الاستشارة الأولية وإعداد الحساب: ابدأ باستشارة لتقييم احتياجات الأعمال والتأكيد على الطلب. إعداد حساب RingByName الخاصة بك واختر الخطة المناسبة والمستخدمين والميزات.
تحضير الشبكة والأجهزة: تأكد من أن شبكتك تلبي متطلبات VoIP وأن الأجهزة المدعومة (سطح المكتب أو المحمول أو هواتف IP) جاهزة للاستخدام. هذه الخطوة حاسمة لجودة المكالمات وموثوقيتها.
تسجيل المستخدم وتعيين الأدوار: سجّل المستخدمين وعيّن الأدوار والصلاحيات ووزع بيانات الدخول. يتلقى كل عضو بالفريق تعليمات بشأن الوصول إلى المنصة عبر الويب أو تطبيق الهاتف المحمول.
تكوين المنصة: قم بإعداد الميزات الأساسية مثل توجيه المكالمات وقوائم IVR وقوائم الانتظار والبريد الصوتي وساعات العمل وتعيين الأرقام. اضبط التكامل مع أدوات CRM أو الإنتاجية حسب الحاجة.
التخصيص والهوية التجارية: خصص التحيات وموسيقى الانتظار وإعدادات البريد الصوتي. قم بتعديل تدفقات المكالمات والرسائل الآلية لتعكس علامتك التجارية وتحسين تجربة العملاء.
التدريب والإعداد: شارك في جلسات تدريبية للمستخدمين، والتي عادةً ما تكون متاحة في فترات زمنية قدرها ساعة واحدة. يغطي التدريب التنقل في المنصة، استخدام الميزات، وأفضل الممارسات للوكلاء والمشرفين والمسؤولين.
الاختبار والتحقق: أجرِ مكالمات تجريبة، حاكي سير العمل، وتحقيق تكامل الأنظمة للتأكد من أن جميع الميزات تعمل بالشكل المقصود قبل البدء الفعلي.
RingByName مصمم بمرونة، حيث يوفر مجموعة واسعة من خيارات التخصيص التي تتيح للشركات تعديل المنصة لتناسب احتياجاتهم التشغيلية الفريدة وسير العمل. فيما يلي المجالات الرئيسية التي يمكن تخصيصها في RingByName:
قوائم IVR المخصصة: يمكن للشركات إنشاء قوائم استجابة صوتية تفاعلية متعددة المستويات، وتخصيص الإرشادات باستخدام نمط النص إلى كلام المدمج أو من خلال تحميل ملفات صوتية. يتيح ذلك توجيه المتصلين بناءً على اختياراتهم، مما يبسط مسارات العملاء ويحسن كفاءة الخدمة.
قواعد توجيه المكالمات: يمكن للمسؤولين تحديد سيناريوهات توجيه المكالمات مفصلة، بما في ذلك التوجيه المتزامن، التوالي، توزيع الدّور، والتوجيه المستند إلى الأولوية، لضمان وصول المكالمات إلى الفريق أو الوكيل المناسب حسب منطق العمل.
قوائم انتظار المكالمات المخصصة: أنشئ قوائم انتظار مكالمات بخيارات توزيع قابلة للتكوين، وأوقات انتظار قصوى، وإعلانات قائمة الانتظار. تتيح الخيارات المتقدمة الإعدادات المحترفة، مثل إعادة التوجيه بناءً على حالة الوكيل أو إعلان منطقات الانتظار للمتصلين.
تحيات مخصصة وموسيقى الانتظار: حمّل تحيات مخصصة ورسائل وموسيقى أثناء الانتظار لتعكس هوية علامتك التجارية وتحسين تجربة المتصل.
تخصيص معرف المتصل: اختر وقم بتحديث إعدادات معرف المتصل للخارج، مما يسمح لكل مستخدم أو قسم بعرض الرقم الأنسب للمكالمات الصادرة—شخصي، أو خاص بالشركة، أو أرقام DIDs مخصصة.
تعيين أسماء مخصصة للأجهزة: خصص أسماء عرض فريدة للأجهزة للمستخدمين أو المجموعات، مما يسهل تحديد الهواتف وإدارة الأجهزة عبر المنظمة.
