عملية التنفيذ النموذجية لمنصة هانزو، بناءً على ممارسات نشر برامج المؤسسات القياسية وما شاركه هانزو علنًا:
يتعاون فريق هانزو مع أصحاب المصلحة القانونيين والامتثال وتكنولوجيا المعلومات في مؤسستك لفهم بيئة بيانات مؤسستك، وسير العمل القانوني، والالتزامات التنظيمية. يشمل ذلك تحديد الأنظمة الأساسية (مثل Slack، Teams، Google Workspace) التي يجب دمجها وأنواع البيانات التي يجب الحفاظ عليها.
المدة المقدرة: 1–2 أسابيع
بناءً على مرحلة الاكتشاف، يصمم هانزو خطة تنفيذ مخصصة. يشمل ذلك تحديد مصادر البيانات، وأذونات الوصول، وسياسات الحجز القانونية، وأي سير عمل مخصص أو احتياجات تقارير.
المدة المقدرة: أسبوع واحد
يقوم الفريق الفني لهانزو بتكوين المنصة ودمجها مع أدوات التعاون وبيئات السحابة الخاصة بك. قد يشمل ذلك إعداد اتصالات API آمنة، وأدوار المستخدمين، وقواعد الاحتفاظ بالبيانات.
المدة المقدرة: 2–4 أسابيع (حسب التعقيد وعدد الأنظمة)
باستخدام تقنية الخرائط الديناميكية الخاصة بهانزو، يحدد النظام البيانات ذات الصلة للحفظ. تضمن هذه الخطوة جمع البيانات الضرورية فقط، ما يقلل الحجم وتكاليف التخزين.
المدة المقدرة: أسبوع واحد
قبل التشغيل النهائي، يخضع النظام لاختبارات صارمة لضمان جمع البيانات بدقة، وأن سير العمل يعمل كما هو متوقع. يقوم الفريق القانوني وتكنولوجيا المعلومات بالتحقق من الإعداد.
المدة المقدرة: أسبوع واحد
يوفر هانزو جلسات تدريب للفرق القانونية والامتثال وتكنولوجيا المعلومات، مع الإرشاد العملي بشأن استخدام الميزات مثل الحجوزات القانونية والتقييم المبكر للقضايا و Spotlight AI لمراجعة البيانات.
المدة المقدرة: أسبوع واحد
بمجرد التحقق من كل شيء، يبدأ النظام في العمل. يقدم هانزو دعماً مستمراً، بما في ذلك مديري نجاح العملاء والدعم الفني للمشكلات أو التوسيع.
المدة المقدرة: فوراً بعد الانضمام
قد يختلف هذا الجدول الزمني حسب حجم المؤسسة وعدد مصادر البيانات ومستوى التخصيص المطلوب.
هانزو يمكن تخصيصه ليناسب احتياجات العمل المحددة، وهذه المرونة هي إحدى نقاط قوته الرئيسية، خاصة للمؤسسات التي لديها متطلبات قانونية أو امتثال أو إدارة بيانات معقدة. إليك بعض النقاط التوضيحية حول كيفية دعم هانزو للتخصيص:
يستخدم هانزو الخرائط الديناميكية للسماح للمؤسسات بتحديد البيانات التي يجب حفظها من منصات مثل Slack و Microsoft Teams و Google Workspace. هذا يعني أنه يمكنك تخصيص جمع البيانات لمستخدمين محددين أو قنوات أو أطر زمنية أو كلمات مفتاحية، مما يضمن الصلة ويقلل من حجم البيانات غير الضرورية.
يدعم هانزو سير عمل الحجز القانوني المخصص، مما يسمح للفرق القانونية بتعريف طريقة إصدار وتتبع وإطلاق الحجز. يمكنك تخصيص الإشعارات والأوصياء ومسارات التصعيد لتتوافق مع العمليات القانونية الداخلية.
يمكن ضبط Spotlight AI، محرك الذكاء الاصطناعي الخاص بهانزو، لإعطاء الأولوية لأنواع معينة من المحتوى بناءً على استراتيجيتك القانونية. على سبيل المثال، يمكن تدريبه على التعرف على مؤشرات الخطر المعينة أو أنواع البيانات الحساسة (مثل PII أو الملكية الفكرية) أو أنماط الاتصال ذات الصلة بصناعتك أو نوع القضية.
يسمح هانزو بـ حقول البيانات الوصفية والعلامات المخصصة، وهو أمر حيوي لتنظيم وتصفية البيانات أثناء المراجعة. يمكنك تعريف العلامات لقضايا محددة، أو علامات الامتياز، أو الفئات التنظيمية، مما يسهل إدارة مجموعات البيانات الكبيرة.
