نوموس ون

تتضمن عملية التنفيذ النموذجية لبرنامج Nomos One المراحل الرئيسية والجداول الزمنية المتوقعة بناءً على البيانات المتوفرة:

عملية تنفيذ Nomos One

1. المراجعة الأولية والتخطيط

• مشاركة أصحاب المصلحة: يبدأ Nomos One بفهم أصحاب المصلحة الرئيسيين ومتطلبات العمل الخاصة بك.
• تقييم المحفظة: يقومون بتقييم بيانات الإيجار الحالية الخاصة بك، سواء كان ذلك في جداول بيانات أو قواعد بيانات أو نسخ ورقية، ويقدرون عدد الاتفاقيات التي سيتم إدخالها إلى النظام.

• تحليل الفجوات: يحدد البيانات المفقودة أو غير المتسقة ومجالات التحسين.

2. إعداد الحساب والتخصيص

• الحقول والتقارير المخصصة: تخصيص المنصة لهيكلية مؤسستك، بما في ذلك تجميع الممتلكات وتخصيص التقارير.

• تخطيط هيكل البيانات: تحديد كيفية تنظيم الإيجارات داخل النظام.

3. إدخال البيانات والإعداد

• تفسير الوثائق: يقرأ فريق Nomos One من خلال وثائق الإيجار لاستخلاص التواريخ والأسعار والبنود الرئيسية.
• رفع البيانات: يتم رفع كافة الوثائق ذات الصلة، ويتم الإشارة إلى أية تناقضات ومعالجتها.

• التحقق: ضمان الدقة من خلال مقارنة البيانات المرفوعة مع الوثائق الأصلية.

4. المراجعة والانطلاق

• المراجعة النهائية: يتم إجراء فحص دقيق لجميع البيانات والوثائق.
• التدريب: يقوم فريق التدريب الداخلي بتعليم المستخدمين كيفية استخدام النظام بفعالية.

• الدعم المحاسبي: يضمن مخرجات مالية متوافقة مع المعايير والتوقعات.

5. دعم ما بعد التنفيذ

• الخدمات المستمرة: تشمل رفع الاتفاقيات الجديدة، وإعداد التقارير، وإدارة التجديدات، وتحديث بنود الإيجار.

• التدريب والتحديثات: يتوافر تدريب مستمر مع نمو الفريق أو تغيره.

الجدول الزمني المقدر

بينما لا يحدد Nomos One مدة زمنية ثابتة، تعتمد عملية التنفيذ عادةً على:

• حجم محفظة الإيجارات
• تعقيد عقود الإيجار
• جودة البيانات الحالية
• مستوى التخصيص المطلوب

بالنسبة للشركات المتوسطة والكبيرة، قد تستغرق عملية التنفيذ الكاملة عدة أسابيع إلى بضعة أشهر، خاصةً في حال الحاجة لعمليات تنظيف بيانات وتخصيص مكثف.

يتميز Nomos One بإمكانيات تخصيص عالية لتلبية احتياجات الشركات المختلفة. إليك أبرز ميزات التخصيص:

• الحقول والتقارير المخصصة: يمكن للمستخدمين إنشاء حقول بيانات مخصصة وتخصيص التقارير لتناسب هيكل التقارير الداخلي لديهم.
• هيكلة المحفظة: يسمح النظام بتجميع الإيجارات والأصول بناءً على وحدات الأعمال أو المناطق أو أنواع الأصول.
• تتبع الأحداث: يمكن للمستخدمين تعريف أحداث مخصصة (مثل الفحوصات والصيانة) وضبط تذكيرات تلقائية.
• دعم العملات المتعددة: مفيد للشركات متعددة الجنسيات التي تدير إيجارات عبر دول مختلفة.
• أدوار المستخدمين وأذوناتهم: يمكن تخصيص الوصول حسب الدور، مما يضمن أمان البيانات والتحكم في سير العمل.
• مرونة التكامل: يمكن لـ Nomos One التكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والأنظمة المالية، مما يسمح بتدفق البيانات بسلاسة.

بالإضافة إلى ذلك، يعمل فريق Nomos One بشكل وثيق مع العملاء عند الإعداد لتخصيص إعداد البرنامج بناءً على محفظة الإيجارات واحتياجات التشغيل.

