تم تصميم عملية تنفيذ Flashtract لتكون سريعة وفعالة، لمساعدة شركات البناء على تبسيط سير عمل الفوترة والمدفوعات دون تعطيل الأنظمة الحالية. إليك ملخص ما يمكن توقعه:

عملية التنفيذ النموذجية

• تكامل النظام: يتصل Flashtract بأنظمة المحاسبة، ERP، أو إدارة المشاريع الحالية لديك. يعمل كجسر - لا كبديل - حتى يتمكن فريقك من فعل المزيد بمجهود أقل.

• الإعداد والتكوين: يمكن للمقاولين العامين تأمين قواعد الفوترة لمنع أخطاء المقاولين الفرعيين، بينما يقوم المقاولون الفرعيون بإدخال متطلبات العميل مرة واحدة وإعادة استخدامها عبر المشاريع.

• أتمتة المستندات: يقوم النظام بأتمتة حساب طلبات الدفع، إنشاء تنازلات الرهن، تتبع التأمين، وتنبيهات الامتثال.

• التدريب والانضمام: تقدم Flashtract الدعم لضمان فهم الفرق لكيفية استخدام النظام بفعالية، مما يقلل من التبادل المتكرر حول المدفوعات.

تم تصميم Flashtract لتكون مرنة وقابلة للتكيف مع احتياجات الأعمال المختلفة في صناعة البناء:

• المستندات المخصصة: يمكن للمستخدمين إنشاء طلبات دفع بأسلوب AIA أو خاصة بالشركة ومخصصة للمقاولين العامين لديهم.

• قوالب المشاريع: يمكن للمقاولين العامين إنشاء قوالب قابلة لإعادة الاستخدام لأنواع مختلفة من المشاريع.

• لوحة تحكم حالة المقاول الفرعي: توفر رؤية وتحكمًا في فوترة المقاول الفرعي والامتثال.

• الوصول المجزأ: يتم تجزئة بيانات المشروع بحيث يرى المستخدمون فقط المعلومات ذات الصلة بدورهم، مما يعزز الخصوصية والتحكم.

• خيارات دفع مرنة: يدعم المدفوعات الإلكترونية (ACH) وحتى الشيكات الورقية، حسب تفضيلات المقاول الفرعي.

• دعم التكامل: يتكامل Flashtract مع منصات المحاسبة و ERP وإدارة المشاريع الشائعة، مما يسمح بتدفق البيانات بسلاسة.

• لا توجد إشارة إلى رسوم الإعداد: يبدو أن الإعداد مشمول في تسعير الخطة (1-2 ساعة من وقت الإعداد).

• تخزين غير محدود: مشمول في خطة المقاول العام - بدون رسوم إضافية لتخزين البيانات.

• الدعم والصيانة: لم يتم ذكرها بشكل صريح، مما يشير إلى أنها قد تكون مدمجة مع الاشتراك. تؤكد Flashtract على سهولة الاستخدام وسرعة الانضمام، مما يعني أن الدعم المستمر هو جزء من الحزمة.

• تكاليف التخصيص: لا توجد رسوم خفية مدرجة، ولكن قد يختلف السعر النهائي حسب احتياجات المستوى المؤسسي.

يوفر Flashtract تجربة انضمام قوية مصممة خصيصًا للمقاولين الفرعيين والمقاولين العامين:

• موارد بدء سريعة: تتضمن أدلة إعداد الحساب، فيديوهات تدريبية، وتعليمات خطوة بخطوة لتقديم الفواتير والربط مع المقاولين.

• دعم مباشر: يمكن للمستخدمين الوصول إلى الدعم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة داخل التطبيق. ساعات الدعم من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 8:00 صباحًا إلى 8:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة.

• مساعدة غير محدودة: يحصل جميع المستخدمين على دعم غير محدود، سواء كان يتعلق بحل مشاكل فنية أو المساعدة في التنقل عبر النظام.

• مراكز مساعدة متخصصة: أقسام مخصصة للمقاولين الفرعيين والموردين المدعوين، مع شروحات للمهام الشائعة.

تأخذ Flashtract حماية البيانات على محمل الجد، وتطبق طبقات متعددة من الأمان:

• تشفير SSL: يتم تشفير جميع البيانات الشخصية والمالية باستخدام بروتوكولات SSL على مستوى البنوك.

• تشفير SHA: يتم حماية المستندات بتقنية تشفير SHA على الجانب الخادم.

• سياسة كلمات مرور قوية: يجب أن تتضمن كلمات المرور أحرفاً كبيرة وصغيرة، أرقاماً، ورموزاً خاصة. يجب تغييرها سنوياً.

• انتهاء الجلسة تلقائياً: يتم تسجيل خروج المستخدمين بعد 60 دقيقة من عدم النشاط لمنع الوصول غير المصرح به.

• كشف التسلل وبرامج مكافحة الفيروسات: يتم مراقبة جميع الأنظمة بحثاً عن نشاط مشبوه وحمايتها ببرمجيات مكافحة الفيروسات المحدثة.

• تجزئة البيانات: لا تظهر بيانات المشروع السرية إلا للمستخدمين المخولين.

تقوم Flashtract بانتظام بإصدار تحديثات لتحسين الوظائف والأمان:

• إصدارات شهرية: غالبًا ما تتضمن التحديثات تكاملات جديدة، تغييرات في العلامة التجارية، وتعزيزات الأمان.

