وراببوك

تم تصميم عملية تنفيذ برنامج Wrapbook لتكون سلسة وفعالة، مما يتيح لفرق الإنتاج اعتماد المنصة بسرعة وبدء إدارة الرواتب والعمليات المحاسبية.

1. الاستشارة الأولية والتأهيل

• الهدف: فهم احتياجات فريق الإنتاج الخاصة وتخصيص المنصة وفقًا لذلك.
• الأنشطة:
  • إجراء عرض توضيحي لاستعراض ميزات Wrapbook.
  • إعداد حسابات المستخدمين لفرق الإنتاج، والممثلين، والموظفين.
  • تكوين معايير الرواتب (مثل اتفاقيات النقابات، والسلطات الضريبية، وقواعد الامتثال).
  • تدريب الأطراف المعنية الرئيسية على استخدام المنصة لتأهيل العاملين، ومعالجة الرواتب، وتتبع التكاليف.
• المدة: عادةً 1-2 أسبوع، حسب حجم فريق الإنتاج.

2. تأهيل الطاقم

• الهدف: تقديم بيانات رقمية للأفراد المشاركين في الإنتاج باستخدام ملفاتهم القابلة لإعادة الاستخدام ونماذج العمل.
• الأنشطة:
  • يجب على أعضاء الطاقم إنشاء ملفات شخصية تتبعهم عبر المشاريع.
  • استخدام نماذج العمل المدعومة باستخدام رموز QR لتسهيل إدخال البيانات.
  • جمع الوثائق اللازمة (مثل I-9s، W-4s) بشكل آمن عبر المنصة.
• المدة: عدة أيام إلى أسبوع، حسب حجم الطاقم.

3. تكامل النظام

• الهدف: دمج Wrapbook مع الأدوات الموجودة مثل برامج المحاسبة (مثل QuickBooks) أو أنظمة إدارة الإنتاج.
• الأنشطة:
  • تكوين تدفقات البيانات بين Wrapbook والأنظمة الخارجية لتسهيل التقارير وتتبع التكاليف.
  • اختبار التكاملات لضمان توافق البيانات.
• المدة: 1-2 أسبوع.

4. تكوين الرواتب

• الهدف: إعداد سير العمل الخاص بالرواتب بنحو يتناسب مع متطلبات النقابات أو غير النقابية.
• الأنشطة:
  • تحديد بنى الأجور، وقواعد العمل الإضافي، والضرائب، والمساهمات النقابية.
  • أتمتة حسابات الأجور ومراقبة الامتثال.
• المدة: عدة أيام إلى أسبوع.

5. التدريب والدعم العملاء

• الهدف: التأكد من أن جميع المستخدمين مرتاحون لميزات المنصة وسير العمل.
• الأنشطة:
  • تقديم جلسات تدريب لمدققي الحسابات الإنتاجية، والمديرين، وأعضاء الطاقم.
  • تقديم الدعم الفني للمساعدة في حل المشاكل خلال المرحلة الأولية.
• المدة: مستمرة خلال الشهر الأول من التنفيذ.

6. التنفيذ الفعلي

• الهدف: الانتقال من الأنظمة السابقة إلى Wrapbook لمعالجة الرواتب وتتبع التكاليف في الوقت الحقيقي.
• الأنشطة:
  • بدء معالجة الرواتب في الوقت الحقيقي باستخدام سجلات الوقت المحمولة والعمليات المحسوبة تلقائيًا.
  • مراقبة النفقات من خلال أدوات تتبع التكاليف في الوقت الحقيقي.
  • توليد أرصدة تجريبية، وسجلات عامة، وتقاير أخرى حسب الحاجة.
• المدة: فورية عند اكتمال الإعداد.

7. الدعم المستمر

• الهدف: توفير المساعدة المستمرة لتحسين سير العمل وحل التحديات الناشئة.
• الأنشطة:
  • الوصول إلى خدمة العملاء الاستباقية للمساعدة في حل المشكلات أو طلب الميزات.
  • استغلال التحديثات الفورية للبقاء متوافقًا مع القوانين الضريبية المتغيرة أو اتفاقيات النقابات.

