يوكان

تقدم Yookkan عملية تنفيذ سريعة وبديهية مصممة لمساعدة الفرق على البدء بسرعة:

خطوات التنفيذ

• إعداد المشروع: يمكنك إنشاء مشروع في بضع دقائق فقط. تركز Yookkan على سهولة الاستخدام، مما يسمح لك بإطلاق مشروعك الأول في غضون 5 دقائق فقط.

• تعاون الفريق: دعوة أعضاء الفريق، تعيين المهام، مشاركة الملفات، والتواصل من خلال التعليقات.

• إدارة المهام: تنظيم العمل باستخدام لوحات كانبان، والمخططات البيانية (Gantt)، والعروض القابلة للتخصيص.

• تهيئة لوحة المعلومات: إعداد لوحات معلومات تلقائية لمتابعة التقدم، والميزانيات، وتتبع الوقت، وإدارة المخاطر.

• تكامل التقويم: التزامن مع أدوات مثل تقويم Google، وOutlook، أو iCal للبقاء على الجدول.

• خيارات الدعم: الوصول إلى أدلة PDF، وشروحات الفيديو، أو جدولة اجتماعات onboarding للمساعدة الشخصية.

الجدول الزمني المتوقع

• الإعداد الأولي: يمكن إكمال الإعداد الأساسي والتحاق الفريق في حوالي 5 دقائق.

• التنفيذ الكامل: اعتمادًا على حجم الفريق واحتياجاته، قد يستغرق التنفيذ الكامل بضع ساعات إلى عدة أيام.

تم بناء Yookkan ليكون مرنًا وقابلاً للتكيف لمجموعة واسعة من احتياجات الأعمال. فيما يلي ميزات التخصيص الرئيسية:

• تدفقات العمل المخصصة: يمكنك تكييف تدفقات المهام لتتناسب مع منهجية فريقك المفضلة—سواء كانت أجايل أو الشلال أو الهجين.

• الحقول المخصصة: أضف حقولًا مخصصة للمهام والمشاريع لتتبع المقاييس الفريدة ذات الصلة بنشاطك التجاري.

• تخصيص لوحة المعلومات: قم بتكوين لوحات المعلومات لعرض مؤشرات الأداء الرئيسية، وتتبع الوقت، والميزانيات، ومستويات المخاطر.

• إدارة مشاريع متعددة: عرض وإدارة عدة مشاريع في آن واحد مع لوحات معلومات مشتركة أو فردية.

• إعدادات الإشعارات: تخصيص التنبيهات والتذكيرات بناءً على المواعيد النهائية أو التغييرات في المهام.

• خيارات التكامل: الاتصال بأدوات مثل Slack وGoogle Workspace وOutlook وiCal للحفاظ على التدفقات العملية الحالية.

• التعاون عن بعد: يتيح الوصول السحابي للفرق العمل معًا من أي مكان، وهو مثالي للفرق الموزعة أو الهجينة.

تم تصميم نموذج التسعير في Yookkan ليكون شفافًا ومتاحًا:

• تكلفة الاشتراك: تبدأ من حوالي 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

• الفترة التجريبية المجانية: تقدم تجربة مجانية لمدة 15 يومًا لخطة المؤسسات الكاملة. بعد ذلك، يمكن للمستخدمين الاستمرار في إدارة حتى 3 مشاريع مجانًا.

• رسوم الإعداد: لا توجد رسوم إعداد مذكورة—تم تصميم عملية الالتحاق لتكون سريعة وقابلة للتنفيذ الذاتي.

• رسوم الصيانة: كمنصة سحابية، تشمل الاشتراك الصيانة المستمرة.

• رسوم الدعم:
  • الدعم الأساسي مشمول.
  • قد تكون هناك خيارات دعم إضافية مثل اجتماعات الالتحاق أو التدريب المخصص، ولكن لم يتم ذكر أي رسوم إضافية صراحةً.

تقدم Yookkan مجموعة متنوعة من الموارد للمساعدة في التهيئة لمساعدة المستخدمين على البدء بسرعة وثقة:

• أدلة PDF: وثائق خطوة بخطوة لإعداد المشاريع واستخدام الميزات الرئيسية.

• شروحات الفيديو: جولات مرئية لشرح تدفقات العمل، ولوحات المعلومات، والتكاملات.

• دعم مباشر: يمكن للمستخدمين جدولة اجتماعات فيديو للحصول على مساعدة شخصية.

• الدعم عبر الإنترنت: الوصول إلى الشروحات ومواد الدعم مباشرة ضمن المنصة.

• تهيئة الفريق: للفرق الأكبر، تقدم Yookkan إمكانية ترتيب جلسات تهيئة مخصصة.

تولي Yookkan أولوية لحماية البيانات من خلال بروتوكولات أمنية قوية:

• تشفير شامل: يتم تشفير جميع بيانات المستخدم أثناء النقل والتخزين.

• التحكم في تصدير البيانات: يمكن للمستخدمين استرجاع وإدارة بياناتهم الشخصية في أي وقت، بما في ذلك تصديرها إلى Excel.

