تشمل عملية تنفيذ برنامج ProForecast عدة خطوات رئيسية وتهدف إلى أن تكون فعالة لتقليل الوقت الضائع وضمان أن المستخدمين يمكنهم الاستفادة بسرعة من ميزاته.
1. التكامل مع الأنظمة القائمة: يمكن دمج برنامج ProForecast مع أنظمة مالية أخرى مثل AccountsIQ. يتيح هذا الدمج للمستخدمين استيراد البيانات من هذه الأنظمة، وتحديد الميزانيات والأهداف، وتحديث هذه البيانات بالنتائج الفعلية لمراقبة الأداء مقابل التوقعات.
2. التخصيص والتكوين: يقدم البرنامج خيارات للتخصيص والتكوين لتلبية الاحتياجات المحددة للأعمال. يشمل ذلك إعداد تقارير مخصصة، لوحات معلومات، وربما وحدات مخصصة أو محركات حسابات حسب متطلبات العمل.
3. التدريب والدعم: يقدم ProForecast حزمة تدريب ودعم شاملة لضمان سير عملية التنفيذ بسلاسة. يتم تخصيص التدريب ليتناسب مع جدول زمني الشركة ويتم إجراؤه على أساس واحد لواحد. يتم توثيق هذا التدريب بالكامل لمساعدة الموظفين الجدد على الاندماج إذا حدثت تغييرات في الموظفين.
4. الاشتراك والتسعير: يُقدم البرنامج على أساس اشتراك، مما يعني أنه لا توجد متطلبات استثمارية كبيرة في البرمجيات. قد يسهل ذلك على الشركات اعتماد البرنامج وبدء استخدامه دون تكاليف أولية كبيرة.
5. الجدول الزمني للتنفيذ: يمكن أن يختلف الوقت الفعلي المطلوب لتنفيذ ProForecast حسب الاحتياجات المحددة واستعداد العمل. ومع ذلك، تضمن الشركة تقليل أوقات التنفيذ من خلال نظامها المهيكل في التدريب والدعم.
يتضمن برنامج ProForecast عدة تكاليف إضافية تتعلق بالإعداد والصيانة والدعم، والتي تعتبر ضرورية للمستخدمين المحتملين لأخذها في الاعتبار:
1. رسوم الإعداد:
- يتم فرض رسوم إعداد لمرة واحدة على حزمة التدريب والدعم والتنفيذ مدى الحياة، والتي تم تسعيرها بـ 2550 جنيهًا إسترلينيًا + ضريبة القيمة المضافة. تشمل هذه الحزمة تدريبًا شاملاً مصممًا ليتناسب مع جداول زمنية لشركتك، مما يضمن الحد الأدنى من أوقات التنفيذ. يُوثق التدريب بالكامل، ويتم أيضًا تغطية أي موظفين جدد يحلون محل الموظفين المغادرين بموجب هذا البرنامج.
2. تكاليف الصيانة والتخصيص:
- تتوفر التقارير المخصصة ولوحات المعلومات، الوحدات أو محركات الحسابات المخصصة، والتخصيصات بالواجهة الأمامية بتكلفة 600 جنيه إسترليني لكل يوم عمل + ضريبة القيمة المضافة.
- تُقدم خدمات بناء التوقعات المُعتمدة والصيانة الشهرية، والتي تُفرض رسومها على أساس عدد الأيام المُنفقة بنفس المعدل.
- هناك تكلفة خاصة لتوقع الطلب مع وحدة مخصصة والتي سيتم الإعلان عنها لاحقًا (T.B.A).
3. التكاليف المتكررة:
- يتم فرض رسوم على إدماجات البيانات غير المالية بمعدل 50 جنيهًا إسترلينيًا + ضريبة القيمة المضافة شهريًا لكل إدماج، تُدفع مقدمًا شهريًا.
- هناك أيضًا فئة أعلى من إدماجات البيانات غير المالية تكلف 60 جنيهًا إسترلينيًا + ضريبة القيمة المضافة شهريًا لكل إدماج.
تعكس هذه التكاليف الاستثمار المطلوب ليس فقط للإعداد الأولي ولكن أيضًا للصيانة المستمرة والتخصيص، مما يضمن أن ProForecast يمكن تكييفه لتلبية الاحتياجات الخاصة للأعمال وتقديم دعم مستمر وتحديثات.
1. حزمة التدريب والدعم والتنفيذ مدى الحياة: يقدم ProForecast حزمة تدريب ودعم وتنفيذ مدى الحياة بأسعار لمرة واحدة بقيمة 2550 جنيهًا إسترلينيًا + ضريبة القيمة المضافة. تشمل هذه الحزمة جلسات تدريب مخصصة مصممة لملاءمة جدول زمني الشركة، مما يضمن الحد الأدنى من أوقات التنفيذ. يُجري التدريب على أساس واحد لواحد ويُوثق بالكامل لتسهيل إدماج الموظفين الجدد الذين يحلون محل الموظفين المغادرين.