جدول التنفيذ

يعتمد الوقت الكلي للتنفيذ على حجم فريق الإنتاج وتعقيد سير العمل:

1. الإنتاجات الصغيرة: ~2-3 أسابيع (إعداد أساسي مع طاقم محدود).
2. الإنتاجات المتوسطة: ~3-5 أسابيع (تشمل التكامل مع أدوات المحاسبة).
3. الإنتاجات الكبيرة: ~6-8 أسابيع (تكوينات معقدة لرواتب النقابات أو تصوير بمواقع متعددة).

تركيز Wrapbook على الأتمتة، وواجهات المستخدم البديهية، وخدمات العملاء الاستباقية يضمن أن الفرق يمكن أن تعتمد المنصة بسرعة مع الحد من الاضطرابات في الإنتاجات الجارية.

تقدم Wrapbook العديد من خيارات التخصيص لتناسب احتياجات الأعمال المحددة، خاصة لشركات الإنتاج في صناعة الترفيه. وفيما يلي المجالات الرئيسية للتخصيص:

1. نماذج العمل المخصصة

• يمكن للمستخدمين إنشاء نماذج عمل مخصصة على مستوى الشركة أو المشروع لتتناسب مع متطلبات الإنتاج المحددة.
• يمكن تعيين الوثائق غير التعاقدية (مثل اتفاقيات التحكيم) للمراجعة بدلاً من الحاجة إلى التوقيعات، مما يوفر مرونة في عمليات تأهيل العاملين.

2. تدفقات عمل طلب الشراء

• تتيح Wrapbook للمستخدمين إضافة قواعد مخصصة إلى تدفقات عمل الموافقة على طلبات الشراء. على سبيل المثال:
  • يمكن أن تؤدي شروط معينة إلى توجيه الموافقات للأفراد أو الفرق المعينة.
  • وهذا يضمن الامتثال لمراقبة الميزانية الداخلية ويقلل من الاختناقات.

3. تكامل الميزانية

• يمكن للمستخدمين دمج الميزانيات من أدوات مثل Movie Magic Budgeting، HotBudget، أو Showbiz Budgeting في Wrapbook.
• يتم ترميز سجلات الوقت والنفقات وطلبات الشراء تلقائيًا لتتناسب مع أرقام خط الميزانية، مما يتيح تتبع الميزانية في الوقت الحقيقي.

4. تخصيص تتبع التكاليف

• توفر Wrapbook أدوات لتتبع النفقات مثل النقدية الصغيرة، وتأجير المعدات، ورسوم المواقع.
• يمكن للمستخدمين التدقيق في عناصر الميزانية المحددة لمراجعة المعاملات المرتبطة بها وتوليد تقارير مخصصة استنادًا إلى متغيرات مثل القسم أو نوع العامل.

5. إدارة البدلات

• يمكن لأصحاب العمل تحديد وإدارة البدلات الإضافية (مثل بدلات السيارة، الهاتف المحمول، وحوافز الوجبات) على مستوى الشركة. يمكن تمكين أو تعطيل هذه البدلات بناءً على متطلبات المشروع.

6. واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة للتكاملات

• تتيح واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة من Wrapbook للعملاء بناء تكاملات مخصصة مع البرمجيات الخارجية أو الأنظمة الداخلية. وهذا يتيح تبادل البيانات بسلاسة عبر منصات مثل QuickBooks Online وNetSuite وSage Intacct، وغيرها.

7. تخصيص التقارير

• يمكن للمستخدمين تصفية حسب المتغيرات (مثل معرف الرواتب، القسم، نوع العامل) لإنشاء تقارير مخصصة.
• يمكن تصدير التقارير ومشاركتها مع الأطراف المعنية للتحليل الخارجي أو لأغراض التدقيق.

تضمن قدرة Wrapbook على تخصيص التدفقات و الميزانيات والتكاملات كونها حلاً متعدد الاستخدامات للإنتاجات من جميع الأحجام.

