تم تصميم عملية تنفيذ Dokmee Capture لتكون واضحة، مما يمكّن المؤسسات من بدء رقمنة وثائقها بكفاءة. تنطوي عادةً على عدة خطوات رئيسية:
تقييم الاحتياجات: تبدأ العملية بتقييم احتياجات المؤسسة في التقاط الوثائق. قد يتضمن ذلك مشاورات مع فريق Dokmee لفهم المتطلبات المحددة، والعمليات الحالية، والنتائج المرغوبة.
تثبيت البرنامج: بمجرد وضوح المتطلبات، يتم تثبيت البرنامج على أنظمة المستخدم. يمكن القيام بذلك إما محليًا أو عبر نشر سحابي، اعتمادًا على تفضيل المؤسسة.
التكوين: بعد التثبيت، يتم تكوين البرنامج ليتماشى مع عمليات المؤسسة. يتضمن ذلك إعداد سير العمل المخصص، وأدوار المستخدمين، والأذونات، بالإضافة إلى تحديد أنواع الوثائق ومعايير الفهرسة.
التدريب: عادةً ما توفر Dokmee جلسات تدريبية للموظفين لضمان فهمهم لكيفية استخدام البرنامج بفعالية. يمكن أن تشمل ذلك جلسات تدريب مباشرة، وندوات عبر الإنترنت، أو الوصول إلى مواد تعليمية.
الاختبار والتحقق: قبل التنفيذ الكامل، قد تجري المؤسسات فترة اختبار للتحقق من التكوين والتأكد من أن عمليات التقاط الوثائق تعمل كما هو مخطط لها.
النشر: بمجرد نجاح الاختبار، يتم نشر البرنامج بالكامل، ويمكن للمستخدمين البدء في التقاط وإدارة وثائقهم بشكل رقمي.
تم تصميم Dokmee Capture مع المرونة في الاعتبار، مما يسمح بقدر كبير من التخصيص لتلبية الاحتياجات التجارية المحددة. تشمل خيارات التخصيص الرئيسية:
دوكمي كابتشر
بواسطة دوكمي كابتشر
بينما تقدم Dokmee Capture خطط تسعير مرنة، يجب على المؤسسات أيضًا أن تكون على دراية بالتكاليف الإضافية المحتملة، بما في ذلك:
توفر Dokmee Capture خيارات تدريب ودعم شاملة للمستخدمين الجدد لضمان تجربة انطلاق سلسة. عادةً ما يتضمن التدريب:
تنفذ Dokmee Capture تدابير أمان قوية لضمان حماية البيانات الحساسة أثناء التقاط الوثائق وتخزينها. تشمل الميزات الأمنية الرئيسية:
تقوم Dokmee Capture بإصدار تحديثات بانتظام لتعزيز الوظائف، وتحسين الأمان، وتقديم ميزات جديدة. قد تختلف وتيرة التحديثات، ولكن يمكن للمستخدمين عمومًا أن يتوقعوا:
تلتزم Dokmee Capture بملكية البيانات وقابليتها للنقل، مما يضمن أن المؤسسات تحتفظ بالتحكم في بياناتها. تشمل الجوانب الرئيسية لهذه السياسة:
تقدم Dokmee Capture شروطًا مرنة لتوسيع خدماتها أو تقليصها بناءً على احتياجات المؤسسات. تشمل الجوانب الرئيسية:
تشمل الشروط والأحكام المتعلقة بتجديد العقد والإلغاء لـ Dokmee Capture عادةً ما يلي:
تلتزم Dokmee Capture بعدة معايير امتثال لضمان أمان وسلامة البيانات. تشمل المعايير الرئيسية:
