محول كشوفات البنك

1. إعداد الحساب واختيار الخطة

• التسجيل: قم بإنشاء حساب على موقع BankStmtConverter.
• اختيار خطة: اختر الخطة التي تناسب احتياجاتك (أساسية، مبدئية، احترافية، أو خطة المؤسسات الكبرى). تختلف الخطط حسب الحجم، الميزات (التعرف الضوئي على الحروف، أنواع الملفات)، والدعم.

2. تحميل المستندات

• تحميل كشوف الحسابات البنكية: حمّل كشوف حساباتك البنكية بصيغة PDF أو صور مباشرةً من خلال الواجهة الإلكترونية.
• الصيغ المدعومة: ملفات PDF لجميع الخطط؛ الصور ولقطات الشاشة للخطط الاحترافية وما فوقها.

3. استخراج البيانات والتحويل

• الكشف التلقائي عن الجداول: يكتشف الذكاء الاصطناعي الجداول ويستخرج بيانات المعاملات.
• معالجة التعرف الضوئي على الحروف (OCR): للخطط الاحترافية وخطط المؤسسات الكبرى، يتم تحويل الصور الممسوحة ضوئيًا إلى بيانات منظمة.
• اختيار التنسيق: اختر تنسيق الإخراج المطلوب - Excel (XLSX)، CSV، أو Google Sheets.

4. التنزيل والتكامل

• تنزيل البيانات: قم بتنزيل الملفات المحولة على الفور.
• التكامل: استورد البيانات المنظمة في أدوات المحاسبة أو تخطيط موارد المؤسسات أو تحليل البيانات المالية.

5. (للمؤسسات الكبرى فقط) التخصيص وإعداد التثبيت المحلي

• تدريب النموذج المخصص: متاح للشركات الكبيرة.
• النشر المحلي: خيار التثبيت المحلي والتكامل مع الأنظمة الداخلية.

• تدريب نموذج مخصص لخطة المؤسسات الكبرى: يقدم البرنامج تدريب مخصص على نماذج الذكاء الاصطناعي لشركات المحاسبة والمالية الكبيرة. يتيح ذلك تخصيص الذكاء الاصطناعي ليتمكن من التعامل بدقة مع تنسيقات المستندات المعقدة أو غير القياسية.

• النشر المحلي: بالنسبة للمؤسسات التي تحتاج إلى تكامل أعمق وتحكم أفضل، تتوفر ميزة التثبيت المحلي. يسمح ذلك للشركات بتشغيل البرنامج ضمن بنيتها التحتية الخاصة، ودعم سير العمل المخصص وتلبية سياسات الأمان الداخلية.

• قدرات الذكاء الاصطناعي المتقدمة: تم تدريب نظام الذكاء الاصطناعي على أكثر من مليون مستند مالي ويستخدم الكشف الذكي عن الجداول مع الفهم السياقي لاستخراج بيانات المعاملات بدقة. يمكن تخصيص ذلك بشكل أكبر في البيئات المؤسسية لتحسين الدقة لأنواع معينة من البنوك أو البيانات.

• تخصيص إشعارات البريد الإلكتروني: يمكن للمستخدمين تخصيص إشعارات البريد الإلكتروني المتعلقة بحالة التحويل، مما يسمح بالتكامل في العمليات التجارية القائمة وأنظمة التنبيه.

• توفر واجهة برمجة التطبيقات (API): حاليًا، لا تتوفر واجهة برمجة تطبيقات عامة، مما قد يحد من بعض أنواع الأتمتة أو التكامل المباشر.

• رسوم الإعداد: لا توجد رسوم إعداد للخطط القياسية. البرنامج قائم على السحابة وجاهز للاستخدام فور الاشتراك، لذا لا توجد رسوم تركيب أو تكوين مقدمة لمعظم المستخدمين.