تعمل Wrapbook على نموذج تسعير قائم على المعاملات مع الحد الأدنى من الرسوم الإضافية. إليك تفصيل التكاليف المحتملة:

1. رسوم المعالجة

• تفرض Wrapbook رسوم معالجة تتراوح بين 0.75% إلى 1.5% من حجم المعاملات.
  • مثال: لمعالجة 10,000 دولار أمريكي في الرواتب، تتراوح الرسوم بين 75 إلى 150 دولارًا.
• تغطي هذه الرسوم معالجة الرواتب، الامتثال الضريبي (مثل W2s/1099s)، والتقارير الآلية.

2. تعويض العمال

• يتم إصدار تأمين تعويض العمال بشكل منفصل بمعدلات محددة لنوع الإنتاج والموقع.
  • مثال: قد تكلف تأمينات تعويض العمال حوالي 2-3% من الأجور الإجمالية، ولكنها تختلف حسب الولاية وفئة المخاطر.

3. لا رسوم إعداد

• لا تتقاضى Wrapbook رسوم إعداد لتأهيل العملاء الجدد أو المشاريع. وهذا يجعلها متاحة للإنتاجات الصغيرة ذات الميزانيات المحدودة.

4. لا رسوم شهرية أو سنوية

• على عكس مقدمي الرواتب التقليديين، ليس لدى Wrapbook أي رسوم اشتراك متكررة (مثل الرسوم الشهرية أو السنوية). يدفع المستخدمون فقط عند معالجة الرواتب من خلال المنصة.

5. خدمات اختيارية عند الطلب

تقدم Wrapbook خدمات إضافية قد تتطلب تكاليف إضافية:

• تأمين الإنتاج: تشمل خيارات التغطية سياسات DICE السنوية، وتأمين الأخطاء والسهو، وتغطية تصوير الطائرات المسيرة، إلخ.
• حوافز الإنتاج: يساعد خبراء الضرائب في الحصول على الائتمانات الضريبية والمكافآت وفقًا للولاية.
• تمويل الأفلام: يقدم الخبراء الداخليين مراجعات للميزانية ويربطون الإنتاجات بالممولين.

6. الميزات المتقدمة

قد تأتي بعض الميزات المتقدمة مثل أدوات التحرير بالجملة أو لوحات المعلومات المخصصة بتكاليف إضافية تعتمد على المتطلبات الاستخدامية.

تقدم Wrapbook مجموعة من خيارات التدريب والدعم لمساعدة المستخدمين الجدد على اعتماد واستخدام منصتها بفعالية. تتناسب هذه العروض مع فرق الإنتاج، والممثلين، والطاقم، مما يضمن تجربة تأهيل سلسة.

1. خيارات التدريب

• مركز المساعدة:
  • مصدر شامل عبر الإنترنت يحتوي على أدلة خطوة بخطوة، وأجوبة على الأسئلة الشائعة، ودروس تعليمية تغطي معالجة الرواتب، والتأهيل، والامتثال، وتتبع التكاليف.
  • تشمل المواضيع كيفية إعداد المشاريع، وتأهيل أعضاء الطاقم، وإدارة سجلات الوقت، وتوليد التقارير.
• المساعدة في التأهيل:
  • تقدم Wrapbook دعمًا شخصيًا أثناء التأهيل لفرق الإنتاج لتكوين حساباتهم وسير العمل الخاصة بهم.
  • يتم توجيه أعضاء الطاقم خلال إنشاء ملفاتهم القابلة لإعادة الاستخدام وإكمال نماذج العمل الرقمية.
• دروس فيديو:
  • تقدم دروس الفيديو الموجزة إرشادات بصرية حول استخدام الميزات الرئيسية مثل معالجة الرواتب، وتتبع النفقات، ومراقبة الامتثال.
• ندوات عبر الإنترنت:
  • تقدم Wrapbook أحيانًا ندوات عبر الإنترنت مباشرة لتثقيف المستخدمين حول الميزات الجديدة أو أفضل الممارسات لإدارة الرواتب والمالية الإنتاجية.

