1. التكامل مع البرمجيات الحالية: تم تصميم PayDashboard للتكامل مع برمجيات الرواتب الحالية لديك. هذا التكامل حاسم لضمان نقل جميع بيانات الرواتب بسهولة إلى منصة PayDashboard.
2. التخصيص والإعداد: بمجرد التكامل، يسمح البرنامج بالتخصيص وفقًا لاحتياجات عملك. ويشمل ذلك إعداد العلامة التجارية، والإشعارات المخصصة، واختيار الميزات التي تريدها. تقدم المنصة فيديوهات تدريب مخصصة، وحقائق، ومنشورات لتسهيل عملية التهيئة السلسة.
3. الاختبار والتحقق: قبل البدء، يتم إجراء اختبارات شاملة للتأكد من أن جميع الميزات والتكاملات تعمل كما هو متوقع. هذه الخطوة مهمة لمنع أي مشاكل بمجرد أن يصبح النظام قيد التشغيل.
4. بدء التشغيل: بعد اجتياز الاختبار والتحقق بنجاح، يصبح البرنامج جاهزًا للعمل. في هذه المرحلة، يمكن للموظفين البدء في استخدام PayDashboard للوصول إلى قسائم رواتبهم ومعلومات الرواتب الأخرى.
المدة:
يمكن أن يختلف وقت التنفيذ بناءً على تعقيد أنظمة الرواتب الحالية والمتطلبات المحددة للأعمال. ومع ذلك، تم تصميم PayDashboard ليكون حلاً سريع الإعداد، مع التركيز على سهولة التكامل وسهولة الاستخدام.
يمكن أن تتراوح المدة الفعلية من البداية إلى النهاية من أيام قليلة إلى عدة أسابيع، حسب مدى التخصيص ونطاق النشر.
1. مرونة التكامل: يقدم PayDashboard خيارات تكامل مرنة مع برمجيات الرواتب أو الموارد البشرية الحالية، باستخدام قوالب بيانات أو واجهات برمجة تطبيقات مخصصة. وهذا يسمح للشركات بالحفاظ على أنظمتها الحالية مع تعزيز الوظائف باستخدام PayDashboard.
2. ميزات وعلامات تجارية قابلة للتخصيص: تتيح المنصة تخصيصًا كبيرًا من حيث الميزات والعلامة التجارية. يمكن للشركات اختيار الميزات التي ترغب فيها، وإعدادها بعلامتها التجارية الخاصة، وتخصيص الإشعارات لتتماشى مع الهوية المؤسسية.
3. أدوات الاتصال المخصصة: يدعم PayDashboard استراتيجيات اتصال مخصصة مع فيديوهات تدريبية، وحقائق، ومنشورات مخصصة لتسهيل عملية التهيئة السلسة والمشاركة المستمرة للموظفين. يمتد هذا التخصيص إلى الدعم المقدم من قبل فريقهم التسويقي من خلال الندوات، مما يساعد الشركات على التواصل بفعالية مع موظفيها.
4. تخصيص وحداتي: يمكن تخصيص البوابة بميزات وحدات وخيارات تصنيف العلامة البيضاء، مما يسمح للشركات بتخصيص الواجهة والوظائف لتلبية متطلباتها الخاصة.
5. تخصيص التعليم المالي: يتضمن PayDashboard خيارات لتخصيص التعليم المالي للموظفين، مما يوفر أدلة وموارد ذات صلة بالقوى العاملة المحددة. يمكن أن تشمل هذه المعلومات على رموز الضرائب، مصطلحات قسائم الرواتب، وروابط لمصادر خارجية مناسبة مثل HMRC.
6. وصول وأمان مخصص: يمكن للشركات تكوين تكاملات تسجيل دخول موحد (SSO)، مما يسمح للموظفين بالوصول السلس من أنظمة الموارد البشرية الأخرى إلى PayDashboard. يضمن هذا التخصيص تجربة مستخدم موحدة ويعزز الأمان.
1. رسوم الإعداد: لا يوجد ذكر صريح لرسوم الإعداد في المصادر المقدمة، مما يشير إلى أن إعداد PayDashboard قد لا ينطوي على رسوم إعداد أولية.
2. رسوم الصيانة والدعم: بينما لم يتم توضيح رسوم الصيانة بشكل محدد في المصادر، تم ذكر رسوم سنوية بقيمة 125 جنيهًا إسترلينيًا بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة لتغطية الدعم وصيانة رقم مستخدم الخدمة على برنامج BACS، والتي قد تتعلق بخدمات الرواتب المقدمة بالتعاون مع PayDashboard.
3. الرسوم الشهرية: يفرض PayDashboard رسومًا شهرية بسيطة، تعتمد على عدد قسائم الرواتب أو الموظفين في كشوف الرواتب. تم تصميم هيكل الرسوم هذا ليكون مرنًا، مما يسمح للشركات بالحصول على تراخيص للحجوم التي تحتاجها والدفع شهريًا. إذا تم تجاوز الحجم المرخص، يتم فرض رسوم إضافية صغيرة على كل وحدة فوق رسوم الترخيص العادية.