2. التطوير والدعم المخصص: لدى المستخدمين خيار استخدام فرق ذكاء الأعمال، علوم البيانات، وهندسة البرمجيات في ProForecast لبناء وحدات مخصصة، تطبيقات مجمعة، تقارير، ولوحات معلومات. تُقدم هذه الخدمة بتكلفة أقل بكثير من توظيف موظفين تطوير داخليين، مما يجعلها خيارًا فعالًا من حيث التكلفة لتلبية احتياجات التخصيص.
3. دعم غير محدود: يوفر ProForecast دعمًا غير محدود ما دامت هناك عقد دعم نشط. يضمن ذلك أن لدى المستخدمين وصولاً مستمرًا للمساعدة والإرشاد أثناء استخدامهم للبرنامج.
4. التطوير الذي يقوده العملاء: يؤكد ProForecast على التطوير الذي يقوده العملاء، حيث يستمعون باستمرار لتعليقات المستخدمين ويتطورون لتلبية الطلبات المتغيرة للسوق. تضمن هذه الطريقة أن يظل البرنامج مناسبًا وفعالًا لمستخدميه.
5. التخطيط المالي المُعتمد: بالنسبة للأعمال التي تفضل عدم إدارة توقعاتها داخليًا، يقدم ProForecast خدمات التخطيط المالي المُعتمد. يمكن لمستشاري FP&A التابعين لهم، الذين هم محاسبون ذوو خبرة، بناء والحفاظ على التوقعات، مما يوفر إشرافًا احترافيًا ورؤى.
تم تصميم هذه الخدمات التدريبية والداعمة لضمان أن المستخدمين يمكنهم تحقيق أقصى استفادة من برنامج ProForecast، مما يجعل من السهل إدارة التخطيط والتحليل المالي داخل منظمات أعمالهم.
تشمل التدابير الأمنية المتبعة لحماية البيانات في برنامج ProForecast، وكذلك في السياق الأوسع لبرمجيات إدارة الأداء المؤسسي (CPM)، ما يلي:
1. إخلاء مسؤولية أمنية عامة: تعترف الشروط والأحكام الخاصة بـ ProForecast أنهم يسعون لتأمين البرنامج، لكنهم لا يضمنون أن SaaS (البرمجيات كخدمة) خالية من الأخطاء أو الفيروسات أو العيوب أو الأخطاء أو السهو. كما أنهم يتنصلون بشكل خاص من أي ضمانات ضمنية بدرجة مسموح بها من القانون.
2. تدابير أمنية قوية لبرامج CPM: عادةً ما تحتوي برامج CPM، بما في ذلك ProForecast، على بيانات مالية مهمة، مما يتطلب تدابير أمنية قوية. تشمل هذه التدابير غالبًا سجلات التدقيق، عناصر التحكم في الوصول، والتشفير لحماية البيانات الحساسة. تم تصميم أنظمة CPM الحديثة أيضًا للامتثال للمعايير المتغيرة لحماية البيانات، مما يضمن أنها يمكن أن تتكيف مع متطلبات الأمان الجديدة.
3. الامتثال لحماية البيانات: من المحتمل أن يكون لدى ProForecast تدابير أمنية تتماشى مع المعايير الصناعية لحماية البيانات. يشمل ذلك اتخاذ تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة ضد المعالجة غير المصرح بها أو غير القانونية للبيانات وضد الفقد العرضي، أو التدمير، أو الأضرار التي تلحق بالبيانات الشخصية.
بينما لم تُقدم تفاصيل محددة حول تدابير أمان ProForecast في المصادر، فمن الممارسات القياسية لمزودي برامج CPM تنفيذ ميزات أمان شاملة لحماية البيانات المالية. تعتبر هذه الميزات ضرورية للحفاظ على سلامة وسرية البيانات ولضمان الامتثال للوائح حماية البيانات.
يضمن برنامج ProForecast، باعتباره تطبيق SaaS (البرمجيات كخدمة)، أن النسخة المستخدمة هي دائمًا النسخة الحالية. قد تحدث التحديثات دون الحاجة لمشاركة مباشرة من المستخدم، مما يعكس إدارة التحديثات النموذجية في منصات البرمجيات المبنية على السحابة. يتيح هذا النهج لـ ProForecast تقديم ميزات جديدة وتحسينات أو إصلاحات بسلاسة، مما يضمن أن جميع المستخدمين يستفيدون من أحدث التطورات دون الحاجة إلى تحديث البرنامج يدويًا من جانبهم.
تعترف الشروط والأحكام الخاصة بـ ProForecast بأن حيازة أو تثبيت أو استخدام SaaS لا ينقل أي ملكية أو حق أو مصلحة قابلة للتسجيل من أي نوع إلى المستخدم. يعني ذلك أنه بينما يمكن للمستخدمين الوصول إلى واستخدام البرنامج، إلا أنهم لا يحصلون على أي حقوق ملكية على البرنامج نفسه.