2. دعم العملاء

• دعم عبر البريد الإلكتروني:
  • يمكن للمستخدمين الاتصال بفريق دعم Wrapbook عبر البريد الإلكتروني للحصول على المساعدة في القضايا الفنية أو إعداد الحساب.
• الدردشة الحية:
  • تتوفر ميزة الدردشة الحية لحل المشكلات في الوقت الحقيقي خلال ساعات العمل.
• الاتصالات الاستباقية:
  • تقوم Wrapbook بإخطار المستخدمين حول التحديثات والنصائح وأفضل الممارسات لضمان تمكنهم من الاستفادة القصوى من المنصة.

3. الموارد للمستقلين

• يمكن للمستقلين العاملين على مشاريع متعددة الوصول إلى بيانات رواتبهم، ووثائق الضرائب (مثل W-2s/1099s)، وسجلات الوقت من خلال بوابة Wrapbook.
• تساعد الموارد التعليمية المستقلين على فهم كيفية استخدام المنصة للانتقال السلس بين الإنتاجات.

تضمن بيئة التدريب والدعم في Wrapbook أن يتمكن كل من فرق الإنتاج وأعضاء الطاقم بسرعة من تعلم كيفية التنقل في المنصة مع حل أي تحديات بكفاءة.

تستخدم Wrapbook تدابير أمنية قوية لحماية بيانات المستخدم وضمان الامتثال للمعايير الصناعية. فيما يلي الميزات الأمنية الرئيسية:

1. تشفير البيانات

• التشفير أثناء التخزين:
  • بيانات الملف المخزنة داخل أنظمة Wrapbook مشفرة باستخدام تشفير AES 256 بت.
• التشفير أثناء النقل:
  • يتم تشفير جميع البيانات المرسلة بين الأجهزة وخوادم Wrapbook باستخدام TLS 1.2 أو أعلى.

2. المصادقة

• التحقق متعدد العوامل (MFA):
  • يجب على المستخدمين تقديم شكلين أو أكثر من التحقق (مثل كلمة المرور + رمز SMS أو المصادقة الحيوية) للوصول إلى المعلومات الحساسة.
  • تشمل طرق المصادقة المدعومة Google Authenticator، رموز SMS، المكالمات الصوتية، TouchID، وFaceID.
• الأجهزة الموثوقة:
  • تتطلب الأجهزة المسجلة كموثوقة إعادة المصادقة فقط مرة واحدة كل 30 يومًا.

3. التحكم في الوصول

• تسمح الأذونات المستندة إلى الأدوار لمديري الإنتاج بتعيين مستويات وصول محددة لأعضاء الفريق بناءً على أدوارهم (مثل موافقة الرواتب مقابل إدارة الوثائق الضريبية).
• يمكن لأعضاء الطاقم الوصول فقط إلى بيانات الرواتب ونماذج الضرائب الخاصة بهم.

4. الامتثال لمعايير SOC

• تتوافق Wrapbook مع SOC 1 وSOC 2، مما يعني أن ضوابط تكنولوجيا المعلومات، والعمليات التجارية، والعمليات المالية تلبي المعايير الأمنية الصارمة التي تحقق منها مدققون خارجيون.

5. المراقبة والتدقيق

• تضمن المراقبة المستمرة للنظام اكتشاف النشاط المشبوه أو الاختراقات المحتملة في الوقت الحقيقي.
• تتحقق عمليات التدقيق المنتظمة من توافق Wrapbook مع بروتوكولات الأمان.

6. الوعي بالتصيد والتدريب

• تعلم Wrapbook المستخدمين كيفية التعرف على الاحتيالات المتعلقة بالتصيد من خلال مواد تدريبية تبرز التكتيكات الشائعة (مثل رسائل البريد الإلكتروني الوهمية التي تطلب بيانات تسجيل الدخول).
• تشجع الموظفين على التحقق من الاتصالات المشبوهة قبل النقر على الروابط أو مشاركة المعلومات الحساسة.

7. المصادقة الحيوية

• على الأجهزة المدعومة، تضيف الأساليب الحيوية مثل FaceID أو TouchID طبقة أمان إضافية للوصول إلى المعلومات الحساسة.

8. تصميم قاعدة البيانات

• تم تقسيم المعلومات الحساسة داخل تصميم قاعدة بيانات Wrapbook بحيث يمكن فقط للشخص المصرح له الوصول إلى بيانات هامة مثل سجلات الرواتب أو الوثائق الضريبية.

