تم تصميم عملية تنفيذ برنامج Procys لتكون سريعة وسهلة الاستخدام، حيث يستطيع معظم المستخدمين البدء في أقل من 5 دقائق. فيما يلي تفصيل دقيق استنادًا إلى الوثائق المتاحة من مركز المساعدة الخاص بهم:
لا يلزم تثبيت معقد—فهو حل مستند إلى السحابة.
تشمل الصيغ المدعومة PDF والصور والملفات الممسوحة ضوئيًا.
يمكن إعداد قواعد مخصصة لأنواع المستندات المختلفة (مثل الفواتير، الإيصالات).
تشمل التكاملات الشائعة QuickBooks وXero وأنظمة ERP المخصصة.
يمكن للمستخدمين التعليق على المستندات وتصحيح البيانات المستخرجة لتعزيز الدقة.
بمجرد الرضا، يمكنهم التدرج للاستخدام الكامل في الإنتاج.
Procys قابلة للتخصيص بدرجة عالية ومصممة للتكيف مع متطلبات الأعمال المتنوعة. فيما يلي الميزات الرئيسية للتخصيص:
تم تصميم Procys ليكون فعال التكلفة وشفافًا، مع التفاصيل التالية المتعلقة بالتسعير:
حساب مجاني: يمكن للمستخدمين البدء بحساب مجاني لاختبار الميزات الأساسية للمنصة.
بدون رسوم إعداد: لا يوجد ذكر لرسوم إعداد إلزامية؛ المنصة قائمة على السحابة ويمكن إعدادها في دقائق.
تسعير قائم على الاشتراك: تبدأ الخطط المدفوعة من 9.99 يورو/شهريًا، وتتدرج الأسعار بناءً على حجم الاستخدام ومتطلبات الميزات.
الدعم: يبدو أن الدعم القياسي مشمول، ويشيد المستخدمون باستمرار على جودة دعم العملاء في المراجعات.
تم تصميم Procys ليكون سهل الاستخدام وسريع التنفيذ، ويوفر عدة طبقات من الدعم والمساعدة في البدء:
الإعداد الذاتي: يمكن للمستخدمين التسجيل وبدء استخدام المنصة في أقل من 5 دقائق. الواجهة بديهية وتتطلب تدريبًا طفيفًا.
مركز المساعدة: تقدم Procys مركز مساعدة شامل مع أدلة، وأسئلة مكررة، وإرشادات خطوة بخطوة لإعداد النظام ومعالجة المستندات والتكاملات.
دعم العملاء على مدار الساعة: يشيد المستخدمون باستمرار على خدمة العملاء الاستثنائية المتاحة على مدار الساعة.
دعم الدردشة الحية والبريد الإلكتروني: تتوفر قنوات دعم مباشرة للمساعدة في حل المشكلات والمساعدة في الإعداد.
بدون تدريب شامل مطلوب: تم تصميم النظام ليكون جاهزًا للاستخدام مع حاجة طفيفة للتدريب الرسمي. ومع ذلك، يتوفر الدعم للعمليات التكاملية المعقدة أو تدفقات العمل المخصصة.
تتخذ Procys أمن البيانات على محمل الجد وتطبق حماية على مستوى المؤسسات:
شهادة ISO 27001: يضمن هذا المعيار الدولي أن Procys تتبع أفضل الممارسات في إدارة أمن المعلومات.
امتثال مع GDPR: تلتزم Procys باللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، مما يضمن التعامل مع بيانات المستخدمين بشفافية وعناية.
امتثال مع SOC 2: يشير هذا إلى أن Procys تفي بمعايير صارمة لأمان البيانات وتوافرها وسريتها.
تشفير شامل (End-to-End): يتم تشفير البيانات أثناء النقل والتخزين لمنع الوصول غير المصرح به.
نقل ملفات آمن: تدعم بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP) لتحميل وتنزيل المستندات بأمان.
يمكن للمستخدمين طلب حذف أو تصدير بياناتهم في أي وقت.
يدعم هذا التكامل مع أنظمة أخرى ويضمن أن المستخدمين يمكنهم نقل بياناتهم إذا لزم الأمر.
للاستخدام القانوني أو المؤسسي، من الأفضل طلب اتفاقية معالجة البيانات (DPA) أو مراجعة شروط الخدمة لمزيد من الوضوح.
تفي Procys بعدة معايير رئيسية دولية للامتثال والأمان:
تجعل هذه الشهادات Procys مناسبة للاستخدام في الصناعات ذات متطلبات حماية البيانات الصارمة، مثل المالية والرعاية الصحية والخدمات القانونية.