يستخدم Nomos One نموذج تسعير مخصص، وعلى الرغم من عدم الكشف عن الأرقام الدقيقة علنًا، إلا أن هناك مكونات معروفة للتكلفة:

• السعر المبدئي: يبدأ من 99 دولار نيوزيلندي شهريًا، ويعتمد ذلك على حجم وميزات البرنامج المطلوبة.

• رسوم الإعداد: قد تكون هناك رسوم إعداد أولية، خاصةً للمحافظ الكبيرة، حيث يساعد الفريق في نقل البيانات، ومراجعة الوثائق، وتكوين النظام.

• الدعم:
  • الدعم غير المحدود مشمول في الاشتراك، ويغطي الدعم الفني والإرشاد المحاسبي.

  • إمكانية الوصول إلى فريق دعم مخصص ومحاسبين تقنيين داخليين كجزء من الحزمة.

• الصيانة: لم يتم ذكر رسوم صيانة منفصلة – يبدو أن التحديثات والتحسينات على المنصة مشمولة في الاشتراك.
• التدريب: يتم توفير التدريب أثناء عملية الإعداد ومتوفر بشكل مستمر، وقد يكون مضمنًا أو مشحونًا حسب اتفاقية مستوى الخدمة.

يوفر Nomos One نظام تدريب ودعم شامل لمساعدة المستخدمين على تحقيق أقصى استفادة من المنصة:

خيارات التدريب

• تدريب الإعداد: يُقدم من قِبَل فريق Nomos One الداخلي أثناء التنفيذ. يشمل جولات توضيحية حول إعداد الإيجارات، إدخال البيانات، والتنقل في النظام.
• مركز التعلم: يقدم دروس فيديو عند الطلب تغطي:
  • إنشاء وإدارة اتفاقيات الإيجار
  • إعداد تقارير IFRS 16
  • التعامل مع الأحداث المجدولة وغير المجدولة

  • التغييرات، التجديدات، وتعديلات الشروط

• جلسات أسئلة وأجوبة مباشرة: متوفرة بعد الانتهاء من الدروس الفيديو للحصول على إرشادات شخصية.
• تدريب المدراء: يغطي إعدادات النظام، وأدوار المستخدمين، وأذوناتهم.

• تدريب مستمر: متوفر كلما نما فريقك أو تغير، بما يضمن الاستمرارية والاحتفاظ بالمعرفة.

خدمات الدعم

• دعم غير محدود: مشمول في الاشتراك، يغطي المشاكل التقنية والأسئلة المحاسبية.
• فريق دعم مخصص: يقدم المساعدة الشخصية وحل المشكلات.
• محاسبون تقنيون داخليون: يساعدون في الامتثال المالي وإعداد التقارير.
• مركز الدعم: يتضمن أسئلة شائعة، وكيفية الإرشادات، ودروس تدريجية.

يتبع Nomos One مجموعة من بروتوكولات الأمان لحماية بيانات المستخدم:

إطار الأمان

• تصنيف الأمان: يتم التقييم عبر خمس فئات من المخاطر:
  • أمان الموقع الإلكتروني
  • أمان البريد الإلكتروني
  • الحماية من التصيد الإلكتروني والبرمجيات الضارة
  • مخاطر السمعة والعلامة التجارية

  • أمان الشبكة

إجراءات حماية البيانات

• مسارات التدقيق: تتبع نشاط المستخدم للمساءلة والامتثال.
• ضوابط وصول المستخدمين: أذونات مبنية على الدور لتقييد الوصول للبيانات.
• استضافة آمنة: بنية تحتية سحابية مع تخزين بيانات مشفر.
• تحديثات منتظمة: تضمن حماية المنصة ضد المخاطر الناشئة.

يحافظ Nomos One على خارطة طريق للمنتج توضح التطورات الحالية، الميزات القادمة، والتحديثات الأخيرة

• تحسينات الميزات بانتظام: يتم إطلاق التحديثات مع تطوير الميزات الجديدة واختبارها.
• التحسين المستمر: تتطور المنصة بناءً على ملاحظات المستخدمين والتغيرات في الامتثال (مثل تحديثات IFRS 16).
• برنامج بيتا: يمكن للمستخدمين الانضمام إلى اختبارات النسخ التجريبية للحصول على وصول مبكر للميزات الجديدة.
• تحديثات تلقائية: تُدار التحديثات مركزيًا وتُطبق على النظام السحابي دون الحاجة لتثبيت يدوي من المستخدمين.

