يتم تنفيذ Gimmal Discover من خلال عملية هيكلية خطوة بخطوة لضمان نشر سلس وتوافق مع أهداف حوكمة البيانات في المنظمة. فيما يلي ملخص لمسار التنفيذ النموذجي:
إعداد وتخطيط مبدئي
تبدأ العملية بتعريف نطاق النشر وتحديد مصادر البيانات وتحديد أهداف الحوكمة. غالباً ما يساعد فريق جيمال أو شركاؤها المعتمدون في هذه المرحلة لضبط المنصة حسب احتياجات العمل.
نشر الموصلات
يستخدم Gimmal Discover موصلات للوصول إلى البيانات عبر مستودعات متعددة مثل الملفات التقليدية، SharePoint، OneDrive، Exchange وغيرها. يتم تثبيت وتهيئة هذه الموصلات لبدء فهرسة وفحص مصادر البيانات.
تهيئة أهداف البيانات
يقوم المسؤولون بتحديد أماكن بيانات معينة أو أنظمة حيث توجد البيانات. تهدف هذه الخطوة إلى ضمان أن Discover يعرف أين يبحث عن المحتوى الذي يحتاج إلى تصنيف أو تحليل أو حوكمة.
إنشاء تدفقات عمل
باستخدام الباني الرئيسي للتدفقات، يقوم المستخدمون بإنشاء تعليمات تلقائية حول كيفية التعامل مع البيانات. يمكن أن تشمل هذه التدفقات إجراءات مثل تحديد البيانات الحساسة أو إنشاء تقارير أو حذف الملفات القديمة.
تعيين السياسات
يتم إنشاء السياسات لتعيين التدفقات لمستخدمين أو أجهزة أو مصادر بيانات محددة. تحدد هذه السياسات متى وكيف يتم تنفيذ التدفقات، مما يتيح إجراءات حوكمة مجدولة أو قائمة على الأحداث.
تصنيف ووضع علامات على البيانات
يتم تصنيف المحتوى باستخدام طرق تعتمد على القواعد أو الذكاء الاصطناعي. تنطبق التسميات على الملفات والبريد الإلكتروني بناءً على الحساسية أو القيمة التجارية أو متطلبات الامتثال، مما يتيح إدارة أفضل لدورة حياة البيانات.
تمكين eDiscovery
يمكن للفرق القانونية وفِرق الامتثال بدء عمليات eDiscovery، بما في ذلك حجز قانوني، مراجعة أولية، وتصدير البيانات. وتعد هذه الخطوة حاسمة لاستعداد التقاضي والامتثال التنظيمي.
التقارير والتحليلات
تولد المنصة تقارير ولوحات معلومات مفصلة توفر رؤى حول المخزون البياني، والتعرض للمخاطر، وفعالية السياسات. تساعد هذه التقارير الأطراف المعنية على متابعة التقدم واتخاذ قرارات مستنيرة.
التحسين المستمر
بعد النشر الأولي، غالباً ما تقوم المؤسسات بتنقيح تدفقات العمل، وتحديث السياسات، وتوسيع التغطية لمصادر بيانات إضافية. تقدم Gimmal أيضًا برنامج "8 أسابيع للحذف" لتسريع حذف البيانات القابلة للدفاع وتقليل الفوضى البيانية.
الجدول الزمني للتنفيذ:
يمكن أن يختلف التنفيذ الكامل بناءً على حجم وتعقيد المؤسسة، لكن النشر النموذجي يتراوح من 4 إلى 12 أسبوعاً. قد تكون البيئات الأصغر جاهزة للعمل في أقل من شهر، بينما قد يحتاج المؤسسات الكبيرة ذات مصادر بيانات متعددة واحتياجات امتثال أكثر وقتًا للنشر الأمثل الكامل.
يتميز Gimmal Discover بالقدرة العالية على التخصيص لتلبية الاحتياجات التجارية المحددة. فيما يلي عدة طرق يمكن تخصيصه بها:
توفر Gimmal تجربة انضمام منظمة ودعم للمستخدمين الجدد:
أدلة البدء السريع: تتضمن المنصة وثائق مفصلة وإرشادات خطوة بخطوة للإعداد الأولي، وربط مصادر البيانات، وبناء تدفقات العمل، وإنشاء السياسات
تدريب على التحكم في الوصول بناءً على الدور: يمكن للمسؤولين تعيين أدوار وصلاحيات للمستخدمين، ويتوفر تدريب لمساعدتهم في إدارة وصول المستخدمين بشكل آمن
يتضمن Gimmal Discover عدة ميزات أمان مدمجة لحماية البيانات الحساسة:
التحكم في الوصول على أساس الدور (RBAC): يمكن للمسؤولين تحديد أدوار المستخدمين وتقييد الوصول إلى ميزات أو مجموعات بيانات معينة، مما يضمن فقط للأفراد المصرح لهم إمكانية عرض أو اتخاذ إجراءات على المعلومات الحساسة.
قيود الحجز القانوني: يمكن تقييد قضايا eDiscovery للمستخدمين المعينين فقط، مما يضمن أن الوصول إلى البيانات الحساسة يقتصر على الفرق القانونية المصرح لها
Gimmal Discover يتبع نموذج تحديث مجدول، حيث يتم عادةً إصدار التحديثات بشكل دوري لإدخال ميزات جديدة، وتحسين الأداء، ومعالجة الثغرات الأمنية. وعلى الرغم من أن التردد الدقيق (مثل شهريًا أو ربع سنويًا) لم يتم تحديده علنًا، إلا أن التحديثات تتم إدارتها من خلال:
عمارة تعتمد على الموصلات: غالبًا ما يُنشر التحديثات في لوحة التحكم المركزية والموصلات، والتي تتواصل مع الوكلاء المحليين. يتيح هذا التصميم طرح التحديثات بشكل متحكم فيه دون تعطيل العمليات.
أتمتة بناءً على السياسات: يمكن جدولة تحديثات تدفقات العمل وسياسات الحوكمة أو تشغيلها يدويًا، مما يمنح المسؤولين مرونة في إدارة التغييرات
يُنصح المنظمات بالتنسيق مع فريق دعم Gimmal لتخطيط التحديثات بما يتماشى مع سياسات حوكمة تكنولوجيا المعلومات لديهم.
تلتزم Gimmal Discover بسياسة ملكية البيانات لصالح العميل، مما يعني:
يضمن هذا النهج الامتثال لسيادة البيانات ولوائح الخصوصية، خاصة في الصناعات المنظمة.
تم تصميم Gimmal Discover ليكون قابلاً للتوسع لأعلى ولأسفل حسب احتياجات المؤسسة:
تساعد Gimmal Discover المؤسسات على تلبية مجموعة واسعة من معايير خصوصية البيانات والأمان والامتثال التنظيمي، بما في ذلك:
GDPR (اللائحة العامة لحماية البيانات) – يدعم تحديد وإدارة المعلومات الشخصية القابلة للتعريف (PII)، مما يتيح الامتثال لحقوق أصحاب البيانات ومتطلبات إخطار التسريبات.