صلاحيات تستند إلى الدور: حدد أدوار المستخدمين ومستويات الدخول، لضمان أن يرى أعضاء الفريق ويديروا فقط الميزات المتعلقة بمسؤولياتهم.
تخصيص CRM المدمج: يسمح جهاز CRM المدمج للشركات بتتبع تفاصيل العملاء، جدولة الأحداث، تسجيل المكالمات، وتعيين قواعد مخصصة للمكالمات الواردة، كل ذلك من خلال لوحة تحكم موحدة.
تكاملات أعضاء ثالثين: يدعم RingByName التكامل مع أدوات الأعمال الشهيرة مثل Salesforce و Zoho CRM و HubSpot و ActiveCampaign و Google Contacts والمزيد، مما يمكّن سير العمل الآلي ومزامنة البيانات.
دعم API و Webhook: توفر المنصة API مفتوحة وتدعم webhooks، مما يسمح بتكامل متعمق مع برامج أخرى وأتمتة مخصصة لعمليات الأعمال.
الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي: من خلال التكامل مع منصات مثل Whippy AI، يمكن للأعمال التجارية أتمتة المكالمات الصوتية المخصصة، تسلسل المبيعات، وعمليات دعم العملاء، مستفيدةً من الذكاء الاصطناعي لتعزيز التفاعل والكفاءة.
أدوات أتمتة سير العمل: استخدم منصات أتمتة مثل Zapier و Appy Pie لربط RingByName بآلاف التطبيقات الأخرى التابعة لجهات خارجية، مما يؤدي إلى أتمتة المهام مثل مزامنة جهات الاتصال، تسجيل المكالمات، والإشعارات دون الحاجة إلى كتابة أكواد.
تحليلات وتقارير مخصصة: الوصول إلى تحليلات المكالمات في الوقت الفعلي، لوحات التقارير، وتتبع النشاط. يمكن للمشرفين مراقبة أداء الوكلاء وتخصيص التقارير للتركيز على مؤشرات الأداء الرئيسية الأكثر أهمية.
تخصيص البريد الصوتي والرسائل: خصص رسائل الترحيب البريدية والرسائل الآلية لأقسام أو حملات مختلفة.
تقدم RingByName عملية تهيئة منظمة لضمان قدرة المستخدمين الجدد على تبني المنصة بسرعة وثقة. يتوفر التدريب على المستويين المستخدم والإداري، ويتم تقديمه من قبل خبراء متخصصين يوجهون الفرق خلال عملية الإعداد والاستخدام الأمثل للميزات. يُشجع المستخدمون الجدد والعائدون على جدولة جلسات تدريبية، وعادةً ما يُنصح بجعلها في الصباح لتحقيق أقصى استفادة والتعليم من المنصة. تغطي هذه الجلسات الموضوعات الأساسية مثل تكوين تدفقات المكالمات، إدارة الصلاحيات، واستخدام أدوات البيانات الحية والتحليلات. التدريب متاح من خلال موقع RingByName الرسمي، حيث يمكن للمستخدمين حجز الجلسات حسب جداولهم الزمنية.
كما يتوفر قاعدة معرفة تقدم أدلة خطوة بخطوة، وأسئلة متكررة (FAQs)، ودروس فيديو. تساعد هذه الموارد ذاتية الخدمة المستخدمين على حل المشكلات الشائعة، واكتشاف ميزات جديدة، والبقاء مطلعين على أفضل الممارسات.
تشتهر RingByName بدعمها السريع والشخصي. يمكن للمستخدمين الوصول إلى الدعم عبر عدة قنوات:
الدعم الهاتفي: متاح عبر الطلب على الرقم 611 من أي جهاز VoIP تابع لـ RingByName أو عبر الخط الساخن للدعم.
الدردشة الحية والبريد الإلكتروني: يمكن إرسال تذاكر الدعم عبر الموقع الإلكتروني أو البريد الإلكتروني للحصول على حل سريع.