4. الوحدات الاختيارية: يمكن أن تحدث تكاليف إضافية إذا تمت إضافة وحدات اختيارية إلى الحساب. يمكن أن تكون هذه الرسوم حسب قسيمة الراتب، أو حسب الموظف، أو مقابل رسوم ثابتة، حسب الوحدة والاحتياجات المحددة للأعمال.
1. مواد التدريب المخصصة: يوفر PayDashboard فيديوهات تدريبية مخصصة، وحقائق، ومنشورات لتسهيل عملية التهيئة السلسة للمستخدمين، بغض النظر عن مستوى كفاءتهم التقنية. تضمن هذه المنهجية أن جميع الموظفين يمكنهم فهم واستخدام المنصة بفعالية.
2. التدريب الكامل ودعم العملاء: تقدم الشركة جلسات تدريبية كاملة ودعم عملاء. يمكن للمستخدمين المهتمين حجز عرض توضيحي في الوقت الذي يناسبهم للحصول على جولة تفصيلية في المنصة، تُظهر ميزاتها ووظائفها.
3. مساعدة فريق الدعم: لأي مشاكل في الوصول إلى الحسابات أو استفسارات محددة قد تكون لدى المستخدمين، يوجد لدى PayDashboard فريق دعم مخصص متاح. يمكن للمستخدمين التواصل مع فريق الدعم عبر البريد الإلكتروني للحصول على المساعدة. ومع ذلك، يُلاحظ أن فريق الدعم لا يمكنه الإجابة على أسئلة محددة حول الرواتب أو رموز الضريبة، والتي ينبغي توجيهها إلى فريق الموارد البشرية أو الرواتب بالشركة.
4. تنبيهات فنية وإبلاغ عن الأخطاء: تتضمن منصة PayDashboard تنبيهات فنية مدمجة تعلّم الفريق تلقائيًا بأي أخطاء تحدث على المنصة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين الإبلاغ عن أي مشاكل تقنية يلاحظونها مباشرة إلى فريق الدعم عبر البريد الإلكتروني، مما يضمن معالجة أي مشاكل بسرعة.
5. بوابة دعم عبر الإنترنت: يحتفظ PayDashboard أيضًا ببوابة دعم عبر الإنترنت حيث يمكن للمستخدمين العثور على مقالات وموارد لمساعدتهم في التنقل واستخدام المنصة بشكل أكثر فعالية. تتيح هذه الخيار الذاتي للمستخدمين العثور على إجابات للأسئلة الشائعة والتعرف على ميزات المنصة بشكل أفضل.
1. تشفير البيانات: يتم تشفير جميع البيانات على PayDashboard واستخدام أقوى وأكثر معايير التشفير صلابة المتاحة. يضمن ذلك حماية المعلومات الشخصية والمالية من الوصول غير المصرح به.
2. مراكز البيانات الآمنة: تستخدم المنصة مراكز بيانات AWS عالية الأمان لاستضافة منصتها SaaS، مما يوفر بيئة آمنة لتخزين البيانات وإدارتها.
3. أمان طبقة النقل (TLS): يتم حماية حركة المرور الشبكية من وإلى منصة PayDashboard عبر الإنترنت العامة بواسطة TLS، مما يدافع ضد التلاعب بالبيانات واستراق السمع، ويضمن نقل البيانات بشكل آمن.
4. نهج الثقة الصفرية والتحكم في الوصول المعتمد على الدور (RBAC): يعتمد PayDashboard نهج الثقة الصفرية في الأمان، مما يعني أنه لا يتم ائتمان أي كيان تلقائيًا من داخل أو خارج الشبكة، ويتطلب التحقق من الجميع الذين يحاولون الوصول إلى الموارد على الشبكة. بالإضافة إلى ذلك، يُستخدم RBAC لتقييد وصول المستخدم بناءً على الأدوار، مما يضمن أن المستخدمين يمكنهم فقط الوصول إلى البيانات الضرورية لوظائفهم.
5. تسجيل دخول موحد (SSO) مع SAML: تدعم المنصة تسجيل الدخول الموحد (SSO) مع لغة ترميز بيانات الأمان (SAML)، مما يعزز سهولة الاستخدام والأمان من خلال تقليل عدد المرات التي يحتاج فيها المستخدمون لتسجيل الدخول.
6. سلامة البيانات وتوافرها: تم تصميم PayDashboard لحماية والحفاظ على سلامة البيانات، مما يضمن أن تكون البيانات دقيقة وموثوقة. المنصة متاحة أيضًا بشكل كبير، مع سياسة لاستمرارية الأعمال واختبارات استرداد منتظمة لضمان الحد الأدنى من الانقطاع للعمليات التجارية في حالة وقوع كارثة.
7. خصوصية البيانات والتوافق: يلتزم PayDashboard بحماية وخصوصية المعلومات الشخصية القابلة للتحديد (PII) بالشكل الكامل. المنصة متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وتتضمن ضوابط مدمجة على تأمين البيانات. يتم إدارة الاحتفاظ بالبيانات وفقًا للمتطلبات القانونية للدول المعنية.
