فهم احتياجات العميل، تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية، وتحديد الأهداف.
جمع متطلبات لوحات القيادة وتكامل البيانات.
الإعدادات والتكوين (2-4 أسابيع):
إعداد المنصة، ربط مصادر البيانات (Excel، قواعد البيانات، تطبيقات السحابة).
تخصيص لوحات القيادة والتقارير بناءً على متطلبات العميل.
التدريب والاختبار (1-2 أسبوع):
توفير جلسات تدريبية للمستخدمين.
إجراء اختبارات لضمان دقة البيانات وألفة المستخدمين بالنظام.
تشغيل النظام والدعم (مستمر):
الانتقال إلى بيئة التشغيل الحية.
تقديم الدعم المستمر والتعديلات حسب الحاجة.
Customisation
تصميم لوحة القيادة: إنشاء لوحات تحكم مخصصة مع تصاميم، وتخطيطات، ومؤشرات أداء قابلة للتخصيص.
تكامل البيانات: يتصل بمصادر بيانات متنوعة مثل Excel، SharePoint، قواعد بيانات SQL، وخدمات السحابة.
تخصيص سير العمل: خيارات أتمتة سير العمل لتتلاءم مع العمليات الداخلية.
أدوار وصلاحيات المستخدمين: إدارة وصول المستخدمين حسب الأدوار.
التقارير والتنبيهات: إنشاء تقارير مخصصة وتنبيهات آلية لمراقبة الأداء.
القوالب: استخدام وتعديل القوالب الجاهزة أو تطوير قوالب جديدة لتناسب مقاييس أو صناعات محددة.
Additional Costs
رسوم التأسيس: تختلف حسب نطاق العمل؛ تتراوح عادة بين 5,000 إلى 20,000 دولار، حسب التعقيد.
التراخيص: نموذج قائم على الاشتراك، غالبًا ما يتم فرضه لكل مستخدم. تبدأ الأسعار عمومًا من 50−100/مستخدم/شهر.
الدعم والصيانة:
الدعم الأساسي مشمول في الاشتراك.
قد ينطبق تكاليف إضافية للدعم الممتاز أو إدارة الحساب الخاصة (مثل 5,000−15,000/سنة).
التدريب: جلسات تدريب اختيارية في الموقع أو افتراضية قد تُفرض عليها رسوم إضافية، عادةً 1,000−5,000 حسب النطاق.
Training
التدريب الأولي: يتم عادة عبر الويبينارات أو الجلسات في الموقع، ويغطي التنقل في المنصة، إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية، إنشاء لوحات القيادة، وتكامل البيانات.
أدلة المستخدم والوثائق: كتيبات تفصيلية وموارد عبر الإنترنت للتعلم الذاتي.
جلسات تدريب مخصصة: خُصصت لتلبية احتياجات العميل، متوفرة عند الطلب.
دعم مستمر: دعم مركز المساعدة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو البوابة الإلكترونية، مشمول عادة في الاشتراك أو كجزء من حزمة الدعم.
خيارات دعم مميزة: مدراء حسابات مخصصين، استجابة ذات أولوية، وخدمات استشارية مخصصة متوفرة مقابل رسوم إضافية.
Security Measures
التدريب الأولي: يتم غالبًا عبر الويبينارات أو جلسات في الموقع، ويغطي التنقل في المنصة، وإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية، وإنشاء لوحات القيادة، وتكامل البيانات.
أدلة المستخدم والوثائق: كتيبات تفصيلية وموارد عبر الإنترنت للتعلم الذاتي.
جلسات تدريب مخصصة: مصممة لتلبية احتياجات العميل الخاصة، متوفرة عند الطلب.
دعم مستمر: دعم مركز المساعدة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو البوابة الإلكترونية، مشمول عادة في الاشتراك أو كجزء من حزمة الدعم.
خيارات الدعم الممتاز: مدراء حسابات مخصصين، استجابة ذات أولوية، وخدمات استشارية مخصصة متوفرة مقابل رسوم إضافية.
Updates
التكرار: تطلق ClearPoint التحديثات عادة كل ربع سنة أو نصف سنويًا، مع تصحيحات صغيرة حسب الحاجة.
الإدارة: تتم إدارة التحديثات بسلاسة، غالبًا مع حد أدنى من الانقطاع:
يتم نشر التحديثات عبر السحابة، مما يسمح بالترقيات التلقائية أو المجدولة.
غالبًا ما يمكن للعملاء اختبار الإصدارات الجديدة في بيئة اختبارية قبل التطبيق الكامل.
توفر ClearPoint أيضًا دعمًا للاستفسارات والمشاكل المتعلقة بالتحديثات، حسب القطاع والصناعة.
Data Ownership and Portability
الملكية: يحتفظ العملاء بالملكية الكاملة لبياناتهم. تقوم ClearPoint بدور معالج البيانات، تخزن وتدير البيانات بأمان دون امتلاكها.
القابلية للنقل: يمكن للعملاء تصدير بياناتهم ولوحات التحكم في أي وقت بأنساق قياسية (CSV، Excel، PDF). يدعم النظام المنصة وصول API للتكامل أو نقل البيانات إلى أنظمة أخرى
الاحتفاظ بالبيانات: يمكن الاحتفاظ بالبيانات أو حذفها وفقًا لسياسات العملاء، عادةً بما يتماشى مع الاتفاقيات التعاقدية والالتزامات القانونية.
Scaling Up / Down
التوسع: يمكن توسيعه بسهولة من خلال تراخيص مستخدمين إضافيين أو ميزات موسعة، غالبًا مع خيارات مرنة في المراحل. يتم تعديل الأسعار حسب النمو.
التقليص: يمكن تقليل عدد المستخدمين أو الميزات، مع احتمال وجود عقوبات طفيفة أو بدونها، حسب شروط العقد.
مرونة العقد: معظم الاتفاقيات هي اشتراكات شهرية أو سنوية، مما يسمح لأي من الطرفين بإعادة التفاوض أو تعديل النطاق مع إشعار مسبق (عادة 30-60 يومًا).
The terms & conditions for contract renewal and cancellation
التجديد: يتجدد تلقائيًا سنويًا ما لم يقدم أي من الطرفين إشعارًا كتابيًا بعدم التجديد (غالبًا 30-60 يومًا قبل انتهاء الصلاحية).
الإلغاء: عادة يتطلب إشعارًا كتابيًا قبل تاريخ التجديد. تختلف سياسات الإنهاء:
بعض العقود تسمح بالإلغاء مع استرداد نسبي للأشهر غير المستخدمة من الاشتراك.
قد تتضمن أخرى فترة إشعار أو رسوم إنهاء مبكر.
الوصول إلى البيانات بعد الإلغاء: يحتفظ العملاء بالوصول إلى البيانات المصدرة، ولكن قد يتم إلغاء الوصول إلى المنصة في نهاية العقد.
النزاعات والإنهاء: توجد أحكام واضحة بشأن خرق العقد أو عدم الرضا عن الخدمة، مع طرق للحل.
Compliance
اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): للعملاء في الاتحاد الأوروبي، لضمان خصوصية البيانات وحقوق الأفراد.
قانون التأمين الصحي الأمريكي (HIPAA): إذا كان يخدم عملاء الرعاية الصحية، لضمان أمان بيانات الصحة.
SOC 2: للتحكم في أمان وخصوصية الخدمة.
ISO 27001: المعيار الدولي لإدارة أمن المعلومات.
معايير أخرى إقليمية أو خاصة بالصناعة حسب احتياجات العميل.