• رسوم الدعم:
  • لا يتلقى مستخدمو الخطط الأساسية دعمًا عبر البريد الإلكتروني.
  • تشمل الخطط المبدئية وما فوقها دعم البريد الإلكتروني والدردشة دون أي تكلفة إضافية بخلاف رسوم الاشتراك.

  • عادةً ما يحصل العملاء من المؤسسات الكبرى على دعم مخصص كجزء من خدمتهم المخصصة، رغم أن رسوم الدعم المحددة غير معلنة للجمهور.

• رسوم الصيانة: لا توجد رسوم صيانة منفصلة. يتم تضمين الصيانة وتحديثات البرامج ضمن رسوم الاشتراك أو الترخيص، خاصة بالنسبة للعروض القائمة على السحابة.

• هيكل التسعير:
  • تتراوح الأسعار من خيارات الدفع حسب الاستخدام (مثل 15 دولارًا مقابل 75 وحدة ائتمانية) إلى الاشتراكات الشهرية أو السنوية التي تبدأ من حوالي 20 دولارًا في الشهر للخطط المبدئية، وتصل إلى 400 دولار في السنة أو أكثر للخطط الاحترافية والمؤسسات الكبرى.
  • يتم تسعير خطط المؤسسات الكبرى مع تحويلات غير محدودة وميزات مخصصة حسب كل حالة على حدة، وعادةً ما تكلف أكثر من الاشتراكات القياسية.

• قنوات الدعم: يمكن للمستخدمين الجدد الوصول إلى الدعم بشكل أساسي عبر البريد الإلكتروني والدردشة الحية. يمكن التواصل مع فريق الدعم عبر البريد الإلكتروني وميزة الدردشة المدمجة في النظام الأساسي، للحصول على المساعدة مع الأسئلة أو المشكلات أثناء الإعداد والاستخدام.

• الموارد الذاتية: على الرغم من عدم ذكر برامج تدريب رسمية أو دروس تعليمية، إلا أن واجهة المستخدم مصممة لتكون بديهية وسهلة الاستخدام، مما يقلل من منحنى التعلم للمستخدمين الجدد. غالباً ما يُلاحظ بساطة المنصة في مراجعات المستخدمين.

• لا توجد برامج تدريب مخصصة: لا يوجد عرض معلن علنًا لجلسات تدريب أو ندوات تعريفية منظمة. قد يحصل عملاء المؤسسات الكبرى على دعم أكثر تخصيصًا كجزء من اتفاقيات الخدمة المخصصة الخاصة بهم.

• تشفير البيانات: يستخدم BankStmtConverter تشفير AES بمستوى 256 بت لحماية البيانات المخزنة. يتم تخزين جميع ملفات المستخدمين في سجلات AWS S3 المشفرة، مما يوفر حماية قوية للمعلومات المخزنة.

• نقل البيانات الآمن: يتم تأمين البيانات المنقولة بين المستخدمين والنظام الأساسي باستخدام HTTPS مع شهادات رقمية وتشفير عبر بروتوكولات TLS 1.2، مما يحمي البيانات أثناء النقل من الاعتراض.

• أمان السحابة: يستخدم النظام الأساسي مزودين سحابيين موثوقين لديهم ضوابط أمان قوية، بالاستفادة من شهاداتهم وامتثالهم لمعايير الأمان.

• توفر البيانات والنسخ الاحتياطي: يضمن بنية قاعدة بيانات سحابية موزعة قابلية التوسع العالية وتوزيع العمل بكفاءة. يتم إجراء نسخ احتياطية منتظمة لتقليل خطر فقدان البيانات.

• تقليل البيانات والخصوصية: يتم جمع وتخزين البيانات الضرورية فقط لعملية التحويل. تنص الشركة صراحة على عدم استخدامها لبيانات العملاء لتدريب أو تحسين نماذج الذكاء الاصطناعي وعدم بيع بيانات المستخدمين.

• الاحتفاظ بالبيانات وحذفها: يمكن للمستخدمين تحديد فترات الاحتفاظ بالبيانات بما يتماشى مع احتياجات أعمالهم أو المتطلبات التنظيمية، مع خيارات مرنة لحذف البيانات.