من خلال دمج التشفير ، والتحقق متعدد العوامل ، وأذونات الوصول المعتمدة على الدور ، وشهادات الامتثال (SOC 1 وSOC 2) ، والتدريب على الوعي بالتصيد ، وعمليات التدقيق المنتظمة ، تضمن Wrapbook بيئة آمنة لإدارة رواتب الإنتاج والبيانات المالية.

تقوم Wrapbook بتحديث منصتها بانتظام لتعزيز الوظائف، وتحسين الأمان، والاستجابة لاحتياجات المستخدمين. بينما لا يتم الكشف عن الترددات المحددة للتحديثات، إليك بعض التفاصيل الأساسية حول كيفية إدارة التحديثات:

1. تردد التحديث

• التكامل المستمر/النشر المستمر (CI/CD):
  • تستخدم Wrapbook هيكل CI/CD لضمان تحديثات متكررة وسريعة على المنصة.
  • تتم طرح ميزات جديدة، وتصحيحات للأخطاء، وتحديثات الأمان بشكل تدريجي دون إزعاج سير عمل المستخدمين.
• تعزيزات الميزات المنتظمة:
  • تشمل التحديثات غالبًا أدوات جديدة لمعالجة الرواتب، وتتبع التكاليف، ومراقبة الامتثال.
  • على سبيل المثال، أدخلت التحديثات الأخيرة ميزات تحرير بالجملة لسجلات الوقت وأدوات تتبع التكاليف المحسنة.

2. إدارة التحديث

• نشر آلي:
  • يتم نشر التحديثات تلقائيًا لجميع المستخدمين، مما يضمن لهم الوصول دائمًا إلى أحدث الميزات دون الحاجة إلى تدخل يدوي.
• إشعارات للمستخدمين:
  • يتم إبلاغ المستخدمين عن التحديثات الرئيسية أو الميزات الجديدة من خلال الإعلانات عبر البريد الإلكتروني، والإشعارات داخل التطبيق، أو المشاركات في المدونة.
• اختبار وضمان الجودة:
  • تخضع التحديثات للاختبار الشديد في بيئات الإنتاج والاختبار المعزولة لضمان الاستقرار والأمان قبل النشر.

3. تحسينات الأمان

• تتم عمليات اختبار الاختراق بانتظام لتحديد الثغرات وضمان أن التحديثات تلبي المعايير الأمانية الصناعية.
• تشمل التحديثات تحسينات على بروتوكولات التشفير، وضوابط الوصول، والتحقق متعدد العوامل (MFA).

من خلال الاستفادة من الإطار CI/CD والتواصل الاستباقي، تضمن Wrapbook أن يستفيد المستخدمون من منصة آمنة ومتطورة باستمرار.

تؤكد Wrapbook على تحكم العملاء في ملكية البيانات وقابليتها للنقل، مما يضمن أن شركات الإنتاج تحتفظ بكامل الحقوق على بياناتها مع توفير مرونة في الهجرة أو التصدير.

1. ملكية البيانات

• الملكية العميلة:
  • تحتفظ العملاء بالملكية الكاملة لجميع البيانات المخزنة ضمن منصة Wrapbook، بما في ذلك سجلات الرواتب، ونماذج الضرائب (مثل W-2s/1099s)، و وثائق العمل، وبيانات تتبع التكاليف.
  • لا تدعي Wrapbook حقوقًا على بيانات العملاء أو تستخدمها لأغراض تتجاوز تقديم خدمات الرواتب والمحاسبة.
• إدارة الخصوصية أولاً:
  • تتم مشاركة البيانات مع الأطراف الثالثة فقط عند الضرورة لأداء الخدمات المطلوبة (مثل تقديم الضرائب) أو عند الحاجة قانونيًا.

