أتمتة الحسابات الدائنة من ستامبلي
بواسطة ستامبلي
تنفيذ برنامج Stampli لأتمتة حسابات الدفع (AP) ينطوي على عملية مبسطة مصممة لتحقيق الكفاءة:
استشارة أولية: التواصل مع فريق Stampli لتقييم احتياجات وأهداف حسابات الدفع المحددة لمؤسستك.
تكامل النظام: تقدم Stampli تنفيذًا بدون تعليمات برمجية يستغرق أسابيع، وليس شهورًا، ويتكامل بسلاسة مع أنظمة ERP ومنصات المحاسبة الرئيسية.
تزامن البيانات: تعكس المنصة تكوين ERP الخاص بك، مما يضمن الاتساق عبر النظام.
تكوين الذكاء الاصطناعي: يتعلم Stampli ، الذكاء الاصطناعي، بيللي الروبوت، تلقائيًا عمليات حسابات الدفع الخاصة بك، ويتكيف مع سير العمل الحالي لديك.
تدريب المستخدم: إجراء جلسات تدريب لفريقك المالي والموافقين لضمان الاستخدام الفعال للمنصة.
Stampli منصة أتمتة حسابات الدفع تقدم خيارات تخصيص واسعة لتوافق مع احتياجات مؤسستك المحددة:
محرك سير العمل القابل للتخصيص: Stampli محرك سير العمل يؤتمت المهام المتكررة في حسابات الدفع مثل مسح الفواتير، ترميز دفتر الأستاذ (GL)، وتوجيه الموافقات. يتيح لك بناء سير العمل المخصص، بما في ذلك التوجيه المخصص لموافقات الفواتير، مما يتكيف مع عمليات عملك الفريدة.
سير العمل الديناميكي المعزز بالذكاء الاصطناعي: على عكس سير العمل الثابت، Stampli ، المساعد الذكي، بيللي الروبوت™، يتعلم عملياتك ويتكيف مع مرور الوقت، مؤتمتًا ومحسنًا مهام مثل الترميز، ومواءمة الفواتير، وتوجيه الموافقات. يضمن هذا التكيف أنه مع تطور عمليات عملك، يتكيف النظام وفقًا لذلك.
التعيينات المخصصة لحسابات الدفع: يمكنك تحديد عدد غير محدود من التعيينات التي تتناسب مع هيكل شركتك، مثل المنطقة أو المكتب أو القسم أو المورد. يمكن أن تحتوي كل تعيين على عنوان بريد إلكتروني خاص بها، ويتم تعيين الفواتير المرسلة إلى ذلك العنوان تلقائيًا مع الحقول المحددة مسبقًا. تعزز هذه الميزة الرؤية والمرونة في التعامل مع العمليات المحددة لأي نوع من الفواتير.
إدارة الموردين المتقدمة: تتضمن منصة Stampli ميزات إدارة الموردين المتقدمة، مما يتيح لك مركزية تفاعل الموردين ضمن النظام. تسهل هذه التكاملات التواصل وإدارة البيانات، مما يضمن الاتساق والكفاءة في التفاعلات مع الموردين.
Stampli تقدم التدريب والدعم لضمان استخدام المستخدمين الجدد بكفاءة لمنصة أتمتة حسابات الدفع (AP):
فريق نجاح العملاء المخصص: يتم تعيين خبير متخصص في حسابات الدفع لكل عميل، يساعد في الإعداد والتخصيص والتحسين المستمر للمنصة.
مساعدة في التوجيه: يساعد فريق نجاح العملاء في تكوين Stampli لتتوافق مع أنظمة ERP العملية لديك وعمليات عملك، مما يضمن انتقالًا سلسًا.
تدريب عند الطلب: توفر Stampli جلسات تدريب للموظفين في قسم حسابات الدفع وغيرهم، متاحة عند الطلب، لتعزيز كفاءة الاستخدام.
ساعات دعم ممتدة: الدعم للعملاء متاح من الساعة 9 صباحًا إلى 8 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة، مما يوفر المساعدة خلال ساعات العمل الممتدة.