• المراقبة والتسجيل: يتم تسجيل أنشطة المستخدمين لأغراض الدعم وحل المشكلات. يمكن للمستخدمين الوصول إلى ملخصات سجل نشاطهم من خلال حساباتهم.

• إدارة الشيفرة واختبار الأمان: تخضع جميع الميزات الجديدة والتحديثات لمراجعات شاملة وتدقيق أمني قبل إصدارها لضمان القوة والمتانة.

• المتعاقدون الفرعيون الموثوقون: تستخدم الشركة متعاقدين فرعيين موثوقين للتخزين، البريد الإلكتروني، المدفوعات، البنية التحتية السحابية، الدردشة وخدمات DNS، لضمان الالتزام التام بالأمان.

• تحديثات منتظمة: يقوم BankStmtConverter بإجراء تطوير مستمر مع ميزات جديدة، إصلاحات للأخطاء، وتصحيحات أمان. تمر جميع التحديثات بعملية مراجعة واختبار صارمة قبل النشر.

• النشر التلقائي: كنظام قائم على السحابة، تتم إدارة التحديثات مركزيًا ونشرها تلقائيًا دون الحاجة لتدخل المستخدم، مما يضمن أن جميع المستخدمين يحصلون على أحدث إصدار بسهولة.

• لا حاجة لصيانة المستخدم: لا يحتاج المستخدمون إلى تثبيت التحديثات يدويًا أو إدارة إصدارات البرنامج، حيث يتولى النظام الأساسي هذا الأمر بطريقة شفافة.

• ملكية بيانات المستخدم: يصرح BankStmtConverter بوضوح بأن بياناتك المالية تظل ملكًا حصريًا لك. فهم لا يستخدمون بيانات العملاء لتدريب أو تحسين نماذج الذكاء الاصطناعي لديهم، ولا يبيعون أو يشاركون معلوماتك المالية باستثناء المتعاقدين الفرعيين اللازمين لتقديم الخدمة.

• الاحتفاظ بالبيانات وحذفها: لدى المستخدمين خيارات مرنة لاختيار فترات الاحتفاظ بالبيانات التي تتناسب مع متطلباتهم التجارية أو القانونية أو التنظيمية. يوفر النظام الأساسي خيارات للتخلص من البيانات تُتيح للمستخدمين حذف بياناتهم عند الرغبة، لدعم قابلية نقل البيانات واحتياجات الامتثال.

• الوصول إلى البيانات: يمكن للمستخدمين الوصول إلى ملخصات نشاطهم وتاريخ بياناتهم ضمن حساباتهم. يدعم هذا الشفافية والتحكم في البيانات.

• المتعاقدون الفرعيون الموثوقون: قد تتم معالجة البيانات من قبل مزودي خدمات جهات خارجية موثوقة (مثل التخزين السحابي، البريد الإلكتروني، معالجي الدفع)، وجميعهم يتم تقييمهم لضمان الأمان والسرية.

• خطط مرنة: تقدم BankStmtConverter خطط اشتراك متعددة تتراوح بين الدفع حسب الاستخدام وصولاً إلى اشتراكات شهرية أو سنوية بحدود حجم وميزات مختلفة، مما يتيح للمؤسسات توسيع نطاق الاستخدام حسب احتياجاتها.

• لا توجد رسوم إعداد أو إنهاء: لا توجد رسوم إعداد أو عقوبات لتقليل حجم الاشتراك في الخطط القياسية. يمكن للمستخدمين ترقية أو تخفيض الخطط حسب تغير احتياجاتهم من حيث الحجم أو الميزات.

• تخصيص المؤسسات الكبرى: يمكن للمؤسسات الكبرى التفاوض على اتفاقيات بمستوى مؤسسي تشمل تحويلات غير محدودة وتدريب مخصص للذكاء الاصطناعي ونشرات تثبيت محلية. هذه الاتفاقيات عادة ما تكون مرنة لاستيعاب النمو أو التغيير في احتياجات المؤسسة ولكنها قد تنطوي على شروط وتسعير متفاوض عليه.

