التسجيل: تبدأ العملية بتسجيل العميل في برنامج Talentnow RecruitX.
نشر سريع: تركز Talentnow Solutions على عملية نشر سريعة. خلال 48 ساعة من التسجيل، يتم إطلاق بحث التوظيف للعميل.
فرز المرشحين: بعد إطلاق البحث، تقدم Talentnow مرشحين مفروزين خلال 10 أيام عمل.
الجدول الزمني
الإعداد الأولي: خلال 48 ساعة من التسجيل، يتم إطلاق بحث التوظيف.
تسليم المرشحين: يتم تقديم المرشحين المفروزين خلال 10 أيام عمل بعد إطلاق البحث.
Customisation
سير العمل القابلة للتخصيص:
يتيح RecruitX تخصيص سير العمل، مما يساعد في تخصيص عملية التوظيف لتناسب متطلبات الأعمال المحددة. يتضمن ذلك تكوين مراحل مختلفة من عملية التوظيف لتتناسب مع الاحتياجات الفريدة للمنظمة.
التقارير المخصصة:
يقدم البرنامج خيارات تقارير مخصصة. يمكن للمستخدمين إنشاء تقارير مخصصة لمتابعة مقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية المختلفة ذات الصلة بعمليات التوظيف الخاصة بهم. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للشركات التي تحتاج إلى رؤى بيانات محددة.
التكامل مع التطبيقات الأخرى:
يتكامل RecruitX مع مجموعة متنوعة من التطبيقات والأدوات المتخصصة في الصناعة مثل Microsoft Outlook و Gmail و Google Workspace و Slack و LinkedIn for Business وغيرها. وهذا يسمح للشركات بتخصيص نظام التوظيف الخاص بها من خلال دمج RecruitX مع الأدوات والأنظمة الموجودة.
موقع وظائف يحمل علامة تجارية:
يتضمن البرنامج القدرة على إنشاء موقع وظائف يحمل علامة تجارية مخصصة. تتيح هذه الميزة للشركات الحفاظ على هوية علامتها التجارية أثناء إدارة إعلانات الوظائف وطلبات المرشحين.
التحكم في الوصول حسب الدور:
يوفر RecruitX ميزات تحكم قوية في الوصول، مما يسمح للشركات بتحديد أدوار المستخدمين والأذونات. يضمن ذلك أن يتاح لأعضاء الفريق المختلفين الوصول إلى الوظائف التي يحتاجون إليها مع الحفاظ على الأمان والامتثال.
لوحات المعلومات القابلة للتخصيص:
يقدم البرنامج لوحات معلومات قابلة للتخصيص توفر تحليلات وتقارير في الوقت الحقيقي. يمكن للشركات تخصيص هذه اللوحات لعرض المعلومات الأكثر صلة بأنشطتها التوظيفية.
تصنيف المرشحين المتقدم وتحليلات:
بالنسبة للشركات الكبرى، تتضمن النسخة المؤسسية من RecruitX ميزات تصنيف المرشحين المتقدمة وأدوات التحليلات القوية. يمكن تخصيص هذه الأدوات لإعطاء أولوية للمرشحين بناءً على معايير محددة وضعتها الشركة.
نموذج البريد الإلكتروني والبريد الجماعي:
يشمل RecruitX قوالب بريد إلكتروني قابلة للتخصيص وقدرات بريد جماعي، مما يتيح للشركات تخصيص اتصالاتها مع المرشحين والعملاء.
Additional Costs
خطط التسعير:
الخطة المجانية: متاحة لما يصل إلى 10 وظائف وما يصل إلى 1000 مرشح.
الخطة القياسية: 30 دولار/مستخدم/شهر عند السداد سنويًا أو 35 دولار/مستخدم/شهر عند السداد شهريًا لوظائف غير محدودة ومرشحين غير محددين.
رسوم الإعداد:
يبدو أن التكاليف الرئيسية مرتبطة بخطط الاشتراك.
تكاليف الصيانة:
لم يتم تحديد تكاليف الصيانة بشكل محدد، ولكن عادةً ما تشمل رسوم الدعم والتحديثات ضمن رسوم الاشتراك. تقدم Talentnow خدمات التطوير والصيانة المستمرة لضمان تلبية البرنامج لاحتياجات السوق المتطورة.