مكتب المساعدة وبوابة المجتمع: يتيح مركز الدعم عبر الإنترنت تقديم مراجعات، طلب ميزات، والوصول إلى حلول يقودها المجتمع.
تنفذ RingByName مجموعة من تدابير الأمان لضمان سرية وسلامة وتوافر بيانات العملاء عبر منصة الاتصالات السحابية الخاصة بها. فيما يلي الحمايات الأساسية المطبقة:
تشفير شامل: يتم تشفير جميع الاتصالات—including الصوتية والرسائل النصية والفيديو—أثناء النقل. تستخدم RingByName Meet، على سبيل المثال، قنوات آمنة ومشفرة (مستندة إلى WebRTC) لضمان عدم إمكانية اعتراض الصوت والفيديو من قبل أطراف ثالثة.
تخزين البيانات المشفرة: يتم تشفير والتحقق من هوية البيانات الحساسة وتخزينها بشكل آمن وفقًا للوائح حماية البيانات.
المصادقة الثنائية (2FA): تدعم المنصة المصادقة الثنائية لحماية حسابات المستخدمين من الوصول غير المصرح به، مضيفة طبقة أمان إضافية بخلاف كلمات المرور.
صلاحيات تستند إلى الدور: يمكن للمسؤولين تعيين ضوابط الوصول المستندة إلى الدور، لضمان أن الموظفين المصرح لهم فقط يمكنهم عرض أو تعديل المعلومات الحساسة. هذا يحد من احتمالية خروقات البيانات الداخلية.
B الصلبة PBXالمركزي PBXأمثل لبنية امنية: يعزز هيكل PBX المركزي لـ RingByName أمان البيانات ويقلل من خطر الوصول غير المصرح به.
محرك الكشف عن الاحتيال: تتضمن المنصة نظام كشف الاحتيال لمراقبة الحسابات وحمايتها من الأنشطة المشبوهة والمكالمات غير المصرح بها.
تصفية البريد العشوائي: يوجد آليات تصفية متطورة لحظر الاتصالات غير المرغوب فيها أو المضللة قبل أن تصل إلى المستخدمين.
الامتثال للوائح حماية البيانات: تلتزم RingByName بمعايير ولوائح حماية البيانات الرئيسية، بما في ذلك اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، لضمان التعامل القانوني والشفاف مع بيانات العملاء.
تقليل البيانات والسرية: يجمع القسم البيانات اللازمة فقط لتقديم الخدمات، ويقصر الوصول عليها للموظفين المصرح لهم. لا تتم مشاركة البيانات مع أطراف ثالثة إلا عندما يتطلب الأمر القانوني ذلك.
إشعار الحوادث: في حالة حدوث خرق للبيانات، تلتزم RingByName بإخطار العملاء المتأثرين على الفور وتوفير معلومات واضحة حول المخاطر وخطوات التخفيف.
استضافة آمنة: يتم استضافة البيانات في بيئات سحابية آمنة واحتياطية، مما يدعم التوافر العالي واستمرارية الأعمال.
نسخ احتياطية آلية: تضمن النسخ الاحتياطية المنتظمة إمكانية استعادة بيانات العملاء في حالة وقوع حادث، مما يقلل من مخاطر فقدان البيانات.
إعدادات أمان قابلة للتخصيص: يمكن للمستخدمين تعيين أسماء مخصصة للأجهزة، إدارة الصلاحيات، وتخصيص إعدادات الأمان لمواءمة سياسات المؤسسة الخاصة بهم.
إدارة كلمات المرور: يتم فرض سياسات قوية لكلمات المرور، ويُنصح المستخدمون باستخدام بيانات اعتماد قوية وفريدة.
اجتماعات محمية بكلمة مرور: يتم حماية مؤتمرات الفيديو المُستضافة على RingByName Meet بكلمة مرور بشكل افتراضي، مع إضافة كلمات مرور فريدة إلى روابط الدعوة لمزيد من الأمان.
