تشمل عملية تنفيذ برنامج Setyl الخطوات التالية:
إعداد أولي وتخطيط: تحديد الأصول التي سيتم تتبعها وتحديد المتطلبات المحددة لمؤسستك.
تثبيت البرنامج: إعداد تطبيق Setyl الويب وتكوين أي تكاملات ضرورية.
استيراد بيانات الموظفين: إدخال الموظفين في المنصة، إما من خلال تكامل نظام الموارد البشرية أو التحميل بالجملة.
.
استيراد الأصول المادية: استيراد الأصول المادية، ربما باستخدام تكامل مع أنظمة MDM أو RMM.
إضافة البرامج والتراخيص: إضافة تطبيقات البرامج والتراخيص إلى المنصة.
التخصيص: تكوين لوحات المعلومات والحقول وسير العمل لتناسب احتياجات مؤسستك.
التدريب: تقديم التدريب للموظفين المعنيين حول استخدام منصة Setyl .
Setyl يوفر عدة خيارات للتخصيص لتناسب احتياجات الأعمال المحددة:
تخصيص لوحة المعلومات: يمكن للمستخدمين تخصيص لوحات المعلومات للأصول والأشخاص من خلال إخفاء الأعمدة غير ذات الصلة، مما يعزز التركيز على المعلومات المهمة.
تخصيص كتالوج الأصول: كتالوج الأصول في المنصة قابل للتخصيص بالكامل، مما يسمح للشركات بتجميع الأصول في فئات ذات صلة وعرض مستويات المخزون بناءً على حالة الأصول، مما يسهل إدارة الأصول بكفاءة.
مرونة التكامل: Setyl يتكامل مع العديد من الأنظمة، بما في ذلك Microsoft 365، Google Workspace، أنظمة MDM وRMM، SSO، IAM وأنظمة IDP، أدوات الموارد البشرية، مكاتب التذاكر، وحزم المحاسبة، مما يتيح دمجًا سلسًا في البنى التحتية لتكنولوجيا المعلومات الحالية.
التحكم في الوصول القائم على الدور: تتيح المنصة تكوين مستويات الوصول والتعاون مع الأطراف المعنية الأخرى، مما يضمن أن المستخدمين لديهم إذن مناسب مصمم لدوائرهم.
Setyl يوفر تدريبًا شاملاً ودعمًا للمستخدمين الجدد لضمان عملية انضمام سلسة واستخدام فعال لمنصة إدارة أصول وتراخيص تكنولوجيا المعلومات:
التوجيه الشخصي: يوفر Setyl توجيهًا مخصصًا للانضمام للمستخدمين الجدد، خاصة لخطط المؤسسات.
التوثيق: من المحتمل أن تتوفر مقالات مساعدة وإرشادات مفصلة في قاعدة معرفة Setyl.
واجهة مستخدم سهلة الاستخدام: تم تصميم المنصة بحد أدنى من منحنى التعلم، مما يجعل من السهل على المستخدمين الجدد التنقل وفهمها.
Setyl ت implement مجموعة شاملة من تدابير الأمان لحماية بياناتك:
شهادة ISO 27001: Setyl حاصل على شهادة ISO 27001 للمعايير الخاصة بإدارة أمان المعلومات من طرف ثالث مستقل، مما يظهر التزامه بممارسات أمان المعلومات القوية.
تخزين البيانات: يتم تخزين بياناتك بأمان باستخدام خدمات أمازون ويب (AWS) في منطقة الاتحاد الأوروبي، مما يضمن مستويات عالية من حماية البيانات والامتثال للوائح ذات الصلة.
التحكم في الوصول: Setyl ينفذ ضوابط وصول صارمة ومصادقة المستخدم، بما في ذلك المصادقة متعددة العوامل، لمنع الوصول غير المصرح به إلى بياناتك الشخصية.
التدابير الأمنية الداخلية: تحافظ الشركة على بروتوكولات أمن تكنولوجيا المعلومات والشبكات الداخلية، وتقوم بإجراء اختبارات ومراجعة منتظمة لتدابير الأمن، وتقدم تدريبًا للموظفين حول الإجراءات المناسبة للتعامل مع البيانات.
الامتثال التنظيمي: Setyl مسجل لدى مكتب مفوض المعلومات في المملكة المتحدة كمنظم ومعالج للبيانات، ملتزمًا بقوانين حماية البيانات في المملكة المتحدة.
اختبار الاختراق: يتم إجراء اختبارات اختراق دورية لتحديد ومعالجة الثغرات المحتملة في أنظمة Setyl .
شروط تجديد وإلغاء عقد Setyl:
يستخدم Setyl نظام التجديد التلقائي لعقوده.
خلال المدة الأولية، يمكن للعملاء إنهاء الاتفاقية من تاريخ انتهاء المدة من خلال تقديم إشعار قبل 30 يومًا على الأقل.
بعد فترة التجديد، يمكن للعملاء إنهاء الاتفاقية في نهاية المدة من خلال تقديم إشعار قبل 30 يومًا على الأقل.
لدى Setyl الحق في إنهاء الاتفاقية على الفور إذا كان العميل:
يفشل في دفع أي مبلغ مستحق خلال 30 يومًا بعد تلقي إشعار كتابي.
في خرق مادي أو مستمر للالتزامات ويفشل في تصحيح الوضع خلال 30 يومًا بعد تلقي إشعار كتابي.
يحق لـ Setyl تعليق أو إنهاء الوصول إلى المنصة في أي وقت كما تراه مناسبًا.
لا توجد استردادات في حالات الإلغاءات المتوسطة أو المدفوعات التي تمت خلال فترة الإشعار.
عند الإلغاء، يكون المستخدمون مسؤولين عن تصدير أو نسخ بياناتهم احتياطيًا قبل إنهاء الحساب.
برنامج Setyl مصمم لمساعدة المؤسسات في تلبية المعايير المختلفة للامتثال، بما في ذلك:
ISO 27001: Setyl حاصل على شهادة ISO 27001 لإدارة أمان المعلومات، مما يوضح التزامه بممارسات أمان المعلومات القوية.
SOC 2: Setyl يوفر ميزات لمساعدة المؤسسات في الاستعداد لمراجعات SOC 2، مثل سجلات معلومات الأصول الشاملة وسجلات التدقيق المفصلة.
GDPR: Setyl يضمن أن جميع الممارسات تتوافق مع لوائح GDPR، حيث ينفذ تدابير صارمة لحماية البيانات الشخصية.