أوقات استجابة سريعة: يتمتع فريق الدعم بمتوسط قدرة استجابة يقل عن 60 ثانية، مما يضمن الحصول على المساعدة في الوقت المناسب.
مكتبة الموارد: تقدم Stampli مكتبة شاملة من الموارد، بما في ذلك الأوراق البيضاء ودراسات الحالة والندوات عبر الإنترنت والكتب الإلكترونية، لدعم التعلم المستمر والتحسين.
منصة أتمتة حسابات الدفع (AP) Stampli تنفذ العديد من تدابير الأمان لحماية بيانات المستخدم:
تدابير حماية البيانات: تلتزم Stampli بتنفيذ تدابير إدارية وبدنية وتقنية معقولة تجاريًا تهدف إلى حماية أمان وسرية وسلامة بيانات المستخدم. ومع ذلك، هم يعترفون بأنه لا يمكن ضمان تأمين أي نقل بيانات عبر الإنترنت.
استضافة البيانات: يتم استضافة بيانات المستخدم في مراكز بيانات أمازون ويب سيرفيس (AWS) الواقعة في المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA). ستقوم Stampli بإخطار المستخدمين إذا أصبحوا على علم بأن بيانات المستخدم قد تعرضت للاختراق أو للتهديد.
منصة أتمتة حسابات الدفع (AP) Stampli توضح سياساتها بشأن ملكية البيانات وقابلية نقلها في شروط الخدمة الخاصة بها:
ملكية البيانات:
بيانات المستخدم: يحتفظ المستخدمون بملكية بياناتهم. Stampli لا تدعي ملكية البيانات المقدمة من المستخدمين. تعالج المنصة وتخزن بيانات المستخدمين فقط لتقديم الخدمات كما هو موضح في الاتفاقية.
قابلية نقل البيانات:
الوصول إلى البيانات واسترجاعها: يحق للمستخدمين الوصول إلى بياناتهم واسترجاعها خلال مدة الاتفاقية. عند إنهاء الاتفاقية، يمكن للمستخدمين طلب نسخة من بياناتهم خلال فترة محددة، عادة 30 يومًا، بعد ذلك قد تقوم Stampli بحذف البيانات.
منصة أتمتة حسابات الدفع (AP) Stampli توضح الشروط والأحكام التالية بشأن تجديد العقود والإلغاء:
تجديد العقد:
التجديد التلقائي: يتجدد الاتفاق تلقائيًا لفترات إضافية متساوية مع مدة الاشتراك الأولية، ما لم يقدم أي من الطرفين إشعارًا بعدم التجديد قبل 30 يومًا على الأقل من انتهاء مدة الاشتراك الحالية.
إلغاء العقد:
إنهاء من قبل أي من الطرفين: يجوز لأي من الطرفين إنهاء الاتفاق في أي وقت، دون تقديم سبب أو تحمل مسؤولية، من خلال إعطاء الطرف الآخر إشعارًا كتابيًا لمدة 30 يومًا مسبقًا.
إنهاء بسبب السبب: يجوز لأحد الأطراف إنهاء الاتفاق لسبب ما بعد تقديم إشعار كتابي لمدة 30 يومًا إذا ارتكب الطرف الآخر خرقًا ماديًا لا يزال غير مصحح بعد فترة الإشعار.
إنهاء فوري من قبل Stampli: يجوز لـ Stampli إنهاء الاتفاق على الفور إذا خالف المشترك أحكام معينة، بما في ذلك تلك المتعلقة بالسرية والاستخدام غير المصرح به.
Stampli منصة أتمتة حسابات الدفع تتماشى مع العديد من معايير الامتثال لضمان أمان البيانات والالتزام بالأحكام التنظيمية:
امتثال SOC 2 من النوع 2: Stampli معتمدة باعتبارها متوافقة مع SOC 2 من النوع 2، مما يدل على التزامها بالحفاظ على ضوابط أمان صارمة على البيانات المالية.
امتثال وثائق الموردين: تؤتمت المنصة جمع وتعقب وإدارة الوثائق الضرورية للموردين، مثل نماذج W9 والعقود والتراخيص، لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.