تتبع RingByName نهج التحسين المستمر الشائع في المنصات السحابية الحديثة. لا يوجد جدول زمني محدد لنشر التحديثات (مثل إصدارات شهرية أو ربع سنوية)، ولكن يتم طرح التحديثات بانتظام على مدار العام. يتم أخذ ملاحظات المستخدمين وطلبات الميزات بعين الاعتبار—يشير العملاء غالبًا إلى أن اقتراحاتهم تُضاف بسرعة إلى البرنامج، وأحيانًا يشعرون وكأنهم مختبرون تجريبيون بسبب سرعة إضافة ميزات جديدة وإصلاحات للأخطاء. تُعالج المشاكل الطفيفة بسرعة، وتشتهر المنصة بسرعة استجابتها لاحتياجات المستخدمين.
النشر التلقائي عبر السحابة: يتم نشر التحديثات والميزات الجديدة مركزيًا من خلال بنية RingByName السحابية. لا يحتاج المستخدمون إلى إجراء تثبيتات أو صيانة يدوية؛ تتم ترقية المنصة تلقائيًا لجميع المستخدمين.
إخطار المستخدمين: تقوم RingByName بإعلان التغييرات والميزات الجديدة من خلال بوابة الدعم، مدونة المنتجات، ومركز المساعدة. تُنشر ملاحظات الإصدارات والإعلانات لإعلام المستخدمين بالتحديثات وكيفية الاستفادة من القدرات الجديدة.
تجربة مستخدم سلسة: تم تصميم التحديثات لتكون غير متقطعة، دون حدوث توقف أو انقطاعات في الخدمة للمستخدمين النهائيين. تضمن بنية المنصة أن يتم تنفيذ التحسينات في الخلفية، مما يتيح للشركات مواصلة عملها دون تأخير.
ملكية بيانات العملاء: توضح شروط RingByName أن جميع البيانات أو المعلومات أو المواد التي يرسلها العملاء إلى المنصة تظل ملكًا حصريًا للعميل ما لم ينص على خلاف ذلك. لا تدّعي RingByName ملكية بيانات عملك أو سجلات المكالمات أو قوائم جهات الاتصال أو غيرها من المعلومات التي تُحمّلها أو تنشأ من خلال الخدمة.
استخدام البيانات والوصول إليها: لا تقوم RingByName ببيع أو تبادل أو نقل المعلومات الشخصية التي يمكن التعرف عليها لطرف ثالث دون إشعار مسبق، إلا إذا اقتضى القانون أو بموافقة العميل. قد تصل الشركة إلى بيانات العملاء فقط للرد على المشكلات التقنية، تقديم الدعم، أو حسبما يقتضيه اتفاق الخدمة. يتحمل العملاء مسؤولية دقة وجودة وشرعية بياناتهم ويجب عليهم ضمان النسخ الاحتياطي والحماية المناسبة لمعلوماتهم.
أمان البيانات والسرية: تعتمد RingByName تدابير أمان قوية، بما في ذلك التشفير وضوابط الوصول، لحماية بيانات العملاء. يمكن فقط للموظفين المصرح لهم الوصول إلى المعلومات الحساسة ولا تتم مشاركة البيانات مع أطراف ثالثة إلا إذا تطلب القانون أو تقديم الخدمة ذلك.
حق تصدير البيانات: يحق للعملاء الوصول إلى بياناتهم وتصديرها من RingByName. عند الطلب، ستوفر RingByName نسخة من بياناتك بتنسيق منظم وشائع الاستخدام، مما يمكّنك من نقل المعلومات إلى مزود آخر أو الاحتفاظ بها لأغراض النسخ الاحتياطي.
قابلية نقل الأرقام: تدعم RingByName قابلية نقل أرقام الهاتف، مما يتيح للعملاء نقل أرقامهم الحالية إلى مزود آخر. يضمن ذلك استمرارية الأعمال ومرونتها إذا اخترت تغيير مقدمي الخدمة.
RingByName مصمم بمرونة تنظيمية، مما يسمح للشركات بتوسيع أو تقليص منصة الاتصالات السحابية وفقًا لتطور احتياجاتهم. إليك كيفية عمل العملية:
نموذج الاشتراك: تعمل RingByName وفقًا لنموذج اشتراك لكل مستخدم شهريًا. هذا يعني أنه يمكنك إضافة أو إزالة مستخدمين حسب نمو أو تقلص مؤسستك، مما يدفع تكلفة العدد الفعلي من المستخدمين النشطين في كل فترة فاتورة.
