توفر RoadFlex، التي تعمل قانونيًا باسم Openlane Technology Corporation، أدوات حديثة لإدارة الوقود والمصروفات مصممة خصيصًا للأساطيل التجارية - تقدم نظام بطاقة Visa، وتكاملات تتبع المركبات في الوقت الفعلي، واكتشاف الاحتيال التلقائي. تثق بها الآلاف من عملاء الأسطول في قطاعات الشحن والمرافق والتدفئة والتهوية وتكييف الهواء والبناء وتنسيق الحدائق وتوصيل الميل الأخير.

• تأسست في 2019 من قبل دينيس تشانغ (الرئيس التنفيذي) وجريج سو ، ومقرها في مدينة نيويورك، مع فريق صغير من حوالي 45 موظفًا.

   

• ظهرت لتحديث أنظمة وقود الأسطول القديمة، ومعالجة أوجه القصور والرسوم المخفية في حلول بطاقة الوقود التقليدية.

منصة الوقود والمصروفات:

• حل بطاقة الأعمال من Visa الذي يتعامل مع الوقود والمصروفات التجارية، مع خصومات وقود تعتمد على الحجم (تصل إلى 25 سنتًا/جالون)، واسترداد نقدي بنسبة 1% على الإنفاق غير المتعلق بالوقود. 

   

• ضوابط إنفاق مدمجة: حدود لكل معاملة، وحدود يومية/أسبوعية/شهرية، وقيود على نوع التاجر، وقواعد لأوقات الاستخدام، وقفل البطاقة عبر الرسائل النصية القصيرة لمنع سوء الاستخدام.

   

إدارة مخاطر الوقود المدعومة بالذكاء الاصطناعي (FRM)

• تم تقديمها في عام 2024، تدمج منصة FRM المدفوعة بالذكاء الاصطناعي بيانات تتبع المركبات والمعاملات لمنع الاحتيال والسرقة وسوء الاستخدام، مما يقلل من إنفاق الأسطول السنوي على الوقود بنحو 11%.

   

• تتضمن الميزات التحقق من مستوى الوقود، واكتشاف عدم تطابق نوع الوقود، والتحقق الجغرافي للمعاملات، وتتبع الأميال مقابل استهلاك الوقود بأثر رجعي مع تفعيل التنبيهات.

   

• تقديم درجات ديناميكية لمخاطر الوقود للسائقين والمركبات وتحليلات متقدمة للمقارنة.

   

التكامل والمحاسبة

• يتكامل بسلاسة مع أنظمة تتبع المركبات الرائدة (مثل سامسارا، جيوتاب، فيريزون كونيكت)، وأنظمة المحاسبة (QuickBooks، Xero)، ومنصات الأسطول/التشغيل.

   

• يدعم التقاط الإيصالات تلقائيًا، إعداد تقارير ضريبة IFTA، مزامنة الإنفاق في الوقت الفعلي، ورؤية شاملة للإنفاق.

يؤكد RoadFlex على ثقافة أساسية مبنية على:

• النزاهة، التركيز على العميل، الابتكار، المسؤولية، روح ريادة الأعمال، و التعاون، كما هو موضح في صفحة الوظائف الخاصة بهم.

   

• نهج يركز على الأشخاص يهدف إلى التوازن بين العمل والحياة ، والاعتراف ، والقيادة المشتركة - يبحث عن أعضاء فريق ذوي تنفيذ عالي وتأثير كبير.

• يخدم 5,500+ أسطولاً في مختلف الصناعات بما في ذلك الحكومة والمرافق والتدفئة والتهوية وتكييف الهواء والتنسيق وتوصيل الميل الأخير.

   

• تعزز رعاية RoadFlex لمبادرات NAFA - بما في ذلك برنامج أفضل 100 أسطول وجائزة توم جونسون - سمعتها ومشاركتها في مجتمع الأسطول.

   

• وفقًا للتقارير الصحفية ، أفادت الأساطيل التي تستخدم RoadFlex بتوفير وقود بنسبة 11% سنويًا ، مع توفير ما يصل إلى 6 ساعات أسبوعيًا من الأتمتة الإدارية.