PreconSuite

• الجولة التعريفية وتقييم الاحتياجات
  • استشارة أولية لفهم سير عمل تقديم العطاءات في شركتك.

  • عرض مباشر يوضح الوحدات ذات الصلة مثل دعوة العطاءات، التأهيل، وتبويب العطاءات.

• إعداد الحساب والتكوين
  • تخصيص أدوار المستخدمين، الأذونات، وإعدادات البريد الإلكتروني.

  • التكامل مع نظام بريدك الإلكتروني بحيث تأتي دعوات العطاءات من نطاقك الخاص.

• استيراد البيانات وإعداد دليل الموردين
  • استيراد بيانات المقاولين الفرعيين/الموردين الحالية.

  • إعداد قوائم المفضلة والفلاتر المخصصة لقوائم العطاءات.

• التدريب والانطلاق
  • جلسات تدريبية موجهة للمهندسين التقديريين ومهندسي المشاريع.

  • دروس حول استخدام ميزات مثل معالج نماذج العطاءات، سير عمل التأهيل، والتعديلات الفورية.

• تشغيل المشروع الأول والدعم
  • إطلاق أول مشروع باستخدام PreconSuite.
  • دعم مستمر عبر الدردشة، البريد الإلكتروني أو الهاتف، مع سمعة جيدة في خدمة العملاء السريعة.

يقدم PreconSuite مجموعة واسعة من ميزات التخصيص المصممة لسير عمل تقديم العطاءات والتأهيل في مجال البناء:

• دعوات العطاء المتسمة بالعلامة التجارية
  • يتم إرسال دعوات العطاء من نطاق بريدك الإلكتروني الخاص بشركتك.

  • يمكن للمقاولين الفرعيين الرد دون الحاجة لتسجيل الدخول، مما يبسط العملية.

• مرونة رموز التجارة

  • يدعم تنسيقات رموز التجارة المخصصة أو حتى المشاريع بدون رموز التجارة.

• تقارير مخصصة

  • إنشاء عدد غير محدود من التقارير، بما في ذلك تقارير الجهد الحسن وتتبع مشاركة الأقليات.

• مراحل العطاءات وإعادة العطاءات

  • يتيح تقديم العطاءات على مراحل وإعادة تقديم العطاءات بنقرة واحدة لتطور نطاقات المشاريع.

• معالج نماذج العطاءات

  • إنشاء نماذج عطاءات مخصصة للمشاريع المختلفة.

• نماذج التأهيل المسبق

  • بناء نماذج صناعية قياسية أو مخصصة لجمع بيانات المقاولين الفرعيين.

• تكاملات البرمجيات

  • يوفر تكاملًا ثنائي الاتجاه مع منصات مثل HCSS HeavyBid وProcore.

• التحكم في قاعدة بيانات المقاولين الفرعيين

  • إدارة دليل الموردين الخاص بك من خلال ميزات مثل أعلام 'عدم الدعوة' وتعيين المجموعات وقوائم المفضلة.

• طلبات الميزات
  • يفيد المستخدمون بأن فريق التطوير يستجيب بسرعة لطلبات الميزات الجديدة أو التعديلات.

يقدم PreconSuite تدريبًا مباشرًا ودعمًا مستمرًا لضمان سرعة استعداد المستخدمين:

• دعم الإعداد الموجه يساعد فريق الدعم في تكوين نموذج التأهيل الأول الخاص بك ويمكنه حتى تضمينه في موقع شركتك على الويب.

• جولات تعريفية مباشرة يتلقى المستخدمون إرشادات خطوة بخطوة حول إرسال النماذج، إدارة الردود، ودمج سير العمل.

• دعم عبر البريد الإلكتروني والهاتف معروف بخدمة العملاء السريعة—يثني المستخدمون باستمرار على توافر الفريق ومساعدته.

• قاعدة المعرفة ودروس التعليم تتضمن تعليمات مفصلة حول إنشاء النماذج، إدارة قاعدة البيانات، وأفضل الممارسات لتحسين تسليم البريد الإلكتروني.

• خدمات تنظيف البيانات الاختيارية إذا كان فريقك مشغولًا بتحديث سجلات المقاولين الفرعيين، يقدم PreconSuite خدمة لتنظيف والتحقق من قاعدة بياناتك نيابة عنك.

• ملكية البيانات تحتفظ بالتحكم الكامل في قاعدة بيانات المقاولين الفرعيين الخاصة بك—لا يشارك أو يبيع PreconSuite بياناتك.

• التعديل الفوري وضبط الوصول يمكن للمستخدمين المفوضين فقط تعديل أو إعادة إرسال دعوات العطاءات، مما يساعد في منع التغييرات غير المصرح بها.

• تسليم البريد الإلكتروني الآمن يتم إرسال دعوات العطاءات من نطاقك الخاص، مما يقلل من مخاطر التصيد ويحسن التسليم.

• أمان التكامل يشير التكامل الثنائي مع منصات مثل Procore إلى التزام باتباع بروتوكولات API والمعايير الآمنة لمعالجة البيانات.

يشتهر PreconSuite بتطويره السريع والتحسينات المتكررة في الميزات:

• تحسينات مستمرة يعمل فريق التطوير باستمرار على تحسين سير العمل لتقليل النقرات وتحسين الكفاءة.

• تحسينات مدفوعة من المستخدمين غالبًا ما يتم تنفيذ طلبات الميزات من المستخدمين بسرعة، مما يعكس فلسفة تركز على العميل.

• تحديثات مدمجة يتم طرح التحديثات بسلاسة داخل المنصة—دون الحاجة إلى تنزيلات يدوية أو تعطيل.

• التعقب بالإصدارات بينما لا توجد أرقام الإصدارات المحددة متوفرة، تشير التكاملات مثل التكامل مع Procore إلى وجود صيانة نشطة.