رسوم الدعم:
تشمل خيارات الدعم البريد الإلكتروني/مكتب المساعدة، الأسئلة الشائعة/المنتدى، الدعم الهاتفي، والدعم عبر الدردشة. تشمل هذه الخدمات عموماً في خطط الاشتراك، ولم يتم ذكر رسوم إضافية.
Training
خيارات التدريب:
التدريب الحي عبر الإنترنت: جلسات تفاعلية تُعقد عبر الإنترنت لمساعدة المستخدمين على فهم البرنامج.
التدريب الشخصي: جلسات تدريب في الموقع للحصول على نهج أكثر تفاعلية.
الوثائق: أدلة وكتيبات مفصلة لمساعدة المستخدمين في التنقل في البرنامج.
الندوات عبر الويب: ندوات منتظمة لإبقاء المستخدمين على اطلاع بالميزات الجديدة وأفضل الممارسات.
خيارات الدعم:
البريد الإلكتروني/مكتب المساعدة: يمكن للمستخدمين التواصل للحصول على الدعم عبر البريد الإلكتروني أو تذاكر مكتب المساعدة.
الدعم الهاتفي: دعم مباشر عبر الهاتف للحصول على مساعدة فورية.
دعم الدردشة: دعم مباشر عبر الدردشة للحصول على حلول سريعة.
موارد إضافية:
مواد التعلم الإلكتروني: أدلة تدريب، دراسات حالة، أوراق بيضاء، مقالات مدونة، وأخبار تتعلق بالتوظيف.
دورات مراجعة: متاحة عن بُعد دون رسوم إضافية إذا لزم الأمر بعد التنفيذ الأولي.
Security Measures
امتثال خصوصية البيانات:
تلتزم Talentnow بضمان أعلى معايير الامتثال لخصوصية البيانات، وفقًا للتشريعات العالمية مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). يوفر ذلك راحة البال بشأن أمان المعلومات.
الوصول المستمر والأمان:
بينما تسعى Talentnow لتوفير وصول مستمر إلى المنصة، إلا أنهم لا يضمنون أن يكون الوصول دائمًا آمنًا ومنقطعًا وفي الوقت المناسب وآمنًا أو خاليًا من الأخطاء. قد يقومون بسحب أو تعليق الوصول لأسباب مثل فشل النظام، والصيانة، والوصول غير المصرح به، أو غيرها من الهجمات الخبيثة.
تدابير الأمان والتعافي من الكوارث:
تمتلك Talentnow تدابير أمان وخطط تعافي من الكوارث لحماية البيانات. يشمل ذلك تدابير لمنع الوصول غير المصرح به وضمان سلامة البيانات.
نظام إدارة أمن المعلومات (ISMS):
تتبع Talentnow نهج نظام إدارة أمن المعلومات (ISMS)، والذي يتضمن السياسات والعمليات والأنظمة لحماية أصول المعلومات. هذا النظام متماشي مع الحوكمة الإدارية وأطر المخاطر.
Updates
التحديثات المنتظمة:
تقوم Talentnow RecruitX بتحديث برمجياتها بانتظام لدمج ميزات جديدة، وتحسين الوظائف، ومعالجة أي ثغرات أمنية. لم يتم تحديد التكرار الدقيق لهذه التحديثات، ولكن التحديثات المنتظمة هي ممارسة قياسية لمنتجات SaaS لضمان بقائها حديثة وآمنة.
إدارة التحديثات:
تتم إدارة التحديثات من خلال عملية منظمة تتضمن الاختبار والتحقق قبل النشر. يضمن ذلك أن الميزات الجديدة والتحسينات لا تعطل الوظائف الموجودة وأن أي مشاكل محتملة تتم معالجتها بسرعة.
Data Ownership and Portability
ملكية البيانات:
تضمن Talentnow RecruitX أن البيانات التي يتم جمعها وإدارتها ضمن المنصة تعود ملكيتها للعميل. يعني هذا أن العميل يحتفظ بحق الملكية الكاملة لجميع بيانات المرشحين والتوظيف المخزنة في النظام.
