تم تصميم عملية التنفيذ لبرنامج ADLER ERP على السحابة لضمان انتقال سلس للأعمال التي تتطلع إلى دمج المنصة في عملياتها. يمكن تقسيم العملية إلى عدة مراحل رئيسية:

التقييم والتخطيط: تبدأ العملية بتقييم شامل لاحتياجات العمل، بما في ذلك مراجعة سير العمل الحالي، والأنظمة المستخدمة، والمتطلبات المحددة. تتضمن هذه المرحلة مناقشات بين فريق التنفيذ وأصحاب المصلحة في العمل لفهم الأهداف وتحديد نطاق المشروع.
التخصيص والتكوين: بمجرد اكتمال التقييم، يتم تخصيص وتكوين نظام ADLER ERP وفقًا للاحتياجات المحددة. تتضمن هذه الخطوة اختيار الوحدات ذات الصلة، وإعداد أدوار المستخدمين وأذوناتهم، وتخصيص سير العمل ليتناسب مع عمليات العمل. يمكن أن يختلف مستوى التخصيص بناءً على تعقيد العمليات التجارية.
نقل البيانات: تتضمن المرحلة التالية نقل البيانات الحالية من الأنظمة القديمة إلى النظام الجديد ERP. هذه الخطوة حيوية، حيث تضمن الحفاظ على البيانات التاريخية وسهولة الوصول إليها. غالبًا ما تشمل تنظيف والتحقق من البيانات لضمان دقتها خلال الانتقال.
التكامل: يمكن أن يتكامل ADLER ERP مع تطبيقات الطرف الثالث المختلفة، مثل أنظمة CRM، وبرامج المحاسبة، ومنصات التجارة الإلكترونية. تضمن هذه المرحلة عمل جميع الأنظمة المطلوبة معًا بسلاسة، مما يسمح بتدفق البيانات بشكل سلس وكفاءة تشغيلية.
التدريب: تُعقد جلسات تدريب شاملة للمستخدمين النهائيين والمسؤولين. يغطي هذا التدريب كيفية استخدام نظام ERP بشكل فعال، بما في ذلك التنقل في الواجهة، واستخدام الميزات الرئيسية، وفهم أدوات التقارير. قد تُقدم موارد سهلة الاستخدام، مثل الكتيبات والدروس الفيديوية أيضًا.
الاختبار: قبل الانتقال إلى مرحلة التشغيل، تُجرى مرحلة اختبار لتحديد وحل أي قضايا. يتضمن ذلك التحقق من الوظائف وسير العمل ونزاهة البيانات لضمان سلامة تشغيل النظام كما هو متوقع.
الانطلاق: بعد اجتياز الاختبار بنجاح، يتم إطلاق نظام ERP، ويبدأ المستخدمون في استخدامه في عملياتهم اليومية. يتم تقديم الدعم عادة خلال هذه المرحلة الأولية لمعالجة أي قضايا أو تحديات تطرأ.
الدعم ما بعد التنفيذ: بعد الانطلاق، يكون الدعم المستمر أمرًا أساسيًا لحل المشكلات والتأكد من أن المستخدمين يشعرون بالراحة مع النظام. قد تحدث فحوصات دورية لتقييم كيفية أداء النظام وإذا كانت هناك أي تعديلات أو مزيد من التدريب مطلوبة.

الجدول الزمني للتنفيذ:

يمكن أن يختلف الإطار الزمني النموذجي لتنفيذ ADLER ERP على السحابة بشكل كبير بناءً على عدة عوامل، بما في ذلك تعقيد المنظمة، وعدد الوحدات المنفذة، ومستوى التخصيص المطلوب. في المتوسط، يمكن أن يستغرق التنفيذ من 3 إلى 6 أشهر. قد تكمل الأعمال الأصغر ذات الاحتياجات البسيطة العملية في 1 إلى 3 أشهر، في حين أن المنظمات الأكبر ذات المتطلبات الأكثر تعقيدًا قد تستغرق وقتًا أطول.