يؤكد PreconSuite على تحكم المستخدم في البيانات، خاصة معلومات المقاولين الفرعيين والموردين:

• أنت تملك بياناتك: تظل قاعدة بيانات المقاولين الفرعيين التي تبنيها ضمن PreconSuite تحت تحكمك الكامل. لا تقوم المنصة بمشاركة أو بيع أو إعادة استخدام بياناتك.

• قابلية التعديل والتصدير: يمكن للمستخدمين تعديل وتنظيم ووضع علامات على الموردين (مثل 'عدم الدعوة') وتصدير البيانات حسب الحاجة للتقارير أو الترحيل.

• دعم النقل: بينما لا يتم ذكر تنسيقات التصدير المحددة علنًا، عادة ما تدعم منصات مثل PreconSuite التصدير إلى CSV أو Excel لتسهيل نقل البيانات إذا قررت تغيير الأنظمة في المستقبل.

• عدم وجود قفل Vendors: التركيز على إدارة البيانات بواسطة المستخدم والتقارير المرنة يشير إلى أن PreconSuite يتجنب الممارسات التقييدية التي قد تمنعك من أخذ بياناتك إلى مكان آخر.

تم تصميم PreconSuite لاستيعاب احتياجات المؤسسة المتغيرة، سواء كنت تقوم بالتوسيع أو التبسيط:

• تسعير لكل مستخدم: نموذج الاشتراك يعتمد على المستخدمين الفاعلين، بدءًا من حوالي $150/شهر لكل مستخدم. هذا يجعل من السهل التوسع أو التقلص—مجرد تعديل عدد التراخيص.

• عدم وجود ارتباط طويل الأجل: لا يوجد مؤشرات على وجود عقود صارمة أو عقوبات مقابل تقليل عدد المستخدمين، الأمر الذي يناسب الفرق الموسمية أو فرق المشاريع.

• ميزات معيارية: يمكنك اعتماد الوحدات التي تحتاج إليها فقط—دعوة العطاءات، التأهيل، تبويب العطاءات—مما يتيح لك توسيع الإمكانيات حسب تطور سير العمل.

• دعم للنمو: تدعم المنصة تقديم العطاءات على مراحل، إعادة تقديم العطاءات، وقواعد بيانات مقاولي فرعيين كبيرة، مما يجعلها مناسبة للشركات الصغيرة والكبيرة على حد سواء.

• طلبات ميزات مخصصة: مع نمو احتياجاتك، يمكنك طلب ميزات جديدة أو تعديلات—يفيد العديد من المستخدمين بأن فريق التطوير متجاوب ومتعاون.

تحدد اتفاقية الاشتراك الرئيسية لـ PreconSuite عدة نقاط رئيسية بشأن التجديد والإلغاء:

• هيكل اتفاقية الترخيص تخضع العقود لاتفاقية ترخيص مكتوبة أو قبول الشروط أثناء عملية الطلب عبر الإنترنت. تحدد هذه الاتفاقية نطاق الخدمات وحقوق الاستخدام.

• تجديد تلقائي على الرغم من أن فترات التجديد المحددة غير مدرجة علنًا، غالبًا ما تتضمن اتفاقيات SaaS مثل PreconSuite بنود تجديد تلقائي ما لم يتم تقديم إشعار بالإلغاء خلال فترة محددة (عادة 30-60 يومًا قبل انتهاء المدة).

• سياسة الإلغاء يمكن للمستخدمين الإلغاء بتقديم إشعار خطي، لكن فترة الإشعار المحددة وأهلية استرداد الرسوم (إن وجدت) غير محددة على الإنترنت. يوصى بتأكيد هذه الشروط مباشرة مع فريق دعم أو مبيعات PreconSuite.

• ضمان الرضا لمدة 30 يومًا يقدم PreconSuite ضمانًا للرضا لمدة 30 يومًا، مما قد يسمح بالإلغاء المبكر أو استرداد الرسوم إذا لم تلبي المنصة التوقعات خلال الاستخدام الأولي.

• مرونة تراخيص المستخدمين التراخيص غير قابلة للنقل ولكن يمكن إعادة تعيينها لمستخدمين جدد ضمن الشركة نفسها. يدعم ذلك التغييرات الداخلية في الأدوار دون الحاجة إلى عقود جديدة.

• حقوق التعديل يحتفظ PreconSuite بالحق في تعديل خدماته مع مرور الوقت، مما قد يؤثر على شروط التجديد أو توفر الميزات.

• ملكية البيانات يحتفظ المستخدمون بالتحكم الكامل في بيانات مقاوليهم الفرعيين والموردين. لا يشارك أو يبيع PreconSuite بيانات المستخدمين.

• الخصوصية ومعالجة البيانات تدعم المنصة تسليم البريد الإلكتروني الآمن من نطاقك الخاص، مما يقلل من مخاطر التصيد والوصول غير المصرح به.

• نماذج التأهيل المخصصة يمكن لهذه النماذج جمع بيانات حساسة مثل شهادات التأمين ونماذج W-9 وحدود الضمان، مما يشير إلى أن PreconSuite يتبع بروتوكولات جمع بيانات آمنة.

• ضوابط وصول المستخدمين تساعد التعديلات الفورية والأذونات المعتمدة على الأدوار في ضمان أن المستخدمين المفوضين فقط يمكنهم تعديل أو إعادة إرسال دعوات العطاءات.

• الامتثال للقوانين المحلية يتحمل المستخدمون مسؤولية التأكد من أن استخدامهم للمنصة يتوافق مع القوانين المعمول بها، بما في ذلك خصوصية البيانات ولوائح مكافحة الرسائل المزعجة.