تتبع الأصول من Sortly

عادةً ما تتضمن عملية تنفيذ برنامج تتبع الأصول من Sortly الخطوات التالية:

1. الإعداد الأولي: إنشاء حساب واختيار خطة تناسب احتياجات عملك.

2. استيراد البيانات: تحميل بيانات المخزون الحالية من جداول البيانات أو ملفات CSV إلى Sortly.

3. هيكل المجلدات: تنظيم مخزونك عن طريق إنشاء مجلدات ومجلدات فرعية بناءً على المواقع أو الفئات أو التصنيفات الأخرى.

4. إدخال العناصر: إضافة عناصر فردية إلى مخزونك، بما في ذلك تفاصيل مثل الكمية، والسعر، والحقول المخصصة.

5. التخصيص: إعداد الحقول، والملصقات، والتنبيهات المخصصة لتكييف النظام مع متطلباتك المحددة.

6. إنشاء رموز شريطية/رموز QR: إنشاء وطباعة رموز QR أو رموز شريطية لأصولك إذا لزم الأمر.

7. إعداد التطبيق المحمول: تنزيل وإعداد تطبيق Sortly على أجهزة الفريق.

8. تدريب المستخدمين: تعويد فريقك على ميزات ووظائف البرنامج.

9. الاختبار: إجراء تجربة للتأكد من أن كل شيء يعمل كما هو متوقع.

برنامج تتبع الأصول من Sortly يمكن تخصيصه بشكل موسع ليتناسب مع احتياجات العمل المحددة. إليك بعض النقاط الداعمة لذلك:

1. حقول مخصصة: يمكن للمستخدمين إنشاء حقول مخصصة لتتبع التفاصيل الفريدة حول عناصر مخزونهم، مع 12 نوعًا مختلفًا من الحقول المتاحة.

2. مجلدات مخصصة: تتيح المنصة للمستخدمين تنظيم العناصر باستخدام مجلدات ومجلدات فرعية مخصصة، مما يمكّن المؤسسات من هيكلة مخزونها بحسب احتياجاتها التنظيمية المحددة.

3. علامات مخصصة: يمكن للمستخدمين إضافة علامات مخصصة للعناصر، مما يسمح بتصنيف إضافي حتى عبر مجلدات مختلفة.

4. تحكم في الوصول المخصص: يمكن للمؤسسات التحكم في من يمكنه مشاهدة وتحرير وتحديث المخزون في Sortly، مما يخصص مستويات الوصول لهياكلها التنظيمية.

5. أدوار مخصصة: تمكّن المنصة من إنشاء أدوار مخصصة، مما يسمح للمؤسسات بتعريف تجارب المستخدمين من خلال تخصيص ما يمكن للأدوار المحددة إضافته أو تحريره أو إخفاءه أو حذفه.

6. تنظيم الأصول المرن: يمكن للمستخدمين تخصيص كيفية تنظيم أصولهم بناءً على الموقع والنوع ومعايير أخرى محددة لأعمالهم.

7. تنبيهات مخصصة: Sortly يسمح بإعداد تنبيهات تعتمد على الكمية وتواريخ معينة، والتي يمكن تخصيصها لإخطار المستخدمين بمستويات المخزون المنخفضة أو التواريخ القادمة للصيانة.

8. تقارير قابلة للتخصيص: تقدم المنصة القدرة على إنشاء تقارير محفوظة، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء لوحات تقارير مخصصة مع الفلاتر والتخطيطات المفضلة.

9. إنشاء رموز شريطية ورموز QR مخصصة: يمكن للمستخدمين إنشاء وطباعة ملصقات رموز شريطية مخصصة مباشرة من Sortly، مما يجعلها متناسبة مع احتياجات تتبع الأصول الخاصة بهم.

10. قدرات التكامل: يمكن دمج Sortly مع منصات أخرى مثل QuickBooks Online، مما يسمح للمؤسسات بربط أدواتها الحالية.