8. عزل البيانات: لمنع حدوث خروقات بيانات بين مستأجرين مختلفين، يضمن PayDashboard أن يتم تخزين بيانات كل مستأجر في مخطط منفصل تمامًا، مما يعزل البيانات بشكل فعال ويمنع الوصول غير المصرح به.
تقوم Pay-Dashboard بإصدار التحديثات بانتظام لتعزيز الوظائف والأمان، ويتم إدارة هذه التحديثات من خلال عملية منظمة. وفقًا للمصادر، يضمن PayDashboard أن يتم اختبار منصته بانتظام، وإجراء مسح للثغرات، وتدقيقات. يساعد هذا الاختبار الدقيق في تحديد ومعالجة المشكلات الأمنية المحتملة قبل أن تصبح مشاكل. بالإضافة إلى ذلك، يتيح التكامل مع برمجيات الرواتب الحالية والبنية التحتية السحابية تحديثات سلسة دون التأثير على تجربة المستخدم. يعني ذلك أنه يمكن تنفيذ التحديثات بكفاءة وبدون انقطاع كبير في الخدمة.
1. ملكية البيانات: يعترف Pay-Dashboard بأن البيانات الشخصية التي يجمعونها ويعالجونها تعود ملكيتها للأفراد الذين تتعلق بهم. ويعملون كجهة تحكم بيانات للبيانات الشخصية التي يجمعونها عن المستخدمين، مما يعني أنهم يحددون أهداف ووسائل معالجة تلك البيانات الشخصية.
2. قابلية نقل البيانات: يدعم Pay-Dashboard الحق في نقل البيانات وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). يتيح هذا الحق للأفراد الحصول على بياناتهم الشخصية وإعادة استخدامها عبر خدمات مختلفة لأغراضهم الخاصة. ومع ذلك، يُلاحظ أن الحق في نقل البيانات ليس قابلًا للتطبيق في جميع الظروف كما هو موضح في إشعار الخصوصية المحدث بتاريخ 3 سبتمبر 2023.
1. القابلية العامة للتوسع: يجب أن تستطيع الأعمال والأنظمة البرمجية التوسع لمعالجة زيادة في حجم العمل أو الطلبات السوقية دون أن تعيقها بنيتها أو الموارد المتاحة. يتضمن ذلك القدرة على الحفاظ على أو تحسين مستويات الأداء مع زيادة نطاق العمليات.
2. قابلية توسع البرمجيات: في سياق برامج مثل PayDashboard، تشير القابلية للتوسع إلى قدرة البرنامج على التكامل بسلاسة مع الأنظمة الحالية والتعامل مع أحجام بيانات وتفاعلات المستخدمين المتغيرة دون تدهور في الأداء. هذا ضروري للشركات التي تواجه تقلبات في احتياجات معالجة الرواتب.
تجديد العقد:
1. التجديد التلقائي: يُحدد أن الاتفاقية مع PayDashboard تجدد تلقائيًا لفترات سنوية متعاقبة (كل فترة تجديد) ما لم يتم إلغاؤها من قبل أي من الطرفين. يضمن هذا استمرارية الخدمة دون الحاجة إلى عمليات تجديد يدوية.
إلغاء العقد:
1. إنهاء من قبل أي طرف: يمكن لأي من الطرفين إنهاء الاتفاقية تحت ظروف معينة، مثل خرق أو عدم الالتزام من الطرف الآخر الذي يبقى دون معالجة لمدة ثلاثين يومًا بعد الإخطار بذلك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يحدث الإنهاء إذا كان، في حكم معقول لأحد الطرفين، القوانين أو القواعد أو اللوائح المعمول بها تحول دون البرنامج أو تزيد بشكل كبير من العبء التنظيمي لاستمرار البرنامج.
2. إنهاء فوري لأسباب محددة: يمكن إنهاء الاتفاقية على الفور من قبل أي طرف إذا كان هناك اشتباه معقول في استخدام احتيالي أو غير مصرح به لبطاقات البرنامج أو أي نشاط احتيالي أو غير قانوني آخر.
3. إنهاء بسبب المخاطر: يمكن للشريك إنهاء الاتفاقية أو تقليل أو تقييد عملياتها وفقًا للاتفاقية إذا كان استمرار أي خدمة متوقعة بموجب الاتفاقية قد يعرض الشريك لمخاطر مالية أو قانونية أو تنظيمية أو سمعة غير مفرطة.
4. الالتزامات المستحقة: عند الإنهاء، تظل الالتزامات المستحقة مثل الرسوم المتعلقة بالمعاملات التي بدأت قبل تاريخ الإنهاء أو انتهاء الصلاحية مستحقة. يضمن ذلك تسوية جميع الالتزامات المالية حتى بعد إنهاء الاتفاقية.
5. بقاء بعض الالتزامات: ستظل بعض الأقسام المحددة من الاتفاقية، بما في ذلك التزامات وعلاجات الأطراف، قائمة بعد إنهاء الاتفاقية. يضمن هذا أن تظل الشروط الأساسية قابلة للتنفيذ بعد الإنهاء.
