تم تصميم عملية تنفيذ ContractZen لتكون سريعة وبسيطة، مما يسمح للأعمال بالبدء في الاستفادة من البرنامج تقريبًا على الفور. إليك نظرة عامة خطوة بخطوة:
ابدأ تجربتك المجانية: ابدأ بتجربة مجانية لمدة 30 يومًا، التي لا تتطلب بطاقة ائتمان أو إعداد معقد. يتيح لك ذلك استكشاف ميزات المنصة وتحديد مدى ملاءمتها لاحتياجاتك.
قم بتحميل وتنظيم المستندات: خلال فترة التجربة، يمكنك تحميل العقود بشكل مباشر أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني للخدمة. يمكنك أيضًا إنشاء اجتماعات لتجربة بوابة المجلس واستكشاف إدارة الكيانات لتبسيط عملياتك.
دعوة الزملاء: دعوة أعضاء الفريق للانضمام إلى عملية التقييم. يضمن هذا النهج التعاوني أن جميع الأطراف المعنية يمكن أن تقدم مدخلات وتعتاد على المنصة.
احجز جلسة تدريبية عبر الإنترنت مجانية: للاستفادة القصوى من ContractZen، يمكنك حجز جلسة تدريبية عبر الإنترنت مجانية. تساعد هذه الجلسة أنت وفريقك على فهم قدرات المنصة وكيفية استخدامها بشكل فعال.
استمرار بعد التجربة: إذا قررت الاستمرار في استخدام ContractZen بعد فترة التجربة، ما عليك سوى إدخال معلومات بطاقة ائتمانك. المنصة جاهزة للاستخدام على الفور، بدون حاجة لاستشارات مكلفة أو تنفيذ فني.
تم تصميم عملية التنفيذ بالكامل لتكتمل خلال فترة التجربة التي تبلغ 30 يومًا، مما يضمن انتقالًا سلسًا وفعالًا لاستخدام ContractZen.
ContractZen تقدم عدة خيارات لتخصيص المنصة لاحتياجات الأعمال المحددة:
حقول البيانات الوصفية المخصصة: يمكن للمستخدمين إنشاء حقول بيانات وصفية مخصصة لالتقاط المعلومات المحددة ذات الصلة بمنظمتهم.
النطاق والعلامة التجارية المخصصة: بالنسبة للمنظمات الكبيرة، توفر ContractZen خيار استخدام نطاق مخصص وتطبيق عناصر العلامة التجارية المحددة، مثل الشعار والألوان.
تكامل API: توفر ContractZen واجهة برمجة التطبيقات للتكامل السلس مع أنظمة الأعمال الأخرى، مما يسمح بتخصيص workflows ومزامنة البيانات.
الدعم والتدريب الشخصي: تقدم ContractZen دعماً وتدريباً شخصياً لمساعدة المنظمات على الاستفادة القصوى من المنصة ومعالجة أي متطلبات محددة.
تضمن هذه الخيارات في التخصيص أن يتم تكييف ContractZen لتلبية الاحتياجات الفريدة لعملاء مختلفين، مما يعزز مرونتها وسهولة استخدامها.
ContractZen مصمم ليكون فعالاً من حيث التكلفة وسهل الاستخدام، بدون رسوم خفية أو تكاليف إعداد معقدة. توفر المنصة تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بدون الحاجة إلى بطاقة ائتمان، ولا توجد رسوم إعداد أو صيانة إضافية. ومع ذلك، قد تترتب بعض التكاليف الإضافية على خيارات إضافية اختيارية:
غرف البيانات الافتراضية (VDR): تكون الغرفة الأساسية مجانية خلال الثلاثين يومًا الأولى، ثم تكلف 9.80 دولار شهريًا. الغرفة الاحترافية بسعر 49 دولار شهريًا.
المساعد الذكي واستخراج البيانات الوصفية: متاحة كإضافة، توفر الاشتراك في الذكاء الاصطناعي الوصول إلى ميزات الذكاء المتقدم.
تقدم ContractZen تدريبًا شاملاً ودعمًا لضمان أن المستخدمين الجدد يمكنهم استخدام المنصة بشكل فعال:
دروس فيديو: مجموعة من دروس الفيديو السهلة المتابعة متاحة، تغطي كل شيء من الإعداد الأساسي إلى الميزات المتقدمة.
جلسات تدريب عبر الإنترنت: يمكن حجز جلسات تدريب مجانية عبر الإنترنت لمساعدة المستخدمين على الاستفادة القصوى من المنصة.
