوظائف حسب الحاجة.

   

• عدم وجود التزامات طويلة الأجل: من المحتمل أن النموذج القائم على الاشتراك لا يتطلب التزامات طويلة الأجل، مما يسمح للشركات بتعديل استخداماتها دون عقوبة.

• التجديد التلقائي: قد يتم تجديد العقود تلقائيًا عند انتهاء كل فترة اشتراك، مما يضمن الوصول المستمر إلى البرنامج ما لم يتم بدء الإلغاء.

   

• سياسة الإلغاء: يمكن للمستخدمين عادةً إلغاء اشتراكاتهم في أي وقت، على الرغم من أن الشروط المحددة بشأن فترات الإشعار ورسوم محتملة قد تنطبق.

   

• المبالغ المستردة وتصحيح التكلفة: قد تتضمن الشروط سياسات بشأن المبالغ المستردة أو تصحيح الرسوم إذا تم إلغاء الاشتراك في منتصف المدة، مما يوفر مرونة مالية للمستخدمين.

   

• تعديلات العقد: تتوفر للمستخدمين خيار تعديل شروط اشتراكهم خلال التجديد، مما يسمح لهم بتعديل خطتهم استنادًا إلى احتياجات المنظمة المتغيرة.

   

• التواصل الواضح: من المحتمل أن توفر Beacon تواصلًا واضحًا بشأن شروط التجديد والإلغاء، مما يضمن أن يكون المستخدمون على دراية كاملة بخياراتهم والتزاماتهم.

• لوائح حماية البيانات: يمتثل Beacon للمعايير ذات الصلة بحماية البيانات، مما يضمن أن تتم معالجة بيانات المستخدم بأمان ووفقًا لمتطلبات قانونية.

   

• المعايير الخاصة بالصناعة: اعتمادًا على الصناعة التي يتم خدمتها، قد يلتزم Beacon بمعايير امتثال معينة ذات صلة بذلك القطاع، مثل لوائح التمويل أو الرعاية الصحية.

   

• التدقيق المنتظم: من المحتمل أن يخضع البرنامج للتدقيقات المنتظمة لضمان الامتثال للمعايير المتطورة وللحفاظ على مستويات عالية من الأمان وسلامة البيانات.

   

• ضمان المستخدمين: يوفر الالتزام بالمعايير المعترف بها للمستخدمين ضمانات بأن بياناتهم تتم إدارتها بمسؤولية وأخلاقية.

   

   

• التحسين المستمر: يلتزم Beacon بالتحسين المستمر في جهوده المتعلقة بالامتثال، حيث يقوم بتحديث ممارساته بانتظام لتتوافق مع اللوائح الجديدة وأفضل الممارسات.