تسمح طبيعة ProForecast كحل SaaS (البرمجيات كخدمة) عادةً بالمرونة في التوسع. هذه المرونة متأصلة في الخدمات السحابية، التي تشجع عمومًا المستخدمين على ضبط اشتراكاتهم واستخدامهم وفقًا للاحتياجات الحالية دون عقوبات كبيرة أو عمليات معقدة.
بالإضافة إلى ذلك، يشير دمج ProForecast مع أنظمة مالية أخرى مثل AccountsIQ إلى أنه يدعم بيئات العمل الديناميكية حيث تتم مراعاة تغييرات مثل التوسع والتقليص وغيرها من التعديلات الكبيرة في تصميمه التشغيلي. يسهل هذا الدمج تدفق البيانات السلس ويعزز القدرة على ضبط التوقعات والتقارير لتلبية ظروف العمل المتغيرة.
للحصول على شروط محددة تتعلق بتوسيع الخدمة أو تقليصها، قد يحتاج المستخدمون إلى مراجعة التفاصيل التعاقدية المقدمة عند التسجيل في الخدمة أو الاستفسار مباشرةً إلى ProForecast لفهم أي تكاليف محتملة أو قيود مرتبطة بضبط مستوى خدمتهم.
1. خدمة قائمة على الاشتراك: يُوصف ProForecast بأنه حل كامل قائم على السحابة وعبر المتصفح بتسعير يجري على أساس الاشتراك، مما يقتضي أن يدفع المستخدمون مقابل الخدمة على أساس متكرر، مثل شهريًا أو سنويًا.
2. عدم وجود استثمار كبير في برنامج البرمجيات: يعني نموذج الاشتراك أنه لا توجد متطلبات للاستثمار الكبير في البرمجيات لاستخدام ProForecast، مما يشير إلى أن الالتزام المالي قد يكون أكثر مرونة مقارنةً بشراء ترخيص برنامج دائم.
3. التطوير والدعم المخصص: يقدم ProForecast خدمات تطوير مخصصة والتخطيط المالي المُعتمد، والتي يُحصل على رسومها على أساس عدد الأيام المُنفقة. يشير ذلك إلى أن هناك تكاليف إضافية قد تكون مرتبطة بخدمات معينة يمكن أن تكون خاضعة لشروط وأحكام منفصلة.
4. حزمة التدريب والدعم والتنفيذ مدى الحياة: يقدم ProForecast حزمة التدريب والدعم والتنفيذ مدى الحياة على سبيل الشراء لمرة واحدة. على الرغم من أن هذه الحزمة رسوم لمرة واحدة، إلا أنها لا تعالج مباشرةً شروط تجديد أو إلغاء اشتراك البرمجيات.
5. الاستضافة ومركز البيانات: يتم استضافة ProForecast في مركز بيانات، مما يشير إلى أن البنية التحتية التي تدعم البرنامج تُدار خارجيًا، مما قد يؤثر على كيفية التعامل مع البيانات عند إنهاء العقد.
للحصول على شروط محددة تتعلق بتجديد العقد وإلغائه، عادةً ما يحتاج المستخدمون إلى مراجعة الاتفاقية التعاقدية المقدمة من ProForecast عند الشراء أو الاتصال مباشرة بـ ProForecast لطلب هذه المعلومات. ستحدد الشروط والأحكام العملية الخاصة بالتجديد، بما في ذلك أي بنود لتجديد العقد التلقائي، فضلاً عن فترة الإشعار وإجراءات الإلغاء.
يلبي برنامج ProForecast المعايير التالية للامتثال:
1. شهادة ISO 27001: AccountsIQ، التي تتكامل مع ProForecast، معتمدة وفقًا لمعيار ISO 27001. ISO 27001 هو معيار معترف به دوليًا لأنظمة إدارة أمن المعلومات (ISMS)، مما يضمن أن المؤسسات تدير مخاطر أمن المعلومات بشكل فعال. تشير هذه الشهادة إلى أن AccountsIQ، ونتيجةً لذلك، الحلول المتكاملة مثل ProForecast، تلتزم بمعايير عالية من أمان البيانات وسلامتها.
2. اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): بينما لم يتم الإشارة إليها صراحة في المصادر المقدمة، يُتوقع من شركة برمجيات تعمل في نطاق البيانات المالية وتتفاعل مع العملاء الأوروبيين الامتثال لـ GDPR، الذي يضع إرشادات لجمع ومعالجة المعلومات الشخصية من الأفراد في الاتحاد الأوروبي (EU).
3. الامتثال السحابي: يشير ذكر استضافة السحابة ومراكز البيانات فيما يتعلق بـ ProForecast إلى الامتثال لمعايير أمان السحابة، والتي ستشمل عادةً تدابير لحماية البيانات في السحابة، وضمان خصوصية البيانات، وتأمين نقل البيانات.