قابلية نقل البيانات:
يدعم Talentnow RecruitX قابلية نقل البيانات، مما يتيح للعملاء تصدير بياناتهم حسب الحاجة. هذه الميزة حيوية للشركات التي قد تحتاج إلى ترحيل بياناتها إلى نظام آخر أو تتطلب بيانات لأغراض التقرير والتحليل.
Scaling Up / Down
القابلية للتوسع:
تم تصميم البرنامج لينمو مع المؤسسة، سواء كانت في حالة توسع أو انكماش. تضمن هذه المرونة أن المنصة يمكنها التعامل مع أحجام مختلفة من أنشطة التوظيف دون المساس بالأداء.
خطط الاشتراك:
يتبع Talentnow RecruitX نموذج تسعير قائم على الاشتراك، مما يسمح للمنظمات بتعديل اشتراكها بناءً على احتياجاتها الحالية. يعني هذا أن الشركات يمكنها زيادة أو خفض عدد المستخدمين أو الميزات التي يشتركون فيها وفقًا لمتطلبات التوظيف لديهم.
عدم وجود عقود طويلة الأجل:
يوفر البرنامج خيارات لا تتطلب عقودًا طويلة الأجل، مما يوفر للمنظمات المرونة للتوسع أو الانكماش دون التقييد باتفاق صارم. هذا مفيد بشكل خاص للشركات التي تواجه احتياجات توظيف متقلبة.
The terms & conditions for contract renewal and cancellation
إيقاف الوصول التلقائي بسبب عدم الدفع:
سيتم إيقاف الوصول إلى المنصة تلقائيًا إذا لم يكن المركز قد دفع رسومه لتجديد أي خطة اشتراك قبل انتهاء صلاحية الاشتراك الحالي.
إشعار الإنهاء:
يمكن أن تعطي Talentnow إشعارًا للمستخدم عن طريق البريد الإلكتروني. يمكن للمستخدمين أيضًا إعطاء إشعار لـ Talentnow عبر البريد الإلكتروني لأي استفسارات تتعلق بالإنهاء أو التجديد.
استمرار الشروط:
ستظل بعض الشروط، مثل الضمانات، والإفراجات، واستثناءات وحدود المسؤولية، والتعويضات، والشروط الخاصة بالملكية الفكرية، سارية وملزمة حتى بعد إنهاء الاتفاقية.
القانون الواجب التطبيق والقانون الحاكم:
تخضع استخدام المنصة لقوانين نيو ساوث ويلز، أستراليا. وتخضع النزاعات الناتجة عن استخدام المنصة والخدمات لسلطة المحاكم في نيو ساوث ويلز، أستراليا.
انسحاب وتعليق الخدمة:
يمكن لـ Talentnow سحب أو تعليق المنصة أو وصول المستخدم لأسباب منها فشل النظام، والصيانة، والوصول غير المصرح به، أو غيرها من الهجمات الخبيثة. يمكن أن يحدث هذا أيضًا إذا انتهك المستخدم أي جزء من الشروط والأحكام أو استخدم المنصة لأغراض غير مناسبة أو غير قانونية.
Compliance
الامتثال لـ GDPR:
تلتزم Talentnow بضمان أعلى معايير الامتثال لخصوصية البيانات، وفقًا للتشريعات العالمية مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). يضمن هذا أن البيانات المعالجة من قبل المنصة آمنة وامتثالية للقوانين الدولية لحماية البيانات.
الامتثال لمعايير WCAG 2.0:
المنصة متوافقة مع معايير WCAG 2.0، مما يفي بمعايير الامتثال الحكومية والعامة. يضمن ذلك أن يكون البرنامج متاحًا للمستخدمين ذوي الإعاقة، حيث يتوافق مع إرشادات الوصول إلى محتوى الويب.
الامتثال لقانون حماية خصوصية الأطفال على الإنترنت (COPPA):
تلتزم Talentnow بمتطلبات COPPA، مما يضمن عدم جمع أي معلومات من الأفراد تحت سن 13 عامًا. يعد هذا الامتثال حيويًا لحماية خصوصية الأطفال عبر الإنترنت.