يضمن هذا النهج حصول المستخدمين دائمًا على أحدث إصدار من البرنامج مع الحد الأدنى من التداخل.

وفقًا لبنود الاستخدام الخاصة بـ Nomos One:

• ملكية بيانات العميل: جميع البيانات التي يُدخلها العميل أو مستخدموه إلى النظام، بما في ذلك عقود الإيجار والبيانات المالية والمعلومات الشخصية، تُعتبر بيانات العميل وتبقى ملكًا للعميل.
• إمكانية نقل البيانات: يمكن للعملاء تصدير بياناتهم من النظام، على الرغم من أن التنسيق والإجراءات الدقيقة غير محددة علنًا. وهذا يشير إلى وجود إمكانية لنقل البيانات، خاصةً أثناء عملية الإنهاء أو النقل.
• السرية: يتعامل Nomos One مع جميع بيانات العملاء على أنها معلومات سرية، محمية بموجب التزامات تعاقدية.
• حقوق الوصول: يجوز لـ Nomos One الوصول إلى بيانات العميل فقط لأغراض الدعم أو الفوترة أو تحسين الخدمة، وفقط بموافقة العميل.

تتوافق هذه السياسات مع ممارسات البرامج السحابية القياسية، مما يضمن بقاء السيطرة على البيانات بيد العملاء أثناء استخدام المنصة.

تم تصميم Nomos One ليكون قابلًا للتوسع ومرنًا، مما يسمح للمؤسسات بتعديل استخدامهم مع نمو أو تقلص محفظة الإيجارات:

• خدمات نمطية: يمكن للعملاء إضافة أو إزالة خدمات مثل الإعداد، إدارة المحفظة، أو التطوير الخاص حسب الاحتياجات المتغيرة.
• عدد غير محدود من المستخدمين: يدعم البرنامج عددًا غير محدود من المستخدمين، مما يسهل التوسع عبر الأقسام أو المناطق.
• تسعير مخصص: يتم تحديد التسعير استنادًا إلى حجم وتعقيد محفظة الإيجار، لذلك عادةً ما ينطوي التوسع أو التقليل على إعادة التفاوض بشأن شروط الاشتراك.
• عدم وجود ذكر للعقوبات: لا يوجد إشعار علني بوجود عقوبات عند التقليل في الاستخدام، ولكن من المحتمل أن تتطلب التغييرات إشعارًا وقد تخضع لشروط تعاقدية دنيا.

تعود شروط العقد الخاصة بـ Nomos One في بنود الاستخدام ومواد الدعم:

• عملية التجديد:
  • يجب معالجة التجديدات قبل يوم واحد على الأقل من انتهاء صلاحية الاتفاقية الحالية.
  • يتم التعامل مع التمديدات كـ "شروط تجديد" داخل النظام لضمان التقارير الدقيقة بموجب IFRS 16.

  • يمكن للعملاء إضافة فترات تجديد جديدة أو تمديد الشروط الحالية عبر واجهة المنصة.

• الإلغاء:
  • يمكن للعملاء اختيار عدم التجديد من خلال السماح بانتهاء الاتفاقية.
  • لا يوجد ذكر علني لرسوم الإنهاء المبكر، ولكن من المرجح أن تخضع شروط الإلغاء لاتفاقية الاشتراك والخدمات.
  • عند الإلغاء، يحتفظ العملاء بملكية بياناتهم ويمكنهم تصديرها قبل انتهاء الوصول.

تم بناء Nomos One مع تركيز كبير على الامتثال المالي وامتثال البيانات:

• IFRS 16، ASC 842، GASB 87: يدعم البرنامج الامتثال الكامل لهذه المعايير الدولية لمحاسبة الإيجارات.
• إثبات ISAE 3402:
  • تتم مراجعة الضوابط الرئيسية في Nomos One من قبل إحدى شركات التدقيق الأربع الكبرى بموجب إطار عمل ISAE 3402.
  • يتماشى هذا المعيار مع منهجية SOC 1 ويضمن وجود ضوابط داخلية قوية على التقارير المالية.
• مسارات التدقيق: يتم تسجيل كل حركة مستخدم للشفافية والامتثال.
• سرية البيانات: تعتبر بيانات العميل سرية وتحظى بحماية بموجب ضوابط وصول صارمة.