BoardSpot هو منصة سحابية لإدارة المجالس صُممت بشكل أساسي للمنظمات غير الربحية لتبسيط الاجتماعات، وإدارة الوثائق، والتعاون. تتيح البرمجية للمنظمات تنظيم جداول الأعمال بسهولة، وتوزيع الملفات، وإدارة حضور الأعضاء، وإنشاء تقارير مفصلة عن المشاركة والحضور. يدعم BoardSpot التصويت والاستفتاءات عبر الإنترنت بشكل آمن، وتتبّع اللحظات، ويوفر وصولاً خاصاً باللجان إلى الوثائق والموارد، مما يضمن أن الأعضاء يطلعون فقط على ما يخصهم. المنصة ملائمة للأجهزة المحمولة، وتتيح لأعضاء المجلس الوصول إلى جدول الأعمال، والمحاضر السابقة، والملفات المهمة من أي جهاز، وتدعم التكامل مع أدوات التقويم مثل Google Calendar وApple iCal وMicrosoft Exchange لتسهيل جدولة الاجتماعات. كما أنها تحتوي على دليل شامل للأعضاء، وإجراءات تسجيل سهلة، وتنظيم الوثائق، وإدارة المهام، وتخزين البيانات الآمن لتساعد المجالس على العمل بكفاءة قبل الاجتماع وأثناءه وبعده.