• إشعارات المستخدمين: يتلقى جميع المستخدمين تنبيهات بريد إلكتروني مسبقة قبل التغييرات الكبيرة، مثل تحديثات العلامة التجارية أو طرح الميزات الجديدة.

• قواعد المستندات المراقبة: يمكن للمسؤولين تكوين متطلبات الفوترة مع إعدادات تكرار وتطبيق قابلة للتخصيص.

• تحسينات التكامل: غالباً ما تعزز التحديثات التوافق مع أنظمة المحاسبة و ERP مثل Vista و Sage 300 CRE و CMiC.

يؤكد Flashtract على تحكم المستخدم والمعالجة الآمنة للبيانات:

• ملكية المستخدم: تظل البيانات المُدخلة في Flashtract—مثل مستندات الفوترة، تنازلات الرهن، وتفاصيل المشروع— ملكية المستخدم أو المنظمة التي قدمتها.

• قابلية النقل: نظرًا لأن Flashtract قائم على السحابة، يمكن للمستخدمين الوصول إلى بياناتهم من أي جهاز باتصال بالإنترنت. يتم تخزين جميع المستندات بأمان ويمكن تنزيلها أو الرجوع إليها في أي وقت، حتى بعد انتهاء المشروع.

• تجزئة البيانات: لا تظهر بيانات المشروع السرية إلا للمستخدمين المخولين، مما يضمن أن كل طرف يرى فقط ما يخصه.

• تخزين غير محدود: يحتفظ المستخدمون بإمكانية الوصول إلى البيانات التاريخية إلى أجل غير مسمى، مما يدعم حفظ السجلات طويل الأمد والامتثال.

تم تصميم Flashtract لتتكيف مع احتياجات مؤسستك:

• لا توجد رسوم لكل مستخدم: يمكنك إضافة أي عدد من أعضاء الفريق الداخليين حسب الحاجة دون تكاليف إضافية. هذا يجعل من السهل التوسع خلال المواسم المزدحمة أو المشاريع الكبيرة.

• إعداد مشاريع مرن: يمكنك تكوين قواعد الفوترة ومتطلبات المستندات وجداول القيم لكل مشروع، مما يسمح بسير عمل مخصص مع تطور عملك.

• سهولة الدمج: يتكامل Flashtract مع أنظمة المحاسبة و ERP الحالية، لذا لا يتطلب التوسع تغيير بنية التقنية الخاصة بك.

• دعم لجميع الأحجام: سواء كنت مقاولاً فرعياً صغيراً أو مقاولاً عاماً كبيراً، يتكيف نظام Flashtract مع حجم وتعقيد عملك.

• نموذج الاشتراك: تعمل Flashtract على أساس الاشتراك، غالبًا ما يرتبط بالاستخدام على مستوى المشروع أو الشركة. غالباً ما يتم توضيح شروط التجديد في الاتفاقية الأولى.

• مرونة الإلغاء: يمكن للمستخدمين إلغاء اشتراكهم، ولكن قد تختلف الشروط حسب ما إذا كان العقد شهريًا أو سنويًا أو تم التفاوض عليه بشكل مخصص.

• لا توجد رسوم لكل مستخدم: لا يؤثر إضافة أعضاء الفريق الداخلي في التسعير، مما يبسط التوسع وتعديلات العقد.

• دعم غير محدود: حتى أثناء الانتقالات بين الإلغاء أو التجديد، يحتفظ المستخدمون بإمكانية الوصول إلى الدعم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة داخل التطبيق.

• الاحتفاظ بالبيانات: بعد الإلغاء، يحتفظ المستخدمون بالوصول إلى المستندات والسجلات المالية بفضل مساحة التخزين السحابية غير المحدودة في Flashtract.

• الانتقال إلى Trimble Pay: منذ انضمام Flashtract إلى Trimble في عام 2024، قد تتماشى شروط العقد الآن مع سياسات البرامج المؤسسية الأوسع لـ Trimble.

تم بناء Flashtract لمساعدة المقاولين على البقاء متوافقين مع متطلبات الصناعة والقانون. إليك كيف:

• تتبع الامتثال المستند إلى المستندات:
  • يتتبع تأمين تعويض العمال، التأمين ضد المسؤولية العامة، نماذج W9، واتفاقيات العقود الفرعية الموقعة.

  • يدعم عناصر الامتثال المخصصة مثل وثائق الضمان أو نماذج الفوترة المسبقة.

• التنفيذ التلقائي:
  • يمكن للمقاولين تكوين قواعد لمنع الفوترة إذا كانت مستندات الامتثال مفقودة أو منتهية الصلاحية.

  • ترسل Flashtract تنبيهات بريد إلكتروني تلقائية قبل أسبوعين وبعد انتهاء صلاحية عنصر الامتثال.

• الامتثال على مستوى المشروع والمورد:
  • يمكن تتبع الامتثال لكل مشروع أو لكل مورد، مما يوفر تحكمًا دقيقًا.

  • تعرض لوحات المعلومات حالة الوقت الفعلي: متوافق، منتهي الصلاحية، أو غير محدد.

• معالجة المستندات الآمنة:
  • يتم تشفير جميع مستندات الامتثال باستخدام بروتوكولات SSL و SHA.

  • يمكن تحميل قوالب نموذجية ليستخدمها المقاولون الفرعيون كمراجع وإكمالها.

• سجلات جاهزة للتدقيق:
  • تخزن Flashtract جميع مستندات الامتثال في مستودع مركزي وسهل البحث في السحابة.
  • يدعم ذلك عمليات التدقيق القانونية، والتحقق من التأمين، والمراجعات الداخلية.