التعديلات الفورية: يمكن للمسؤولين إضافة مستخدمين جدد أو تعطيل مستخدمين حاليين في أي وقت من خلال لوحة المراقبة الخاصة بـ RingByName. يمكن بدء تدريب المستخدمين الجدد فوراً، ويمكن إعادة تعيين أو إزالة التراخيص حسب الحاجة، مما يسهل الاستجابة لتغيرات التوظيف أو التقلبات الموسمية.
بدون التزام طويل الأجل: يتم دفع معظم الخطط شهريًا، مما يسمح بالالتزامات قصيرة الأجل. قد تكون الخطط السنوية متاحة للمؤسسات الكبيرة التي ترغب في الحصول على خصومات، لكن الخيارات الشهرية توفر أقصى قدر من المرونة بدون عقود طويلة الأجل للاشتراكات القياسية.
لوحة الإدارة: يتم التعامل مع جميع إدارة المستخدمين بما في ذلك التوسع أو التقليل من خلال لوحة الإدارة السهلة الاستخدام. هذا النهج الذاتي يعني أنك لست بحاجة إلى الاتصال بالدعم لإجراء تغييرات — إذ يتمتع المسؤولون بالتحكم الكامل في تعيين المستخدمين، وإمكانية الوصول إلى الميزات، والفوترة.
تعديلات الفوترة الآلية: يتم تعديل الرسوم تلقائيًا بناءً على عدد المستخدمين النشطين والميزات في كل فترة فاتورة. إذا أضفت مستخدمين خلال الفترة، يتم احتساب الفاتورة بشكل نسبي لما تبقى من الفترة. إزالة المستخدمين توقف الفوترة لتلك التراخيص في فترة الفاتورة التالية.
إمكانيات إضافية عند الطلب: يمكن تمكين أو تعطيل ميزات إضافية مثل قوائم الانتظار للمكالمات أو التكاملات المتقدمة حسب الحاجة. على سبيل المثال، يؤدي تمكين قوائم الانتظار للمكالمات إلى دفع رسوم لكل دقيقة، ويتم إخطار المسؤولين بأي تكاليف إضافية قبل التفعيل.
نظام الرصيد المسبق: بالنسبة لبعض الميزات مثل قوائم انتظار المكالمات، تستخدم RingByName نظام رصيد مسبق الدفع. يمكن للشركات ضبط تفضيلات إعادة الشحن تلقائيًا لضمان استمرارية الخدمة، ويتم استهلاك الرصيد فقط عند استخدام الميزات فعليًا.
التجديد التلقائي: يتم تعيين اشتراكات RingByName للتجديد التلقائي في نهاية كل دورة فوترة—عادةً شهريًا. ما لم تقدم إشعارًا بالإلغاء، ستستمر خطتك بسلاسة في الفترة التالية.
فترات التجديد: يحدث التجديد للفترة نفسها مثل الفترة الأصلية. الخطط الشهرية تتجدد شهريًا؛ الخطط السنوية (إن وجدت) تتجدد سنويًا.
فترة الإشعار: لتجنب التجديد، يجب عليك تقديم إشعار إلغاء قبل تاريخ التجديد. فترة الإشعار القياسية هي على الأقل اثنتان وسبعون (72) ساعة قبل تاريخ التجديد للخطط الشهرية.
الفوترة والدفع: يتم فوترة رسوم الاشتراك مقدمًا في اليوم الأول من كل فترة اشتراك. إذا لم يتم استلام الدفع أو تم رفضه، تحتفظ RingByName بالحق في إلغاء اشتراكك ما لم يتم تقديم طريقة دفع جديدة وتحميلها بنجاح قبل الإلغاء.
تغييرات الأسعار: قد تعدل RingByName الأسعار عن التجديد. يتم عادةً إخطار العملاء مقدمًا بأي تغييرات في الأسعار، ويعد الاستمرار في الاستخدام بعد الإشعار قبولاً بالأسعار الجديدة.