يمكن تكامل هانزو مع أنظمة إدارة الهوية الخاصة بك (مثل Okta أو Azure AD)، أو أدوات إدارة القضايا، أو مستودعات الوثائق. يضمن هذا تدفق البيانات السلس والتحكم في وصول المستخدمين عبر المنصات.
يدعم النظام قوالب تقرير مخصصة وتنسيقات تصدير، مما يتيح لك إنشاء تقارير تلبي معايير التدقيق أو القانونية أو التنظيمية الداخلية. يمكنك أيضًا جدولة التقارير أو أتمتة الصادرات لحاجات الامتثال المتكررة.
يوفر هانزو أذونات مستخدم دقيقة، بحيث يمكنك تحديد من يمكنه الوصول لأي بيانات، أو إجراء المراجعات، أو إدارة الحجز بما يتوافق مع الهيكل التنظيمي وسياسات الأمان.
تم تعديل هانزو لاستخدامه في صناعات مثل المالية، الرعاية الصحية، الحكومة والتقنية، كل منها لديها متطلبات امتثال وتعامل بيانات فريدة. على سبيل المثال، قد يقوم مزود رعاية صحية بتكوين هانزو للإبلاغ عن محتوى حساس لـ HIPAA، بينما قد تركز مؤسسة مالية على امتثال FINRA أو SEC.
بالنسبة للمؤسسات التي لديها متطلبات صارمة للموقع أو الأمان، يقدم هانزو بيئات SaaS أحادية المستأجر، يمكن تكوينها لتلبية معايير تكنولوجيا المعلومات والامتثال الخاصة.
هانزو يتبع نموذج تسعير مخصص، وعلى الرغم من أن الأرقام الدقيقة ليست معلنة على الملأ، فإليك ما يتضمنه عادة:
هانزو يوفر برنامجاً شاملاً للتدريب والانضمام لضمان التبني السلس:
يساعد هذا النهج المهيكل الفرق على أن تصبح ماهرة بسرعة في استخدام أدوات مثل Spotlight AI، والحجوزات القانونية، وسير عمل الحفاظ على البيانات.
هانزو يولي أهمية قوية لأمن البيانات، خاصة بالنظر إلى الطبيعة الحساسة للبيانات القانونية والمتعلقة بالامتثال. وتشمل الميزات الأمنية الرئيسية:
بنية SaaS أحادية المستأجر: كل عميل يعمل في بيئة مخصصة ومعزولة، ما يقلل من خطر تسرب البيانات أو التداخل بين العملاء.
يضمن هذا النهج أن تكون التحديثات متكررة ومرنة، مصممة وفقًا لموثوقية وتشغيل الشركات.
هانزو يركز على التحكم في البيانات والشفافية، خصوصًا في البيئات القانونية والحساسة للامتثال. بينما يتم توضيح الشروط الكاملة عادةً في عقود العملاء، إليك ما يُفهم عمومًا:
هانزو مصمم لـ قابلية التوسع على مستوى المؤسسات، ومنصته — خاصة Hanzo Illuminate — مصممة للتعامل مع:
مليارات الرسائل
هذه القابلية للتوسع ليست تقنية فحسب — بل أيضًا تعاقدية وتشغيلية:
هانزو مصمم لدعم مجموعة واسعة من معايير الامتثال التنظيمي والصناعي، مما يجعله مناسبًا للاستخدام القانوني أو في الرعاية الصحية أو المالية أو الحكومية. من القدرات الرئيسية للامتثال:
اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): يدعم هانزو طلبات وصول موضوع البيانات (DSARs)، وحق النسيان وتقليل البيانات من خلال جمع البيانات المستهدف وإخفاء الهوية.
قانون حرية المعلومات (FOIA): يدعم الوكالات الحكومية في إدارة والاستجابة لطلبات السجلات العامة.
هيئة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية (SEC) وجمعية التنظيم المالي (FINRA): تساعد أدوات أرشفة وحفظ البيانات من هانزو المؤسسات المالية في تلبية متطلبات التدقيق والاحتفاظ التنظيمية.
أرشفة WARC متوافقة مع ISO: يضمن الحفاظ على محتوى المواقع الديناميكية بتنسيق يلبي المعايير الدولية للحفظ الرقمي طويل الأمد.
تخزين WORM (الكتابة مرة واحدة والقراءة عدة مرات): يضمن أن البيانات المؤرشفة لا يمكن تغييرها، مما يدعم الدفاعية في عمليات التدقيق والتقاضي.
تتم دعم هذه المعايير من خلال ميزات مثل الإيقاف القانوني التلقائي، تصفية البيانات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، الصادرات الآمنة، وتقارير الجاهزية للتدقيق.