2. قابلية نقل البيانات

• خيارات التصدير:
  • يمكن للعملاء تصدير سجلات الرواتب، ووثائق الضرائب، وتقارير النفقات، وغيرها من البيانات في أي وقت بصيغ قياسية (مثل CSV أو PDF).
  • يضمن ذلك التوافق مع الأنظمة الخارجية مثل QuickBooks أو البرمجيات المحاسبية المخصصة.
• معالجة البيانات عند انتهاء الخدمة:
  • عند إنهاء الخدمات، يمكن للعملاء طلب تصدير كامل لبياناتهم قبل حذفها نهائيًا من أنظمة Wrapbook.

3. الأمان أثناء النقل

• جميع البيانات المصدرة مشفرة أثناء النقل باستخدام بروتوكولات TLS لضمان نقل آمن بين الأنظمة.

4. معايير الامتثال

• تلتزم Wrapbook باللوائح الخصوصية العالمية مثل امتثال SOC 2 النوع الثاني للتعامل الآمن مع البيانات.
• تضمن عمليات التدقيق المنتظمة توافق سياسات ملكية البيانات مع أفضل الممارسات الصناعية.

من خلال إيلاء الأولوية لملكية البيانات وتقديم خيارات شاملة للنقل، توفر Wrapbook لشركات الإنتاج مرونة في إدارة المعلومات مع الحفاظ على السيطرة على السجلات الحساسة.

توفر Wrapbook مرونة في توسيع استخدام منصتها بناءً على الاحتياجات المتغيرة لشركات الإنتاج. إليك كيف يتم إدارة التوسع:

1. تسعير قائم على الاستخدام

• تعمل Wrapbook على نموذج تسعير قائم على المعاملات (الرسوم تتراوح من 0.75% إلى 1.5% من حجم الرواتب)، مما يسمح بتغيير التكاليف مع حجم ونشاط الإنتاج.

• يضمن هذا النموذج أن الإنتاجات الصغيرة تدفع أقل، بينما تتكبد الإنتاجات الكبيرة تكاليف أعلى تتناسب مع حجم الرواتب.

2. إدارة المشاريع المرنة

• يمكن للمستخدمين تأهيل مشاريع أو إنتاجات إضافية دون الحاجة إلى اشتراك جديد أو رسوم إعداد.

• تتيح الميزات مثل ملفات الطاقم القابلة لإعادة الاستخدام ونماذج العمل الرقمية تسريع عملية التأهيل للمشاريع الجديدة، مما يمكّن من التوسع السريع.

3. دعم حسابات بنكية متعددة

• يمكن للشركات ربط حسابات بنكية متعددة لتمويل الرواتب عبر إنتاجات مختلفة، مما يوفر مرونة في توسيع العمليات عبر مشاريع متعددة في وقت واحد.

4. سير العمل القابل للتخصيص

• تتيح Wrapbook للمستخدمين تخصيص سير العمل (مثل موافقات طلب الشراء تتبع التكاليف) على مستوى الشركة أو المشروع، مما يمكن من التكيف السلس مع فرق أكبر أو أصغر.

5. تتبع الميزانية في الوقت الحقيقي

• تقوم أدوات تكامل الميزانية بمزامنة سجلات الوقت والنفقات والنقدية الصغيرة مع الميزانيات في الوقت الحقيقي، مما يضمن أن الإنتاجات يمكنها مراقبة تأثير النفقات على الشؤون المالية دون الحاجة إلى تعديلات يدوية.

6. عدم وجود التزامات طويلة الأجل

• نظرًا لأن Wrapbook تفرض رسومًا على أساس معاملات الرواتب بدلًا من اشتراكات ثابتة، فلا توجد التزامات طويلة الأجل، مما يسهل التوسع في أوقات عدم النشاط أو الإنتاجات الصغيرة.

تجعل التسعيرة القائمة على المعاملات وسير العمل المرن من Wrapbook حلاً مثاليًا لشركات الإنتاج ذات الاحتياجات المتغيرة.