إلغاء مرن: يمكنك إلغاء اشتراكك في RingByName في أي وقت من خلال تقديم الإشعار اللازم. بالنسبة للخطط الشهرية، يسري الإلغاء عادةً في نهاية دورة الفوترة الحالية إذا تم تقديم الإشعار قبل 72 ساعة على الأقل من التجديد.
كيفية الإلغاء: يمكن معالجة الإلغاءات من خلال لوحة التحكم الخاصة بـ RingByName أو عن طريق الاتصال بالدعم. قد يُطلب إشعار كتابي أو استكمال نموذج الإلغاء، حسب اتفاقك.
المبالغ المستردة: المبالغ المستردة لفترات الخدمة غير المستخدمة ليست قياسية. إذا ألغيت في منتصف الدورة، قد تحتفظ بحق الوصول حتى نهاية الفترة المدفوعة، لكن الرسوم غير المستخدمة عادةً لا تُعاد ما لم يتم تحديد خلاف ذلك في عقدك.
قابلية نقل الرقم: تدعم RingByName قابلية نقل أرقام الهاتف، مما يتيح لك نقل أرقامك إلى مزود آخر في أي وقت، بشرط أن يكون حسابك في حالة جيدة وأن تكون جميع الوثائق كاملة.
الإنهاء المبكر: بالنسبة للخطط السنوية أو الملتزمة، قد يؤدي الإنهاء المبكر قبل نهاية العقد إلى دفع رسوم تساوي الرسوم المتبقية للاشتراك، ما لم ينص عقدك على خلاف ذلك أو إذا كان الإلغاء نتيجة لزيادة في الأسعار من قبل RingByName.
التعليق والإلغاء بسبب المخالفة: قد تقوم RingByName بتعليق أو إنهاء الخدمة فورًا لعدم الدفع، أو انتهاك الشروط، أو سوء استخدام المنصة. في مثل هذه الحالات، تبقى الفواتير غير المدفوعة مستحقة، ولا تكون الحسابات المعلقة مؤهلة لاسترداد الأموال خلال فترة التعليق.
RingByName ملتزم بالحفاظ على معايير عالية للأمان والخصوصية والامتثال التنظيمي لمنصة الاتصالات السحابية الخاصة به. تلتزم الشركة بعدة معايير وشهادات امتثال معترف بها دوليًا تضمن حماية وسلامة بيانات العملاء.
شهادة ISO 27001: حصلت RingByName على شهادة ISO 27001:2022، وهي المعيار الدولي الرائد لنظم إدارة أمن المعلومات. تُظهر هذه الشهادة أن بنية RingByName التحتية وسياساتها وعملياتها تفي بمتطلبات صارمة لسرية البيانات وسلامتها وتوافرها. تجري الشركة تدقيقات خارجية منتظمة للحفاظ على هذه الشهادة.
الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): تلتزم RingByName تمامًا باللائحة العامة لحماية البيانات، مما يضمن المعالجة القانونية والعادلة والشفافة للبيانات الشخصية لعملاء الاتحاد الأوروبي. تم تصميم ممارسات معالجة البيانات الخاصة بالمنصة لتلبية متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات، بما في ذلك تقليل البيانات وحقوق المستخدم وتخزين البيانات بشكل آمن.
الامتثال للوائح حماية البيانات المحلية والعالمية: تم تصميم المنصة للامتثال للقوانين المحلية والعالمية لحماية البيانات، مما يوفر أمانًا وخصوصية محسّنة لبيانات العملاء. يشمل ذلك الالتزام بأفضل الممارسات لتقليل البيانات والسرية والمعالجة القانونية.
تشفير شامل: جميع البيانات المخزنة والمنقولة عبر منصة RingByName مشفرة، مما يحميها من الوصول غير المصرح به أثناء التخزين والنقل.
التحكم في الوصول بناءً على الأدوار: يضمن إدارة صارمة للوصول أن الموظفين المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى المعلومات الحساسة.
رينج باي نيم
بواسطة رينج باي نيم.كوم إنك