تأخذ ContractZen أمان البيانات على محمل الجد وقد نفذت عدة تدابير لحماية بيانات المستخدم:
التشفير: يتم تشفير جميع المستندات باستخدام تشفير RSA 256، والاتصال بخدمة ContractZen دائمًا مشفر باستخدام SSL من Symantec SHA 256 RSA مع تحقق موسع.
الامتثال: تعمل المنصة على Microsoft Azure، التي تلبي المعايير الدولية ومعايير الصناعة الرئيسية مثل ISO/IEC 27001، ISO/IEC 27018، FedRAMP، وSOC 1 وSOC 2.
الباك اب والتعافي من الكوارث: لدى ContractZen بروتوكولات باك اب وتعافي من الكوارث قوية لضمان سلامة البيانات وتوافرها.
تحكم الوصول: توفر الميزات المفصلة للتحكم في الوصول للمديرين إدارة أذونات المستخدمين وضمان أن الأشخاص المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى المعلومات الحساسة.
تضمن هذه التدابير أن تقدم ContractZen بيئة آمنة وموثوقة لإدارة العقود واجتماعات مجلس الإدارة والسجلات المؤسسية.
تقوم ContractZen بإصدار تحديثات بانتظام لتحسين ميزاتها وتجربة المستخدم. تتم إدارة هذه التحديثات بسلاسة من خلال السحابة، مما يضمن أن المستخدمين لديهم دائمًا الوصول إلى أحدث إصدار دون الحاجة إلى تثبيت يدوي أو انقطاع. تعكس التزام المنصة بالتحسين المستمر أن التحديثات تُطرح بمجرد جاهزية ميزات أو تحسينات جديدة.
سياسة ContractZen حول ملكية البيانات واضحة: يحتفظ العملاء بالملكية الكاملة لبياناتهم. يشمل ذلك جميع المستندات والبيانات الوصفية وأي معلومات أخرى مخزنة داخل المنصة. تضمن ContractZen أن المستخدمين يمكنهم تصدير بياناتهم بسهولة في أي وقت، مما يوفر المرونة والتحكم في معلوماتهم. تدعم المنصة إمكانية نقل البيانات، مما يتيح للمستخدمين تنزيل بياناتهم بتنسيقات قياسية للاستخدام في أنظمة أخرى أو لأغراض النسخ الاحتياطي.
ContractZen مصمم ليكون قابلًا للتوسع بدرجة عالية، لاستيعاب الاحتياجات المتغيرة للمنظمات مع نموها أو تقليصها. تقدم المنصة خطط اشتراك مرنة يمكن تعديلها بناءً على عدد المستخدمين والميزات المحددة المطلوبة. هذا يعني أن الأعمال يمكن أن تزيد بسهولة من خلال إضافة المزيد من المستخدمين أو الوصول إلى وحدات إضافية، أو تتقلص عن طريق تقليل مستوى اشتراكها دون التعرض لجزاءات. تضمن هذه المرونة أن تتمكن ContractZen من التكيف مع الاحتياجات المتطورة لأي منظمة، مما يوفر حلاً فعالاً من حيث التكلفة للحوكمة والامتثال.
شروط ContractZen للتجديد والإلغاء مصممة لتكون مباشرة وسهلة الاستخدام:
التجديد التلقائي: سيتم تجديد الاشتراك المشتراة تلقائيًا لفترة إضافية تعادل فترة الاشتراك المنتهي أو سنة تقويمية واحدة، أيهما أقصر. هذا يضمن الوصول المستمر إلى المنصة بدون انقطاع.
إشعار الإنهاء: يمكن لأي من الطرفين إنهاء الاشتراك بإعطاء إشعار قبل 14 يومًا على الأقل من انتهاء فترة الاشتراك الحالية.
عملية الإلغاء: لإلغاء اشتراكك في ContractZen، تحتاج إلى الاتصال بدعم العملاء الخاص بـ ContractZen عبر نموذج الاتصال أو البريد الإلكتروني. سوف يوجهونك خلال عملية الإلغاء، بما في ذلك استرداد البيانات والتدابير الأمنية بعد الإلغاء.
استرداد البيانات: عند الإلغاء، يمكنك طلب استرداد بياناتك. تضمن ContractZen عملية استخراج بيانات سلسة، مما يتيح لك الوصول إلى جميع معلوماتك قبل الإنهاء.
ContractZen تتوافق مع العديد من المعايير الدولية ومعايير الصناعة لضمان أمان البيانات والامتثال للتشريعات:
CCSL في أستراليا (IRAP): برنامج مراجعي الأمن المسجلين في أستراليا.
تضمن هذه المعايير في الامتثال أن تقدم ContractZen بيئة آمنة وموثوقة لإدارة العقود واجتماعات مجلس الإدارة والسجلات المؤسسية.