11. تخصيص التطبيق المحمول: يمكن تخصيص التطبيق المحمول لتقديم المعلومات المحددة التي يحتاجها فرق العمل الميدانية، حتى عندما يكونون غير متصلين بالإنترنت.

12. تعديلات خاصة بالصناعة: يمكن تكييف Sortly لمجموعة متنوعة من الصناعات، بما في ذلك تتبع الأصول في مجال تكنولوجيا المعلومات، وتتعقب المعدات، والمزيد.

برنامج تتبع الأصول من Sortly يقدم عدة خيارات تدريب ودعم للمستخدمين الجدد:

1. واجهة مستخدم بديهية: تم تصميم المنصة لتكون سهلة الاستخدام، مما يتطلب عدم وجود تدريب مكثف أو كتيبات لمساعدة معظم المستخدمين على البدء.

2. دروس فيديو: تقدم Sortly دروس فيديو تغطي الميزات والوظائف الرئيسية، بما في ذلك كيفية إعداد المخزون، إضافة العناصر، واستخدام التطبيق المحمول.

3. ندوات عبر الإنترنت: تقدم الشركة ندوات عبر الإنترنت تغطي أساسيات استخدام كل من البرنامج عبر الويب وتطبيق الهاتف المحمول، مع التركيز على مواضيع مثل إضافة العناصر، وتنظيم المخزون، وإنشاء حقول مخصصة، وتوليد التقارير.

4. دعم العملاء: توفر Sortly خدمة عملاء ودودة ومفيدة كلما احتاج المستخدمون للمساعدة.

5. دعم عند الطلب: تقدم المنصة دعمًا عند الطلب لمساعدة المستخدمين مع أي مشكلات قد تواجههم.

6. إرشادات التطبيق المحمول: تقدم Sortly إرشادات حول استخدام تطبيقها المحمول، المتوفر لكل من أجهزة iOS وAndroid.

7. تنفيذ سهل: تم تصميم البرنامج للتنفيذ السريع، حيث يمكن لمعظم الشركات البدء في بضع أيام إلى بضع أسابيع.

8. مساعدة تحميل بالكتلة: تقدم Sortly الدعم لتحميل بيانات المخزون الحالية بالكتلة من جداول البيانات أو ملفات CSV إلى النظام.

برنامج تتبع الأصول من Sortly يعتمد عدة تدابير أمنية لحماية بيانات المستخدم:

حماية البيانات:

1. امتثال SOC 2 نوع II، مما يضمن الالتزام بالسياسات والإجراءات الصارمة لأمان المعلومات.

2. تدابير تشفير قوية لحماية بيانات الأصول ضد الوصول غير المصرح به.

3. بنية تحتية سحابية آمنة، من المحتمل أن تستفيد من خدمات أمازون ويب (AWS) لزيادة الأمان.

التحكم في الوصول:

1. مستويات وصول مخصصة، مما يسمح للمؤسسات بالتحكم في من يمكنه مشاهدة وتحرير وتحديث معلومات المخزون.

2. قدرة تسجيل الدخول الأحادي (SSO) لتعزيز الأمان وتبسيط إدارة الوصول.

معالجة البيانات:

1. سياسات صارمة ضد تخزين المعلومات الشخصية الحساسة دون موافقة مسبقة، بما في ذلك أرقام الضمان الاجتماعي، وبيانات الحسابات المالية، ومعلومات الصحة.

2. إرشادات واضحة حول مسؤوليات المستخدمين المتعلقة بالامتثال الأمني والبيانات.

ميزات أمنية إضافية:

1. تتبع تاريخ النشاط، مما يوفر رؤية حول التحديثات التي يقوم بها المستخدمون للمساءلة.

2. الوصول عبر API باستخدام بروتوكولات آمنة للتكامل مع أدوات أخرى.

3. تحديثات منتظمة، من المحتمل تشمل تصحيحات أمان وتحديثات.