• التوسع التلقائي: يدعم الهيكل السحابي قابلية التوسع العالية، مما يتيح معالجة كميات عمل متزايدة بكفاءة دون تدخل تقني من جانب المستخدم.

• التجديد التلقائي: يتم تجديد الاشتراكات في BankStmtConverter تلقائيًا في نهاية كل دورة فوترة ما لم يتم إلغاؤها من قبل المستخدم أو من قبل BankStmtConverter. ينطبق ذلك على جميع خطط الاشتراك، التي تُدفع مقدمًا على أساس متكرر (شهريًا أو سنويًا حسب الخطة).

• إدارة الاشتراك: يمكن للمستخدمين إدارة أو إلغاء اشتراكاتهم من خلال صفحة الإدارة الإلكترونية لحساباتهم أو بالاتصال بخدمة العملاء عبر البريد الإلكتروني. يجب إتمام الإلغاء قبل نهاية دورة الفوترة الحالية لتجنب رسوم التجديد التلقائي.

• شروط الفترة التجريبية المجانية: إذا تم تقديم فترة تجريبية مجانية، قد يُطلب من المستخدمين إدخال معلومات الدفع مقدمًا. لا تُفرض أي رسوم حتى تنتهي الفترة التجريبية. ما لم يتم الإلغاء قبل انتهاء الفترة التجريبية، سيتم تحويل الاشتراك تلقائيًا إلى خطة مدفوعة وستبدأ الفوترة.

• سياسة الاسترداد: يتم تقديم استرداد فقط خلال 14 يومًا من الشراء الأصلي. بعد هذه الفترة، لا يتم إصدار أي استرداد.

• تغييرات في الرسوم: تحتفظ BankStmtConverter بالحق في تعديل رسوم الاشتراكات في أي وقت. تصبح تغييرات الرسوم فعالة في نهاية دورة الفوترة الحالية، ويتلقى المستخدمون إشعارًا مسبقًا معقولًا للسماح بالإلغاء قبل سريان الرسوم الجديدة. الاستمرار في الاستخدام بعد تغييرات الرسوم يعني قبول الرسوم الجديدة.

• فشل الدفع: إذا فشلت عمليات الفوترة التلقائية (على سبيل المثال، بسبب وسيلة دفع غير صالحة)، قد تقوم BankStmtConverter بإنهاء الوصول إلى الخدمة فورًا.

• إشعار الإلغاء: قد تتطلب بعض الخطط أو الخدمات فترة إشعار مدتها 30 يومًا للإلغاء. يجب على المستخدمين التحقق من متطلبات الإشعار الدقيقة في اتفاقية الاشتراك الخاصة بهم.

• إلغاء تفعيل الحساب: عند الإلغاء، يظل الحساب نشطًا حتى نهاية فترة الفوترة المدفوعة، وبعد ذلك يتم إلغاء الوصول. يعتمد الاحتفاظ أو حذف البيانات المحفوظة على سياسات الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بالشركة.

• لا توجد قائمة عامة بشهادات الامتثال المحددة مثل GDPR أو SOC 2 أو ISO 27001.

• يؤكد النظام الأساسي على ممارسات أمان بيانات قوية تشمل التشفير والتخزين الآمن للبيانات وحماية الخصوصية التي تتماشى مع المعايير الصناعية الشائعة.

• تستخدم الشركة متعاقدين فرعيين وموفري بنية تحتية سحابية موثوقين، والذين عادةً ما يتوافقون مع أطر أمان معترف بها.

• للحصول على معلومات مفصلة عن شهادات الامتثال، يُنصح المستخدمون بالاتصال بـ BankStmtConverter مباشرةً أو مراجعة وثائق الأمان الرسمية لديهم.