تتسم شروط Wrapbook لتجديد العقد والإلغاء بالوضوح، مما يعكس تركيزها على العمل القائم على المشاريع:

1. لا عقود ثابتة

• لا تتطلب Wrapbook عقود طويلة الأجل أو اشتراكات. بدلاً من ذلك، يدفع المستخدمون مقابل كل معاملة (0.75%-1.5% من حجم الرواتب)، مما يقضي على الحاجة لتجديد العقود الرسمية

2. شروط الإلغاء

• نظرًا لعدم وجود عقود طويلة الأجل، يمكن للمستخدمين التوقف عن استخدام Wrapbook في أي وقت دون تكبد رسوم إلغاء.
• تضمن قابلية نقل البيانات أن جميع سجلات الرواتب والوثائق الضريبية يمكن تصديرها قبل إيقاف الخدمات.

3. الاحتفاظ بالبيانات بعد الإلغاء

• عند الإلغاء، تحتفظ Wrapbook ببيانات العملاء فقط طالما هو ضروري للامتثال للمتطلبات القانونية (مثل تقديم الضرائب).
• يمكن للعملاء طلب تصدير كامل لبياناتهم قبل تعطيل حساباتهم.

4. دعم العملاء أثناء الانتقال

• تساعد فريق دعم Wrapbook في تصدير البيانات وضمان الانتقال السلس إذا قرر العملاء التوقف عن استخدام المنصة.

إن عدم وجود عقود طويلة الأجل أو رسوم إلغاء تجعل Wrapbook خيارًا مرنًا لشركات الإنتاج التي تعمل على أساس المشاريع.

تلتزم Wrapbook بالعديد من معايير الامتثال لضمان أمان البيانات والخصوصية والامتثال التنظيمي:

1. الامتثال لمعايير SOC

• SOC 1 و SOC 2 النوع الثاني:
  • تفي ضوابط تكنولوجيا المعلومات والعمليات التجارية والعمليات المالية في Wrapbook بالمعايير الصارمة التي وضعتها المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين (AICPA)

  • تتحقق عمليات التدقيق من الامتثال سنويًا.

2. تشفير البيانات

• التشفير أثناء التخزين:
  • البيانات المخزنة في أنظمة Wrapbook مشفرة باستخدام تشفير AES 256 بت
• التشفير أثناء النقل:

  • يتم تشفير جميع البيانات المرسلة بين الأنظمة باستخدام بروتوكولات TLS (TLS 1.2 أو أعلى)

3. التحقق متعدد العوامل (MFA)

• يتم تطبيق MFA على جميع المستخدمين لتعزيز أمان الحساب.

• تشمل الطرق المدعومة Google Authenticator، رموز SMS، المكالمات الصوتية، TouchID، وFaceID

4. التحكم في الوصول القائم على الدور

• تضمن ضوابط الوصول الصارمة أن المعلومات الحساسة متاحة فقط للأشخاص المصرح لهم.

• يمكن لمديري الإنتاج تعيين أدوار بمستويات وصول متباينة بناءً على المسؤوليات الوظيفية (مثل الموافقة على الرواتب مقابل إدارة الوثائق الضريبية)

5. امتثال الخصوصية

• تلتزم Wrapbook بمبادئ الخصوصية أولاً:
  • يتم مشاركة بيانات العميل فقط عند الضرورة للخدمات المطلوبة (مثل تقديم الضرائب) أو حسب ما يتطلبه القانون

  • تضمن عمليات التدقيق المنتظمة الامتثال للوائح الخصوصية العالمية.

6. ممارسات تطوير آمنة

• تكون بيئات الإنتاج والاختبار معزولة لمنع الوصول غير المصرح به.

• لا يتم استخدام بيانات العملاء أبدًا في بيئات الاختبار

7. استرداد الكوارث

• تجري نسخ احتياطي يومية وتكرارها عبر مواقع آمنة لأغراض استرداد الكوارث

8. المراقبة والتدقيق

• يتم تسجيل جميع تفاعلات المستخدمين ونشاط النظام للحفاظ على سجل تدقيق.

• تضمن عمليات الاختبار المنتظمة الثغرات أن Wrapbook تتجاوز المعايير الأمنية الصناعية

من خلال تحقيق معايير SOC والامتثال الصارم لبروتوكولات التشفير والالتزام بمبادئ الخصوصية، تضمن Wrapbook أمان بيانات رواتب الإنتاج الحساسة مع الحفاظ على الامتثال التنظيمي عالميًا.