• إدارة الوصول: تساعد الأذونات المستندة إلى الأدوار في التحكم في من يمكنه عرض أو تحرير عناصر المشروع المحددة.

• البنية التحتية السحابية: تضمن الوصول الآمن عن بعد وحماية مركزية للبيانات.

تتبع Yookkan نهجًا استباقيًا لتحسين المنصة:

• التحديثات المنتظمة: يحصل البرنامج على تحسينات متكررة للبقاء متوافقًا مع احتياجات المستخدمين ومعايير الصناعة.

• التحسين المستمر: تشمل التحديثات ميزات جديدة وتحسينات في الأداء وتصحيحات أمان.

• النشر السلس: كحل سحابي، يتم طرح التحديثات تلقائيًا دون الحاجة إلى تدخل المستخدم.

تؤكد Yookkan على سيطرة المستخدمين والشفافية فيما يتعلق بالبيانات:

• ملكية المستخدم: يحتفظ المستخدمون بالملكية الكاملة لبياناتهم. Yookkan تعمل كمعالج، وليس كمالك، مما يعني أن بيانات مؤسستك تظل ملكك.

• تصدير البيانات: يمكنك تصدير بياناتك في أي وقت، بما في ذلك المهام والمشاريع والتقارير، عادةً بتنسيقات مثل Excel أو CSV.

• قابلية النقل: تدعم المنصة تنسيقات منظمة وقابلة للقراءة آليًا لتسهيل الانتقال إلى خدمات أخرى عند الحاجة.

• الامتثال للخصوصية: تتوافق Yookkan مع معايير حماية البيانات العالمية مثل GDPR، لضمان أن للمستخدمين حقوق الوصول إلى بياناتهم وتعديلها وحذفها.

تقدم Yookkan خيارات اشتراك مرنة لاستيعاب احتياجات المؤسسات المتغيرة:

• التسعير حسب المستخدم: يتم تحديد الخطط على أساس كل مستخدم، مما يتيح لك التوسع أو التقليص بناءً على حجم الفريق.

• عدم وجود عقود طويلة الأجل: يمكنك ضبط اشتراكك شهريًا، مما يسهل الاستجابة للنمو أو التخفيض.

• جانب مجاني: بعد الفترة التجريبية، يمكنك الاستمرار في استخدام المنصة مجانًا مع حتى 3 مشاريع نشطة—مناسب للفرق الصغيرة أو المراحل التجريبية.

• ميزات المؤسسات: يمكن للمؤسسات الكبيرة الوصول إلى ميزات متقدمة مثل لوحات معلومات مشاريع متعددة، تتبع المخاطر، وتكاملات مخصصة.

مصمم نموذج الاشتراك في Yookkan ليكون مرنًا وسهل الاستخدام مع النقاط الرئيسية التالية:

• التجديد التلقائي: عادةً ما يتم تجديد الاشتراكات تلقائيًا ما لم يتم الإلغاء. يجب على المستخدمين مراجعة إعدادات حسابهم أو شروط الفوترة لإدارة تفضيلات التجديد.

• مدة الإلغاء: يمكن للمستخدمين الإلغاء في أي وقت قبل تاريخ التجديد. على الرغم من عدم توضيح فترات الإشعار المحددة علنًا، فمن الأفضل الإلغاء قبل 7-30 يومًا من التجديد لتجنب الرسوم.

• عدم وجود عقود طويلة الأجل: تقدم Yookkan فوترة شهرية، مما يسمح للمستخدمين بالتوسع أو التقليص دون التزام طويل الأجل.

• المبالغ المستردة والرسوم النسبية: لا يوجد ذكر صريح لردود الأموال النسبية في حال الإلغاء المبكر، لذا يجب على المستخدمين التحقق من أهلية الاسترداد قبل الإلغاء في منتصف الدورة.

• الجانب المجاني: بعد فترة التجربة المجانية التي تبلغ 15 يومًا، يمكن للمستخدمين الاستمرار في استخدام المنصة مجانًا مع ما يصل إلى 3 مشاريع نشطة، مما يوفر خيار إنهاء ذي مخاطر منخفضة.

تمتثل Yookkan لمبادئ حماية البيانات الرئيسية والتوافق مع البرمجيات:

• الامتثال لـ GDPR: تمتثل Yookkan للائحة حماية البيانات العامة (GDPR)، لضمان أن للمستخدمين حقوق الوصول إلى بياناتهم وتعديلها وحذفها.

• قابلية نقل البيانات: يمكن للمستخدمين تصدير بياناتهم في أي وقت بتنسيقات منظمة مثل Excel أو CSV.

• ملكية المستخدم: تظل البيانات المدخلة في المنصة ملكًا للمستخدم أو المنظمة.

• تدابير الأمان: تشمل التشفير أثناء النقل والتخزين، وضوابط الوصول المستندة إلى الأدوار، وبنية تحتية سحابية آمنة.

• حقوق الخصوصية: يمكن للمستخدمين طلب حذف بياناتهم أو إغلاق الحساب وفقًا لقوانين الخصوصية.