تم تصميم عملية التنفيذ لـ DealRoom لتكون سريعة وفعالة. تتضمن عادةً الخطوات التالية:
إعداد الحساب: يقوم المستخدمون بإنشاء حساباتهم، تكوين الإعدادات، وإعداد غرف الصفقات الخاصة بهم.
التكامل مع الأدوات الحالية: يتكامل DealRoom مع أنظمة CRM، وأدوات إدارة المشاريع، وغيرها من البرمجيات مثل Salesforce أو Slack.
التخصيص: يقوم الفرق بتخصيص سير العمل، القوالب، وأذونات الوصول لتتناسب مع احتياجاتهم الخاصة.
رفع البيانات: يتم رفع الوثائق والبيانات ذات الصلة إلى غرفة البيانات الافتراضية.
التدريب: يتم تقديم جلسات الانطلاق وموارد التدريب لضمان السهولة في الاعتماد.
النظام الأساسي سهل الاستخدام ولا يتطلب كتابة أكواد، مما يسمح للفرق بالبدء باستخدامه في غضون دقائق إلى بضع ساعات بعد الإعداد.
نعم، تقدم DealRoom خيارات تخصيص واسعة:
حقول مخصصة: يمكن للمستخدمين إنشاء حقول مخصصة لتتبع المقاييس، إدارة سير العمل، أو تخصيص خطط التكامل.
قوالب: يمكن تعديل القوالب الجاهزة للتدقيق، تكامل ما بعد الدمج، وغيرها من العمليات.
تحكم الوصول: تسمح الأذونات المعتمدة على الأدوار بالتحكم الدقيق في من يمكنه الوصول إلى ملفات أو ميزات معينة.
تخصيص الذكاء الاصطناعي: يمكن تخصيص ذكاء DealRoom لاستخراج بنود معينة من العقود أو توليد ملخصات بناءً على متطلبات العمل الفريدة.
لوحات المعلومات: تتيح لوحات المعلومات الشخصية للمستخدمين التركيز على الرؤى والمقاييس الأكثر صلة.
تجعل هذه الميزات DealRoom قابلة للتكيف بشكل كبير لمختلف الصناعات وحالات الاستخدام.
لا تفرض DealRoom أي رسوم إضافية مقابل الإعداد أو الانطلاق. تشمل خدمات الدعم مثل الدردشة المباشرة، المساعدة عبر البريد الإلكتروني، وموارد التدريب في تكلفة الاشتراك. ومع ذلك، يختلف السعر بناءً على احتياجات التخزين وحجم المستخدمين:
فرق صغيرة: 500 دولار/شهريًا (5 جيجابايت من التخزين).
الخطة الاحترافية: 1500 دولار/شهريًا (20 جيجابايت من التخزين).
خطة المؤسسات: 5000 دولار/شهريًا (500 جيجابايت من التخزين).
لا توجد رسوم خفية لصيانة أو تحميل ملفات الوسائط.
تقدم DealRoom تدريبًا شاملًا ودعمًا:
مساعدة الإطلاق: يساعد مدراء نجاح العملاء المخصصين المستخدمين الجدد خلال الإعداد الأولي.
موارد التدريب: تتوفر دروس فيديو، أدلة المستخدمين، والأسئلة الشائعة.
دعم متاح على مدار الساعة: يتم تقديم الدعم عبر الدردشة المباشرة، المساعدة عبر البريد الإلكتروني، ودعم الهاتف على مدار الساعة.
جلسات تدريب مخصصة: يمكن ترتيب جلسات مخصصة للفرق التي تحتاج إلى إرشادات متخصصة.
تضمن هذه الموارد أن يتمكن المستخدمون من اعتماد النظام الأساسي بسرعة.
تعطي DealRoom الأولوية لأمن البيانات من خلال تدابير قوية:
التشفير: يحمي التشفير AES 256 بت البيانات أثناء النقل وعند الاسترخاء.
تحكم الوصول: تمنع الأذونات المعتمدة على الأدوار والمصادقة متعددة العوامل الوصول غير المصرح به.
نسخ احتياطي للبيانات: تضمن النسخ الاحتياطي التلقائي اليومي استعادة البيانات في حالة حدوث أعطال أو انقطاعات.
شهادات الامتثال: يتوافق النظام الأساسي مع GDPR وISO 27001/9001 وSOC 1/2 النوع الثاني وHIPAA وPCI DSS المستوى 1 والمزيد.
تضمن هذه التدابير أقصى درجات السرية وسلامة المعلومات الحساسة.
تقوم DealRoom بإصدار تحديثات بانتظام - غالبًا كل أسبوعين - لتعزيز الميزات وإصلاح الأخطاء. تشمل التحديثات وظائف جديدة مثل تحليل المستندات المعتمد على الذكاء الاصطناعي أو الحقول المخصصة لسير العمل. يتم إبلاغ المستخدمين بالتحديثات عبر البريد الإلكتروني أو من خلال نظام الإشعارات في النظام الأساسي.
تضمن DealRoom أن جميع المحتويات التي يتم رفعها تظل ملكية العميل. يتمتع المستخدمون بتحكم كامل في بياناتهم ويمكنهم تصديرها في أي وقت بتنسيق منظم. يتوافق النظام الأساسي مع معايير GDPR فيما يتعلق بنقل البيانات. يسمح هذا بالهجرة السلسة للبيانات إذا لزم الأمر.
تقدم DealRoom خطط اشتراك مرنة تتيح للمنظمات التوسع أو الانخفاض بناءً على احتياجات التخزين أو حجم المستخدمين. يمكن إضافة تخزين إضافي أو تراخيص المستخدمين خلال مدة العقد دون انقطاع. تتوفر خطط أسعار مخصصة لحالات الاستخدام ذات الحجم الكبير.
تتجدد العقود تلقائيًا ما لم يتم إلغاؤها خلال فترة الإشعار المحددة قبل التجديد. تختلف سياسات الإلغاء حسب نوع الاشتراك:
يمكن إلغاء الاشتراكات الشهرية في أي وقت دون عقوبات.
تتطلب الاشتراكات السنوية إشعارًا مسبقًا قبل التجديد؛ لا تُقدم المبالغ المستردة للفترات غير المستخدمة.
يجب على المستخدمين مراجعة اتفاقياتهم للاطلاع على الشروط المحددة.
تلتزم DealRoom بمئات من معايير الامتثال:
GDPR (اللائحة العامة لحماية البيانات).
ISO 27001/9001.
SOC 1/2 النوع الثاني.
HIPAA.
PCI DSS المستوى 1.
DOD CSM المستويات 1-5.
تظهر هذه الشهادات التزامها بالحفاظ على درجات عالية من الأمن ومعايير الامتثال التنظيمي عبر الصناعات.