تتبع الأصول من Sortly ملكية البيانات وقابلية النقل:

1. تتبع الأصول من Sortly يعطي الأولوية لملكية المستخدمين للبيانات وقابلية نقلها. وفقًا لصفحتهم الأمنية والامتثال، يحتفظ العملاء بملكية كاملة لمحتواهم، وSortly لن تستخدم أو تصل إلى بياناتك دون إذن صريح.

2. بالإضافة إلى ذلك، تحدد شروط الخدمة أنه عند إنهاء حسابك، يمكنك طلب الوصول إلى المحتوى الخاص بك خلال 14 يومًا. بعد هذه الفترة، قد لا يكون أي محتوى تم تخزينه في حسابك قابلًا للاسترداد، وSortly ليس لديها أي التزام بالحفاظ عليه.

خدمة تتبع الأصول من Sortly تقدم خيارات مرنة لتجديد العقد والإلغاء. إليك التفاصيل الرئيسية:

تجديد العقد:

1. التجديد التلقائي: خطط اشتراك Sortly تتجدد تلقائيًا في نهاية كل دورة دفع (شهرية أو سنوية) ما لم تقم بالإلغاء قبل تاريخ التجديد.

2. تعديلات الرسوم: إذا قامت Sortly بتعديل رسومها، ستقوم بإخطارك قبل 30 يومًا على الأقل. إذا لم توافق على الرسوم الجديدة، يجب عليك الإلغاء والتوقف عن استخدام الخدمة عن طريق إرسال بريد إلكتروني مع تأكيد الإلغاء من ممثل أو وكيل Sortly في موعد لا يتجاوز 30 يومًا قبل انتهاء فترة الدفع الحالية.

إلغاء العقد:

1. التحويل إلى خطة مجانية: لإلغاء اشتراكك، يمكنك الانتقال إلى الخطة المجانية. تأكد من أن حسابك يلبي حدود الخطة المجانية (بحد أقصى 100 إدخال فريد، مستخدم واحد، حقل مخصص واحد) قبل التخفيض.

2. حذف الحساب: ببساطة حذف حسابك لن يلغي اشتراكك إذا لم يتم تخفيضه إلى الخطة المجانية. لإلغاء اشتراكك، اتبع التعليمات المقدمة أو اتصل بفريق دعم Sortly.

3. توقف الاشتراك: إذا كنت مستخدمًا شهريًا متقدمًا أو فائقًا من Sortly، يمكنك إيقاف حسابك لمدة 1، 3، أو 6 أشهر. خلال هذه الفترة، لن يكون لديك وصول إلى مخزونك، ولكن ستظل بياناتك آمنة. لإيقاف حسابك، قم بزيارة تفاصيل الشركة وانقر على “إيقاف الاشتراك”.

معلومات إضافية:

1. متطلبات الحساب للمستخدم: بالنسبة لجميع الاشتراكات المدفوعة، يتطلب الأمر أن يكون لديك حساب Sortly لكل مستخدم.

2. الوصول إلى المميزات: ستتلقى فقط الميزات والوظائف المضمنة في خطة الاشتراك المحددة التي قمت بشرائها.

3. مسؤولية التكوين: أنت المسؤول عن إعداد تكوينات الخدمة المحددة الخاصة بك وإدارة جميع الأجهزة و/أو الأنظمة المستخدمة للوصول إلى الخدمة.

برنامج تتبع الأصول من Sortly يتوافق مع عدة معايير للامتثال لضمان أمان البيانات وخصوصيتها:

• امتثال SOC 2: Sortly يمتثل لمعايير التحكم في المؤسسات الخدمية SOC 2، التي تركز على الأمن، والتوافر، ونزاهة المعالجة، والسرية، وخصوصية بيانات العملاء.

• امتثال GDPR: Sortly يلتزم بمتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، مما يضمن حماية وخصوصية البيانات الشخصية للأفراد في الاتحاد الأوروبي.

• ممارسات أمنية قياسية في الصناعة: Sortly يستخدم ممارسات أمنية قياسية في الصناعة لحماية البيانات المخزنة في السحاب، بما في ذلك التشفير والمراقبة الدورية.