الاستشارة الأولية وعرض توضيحي
تبدأ المدارس بجدولة عرض توضيحي مباشر، عادة ما يستغرق حوالي ساعة واحدة، حيث يظهر فريق ParentLocker قدرات المنصة ويجمع معلومات حول احتياجات المدرسة المحددة.
تقييم الاحتياجات والتخصيص
تشتهر ParentLocker بوحداتها القابلة للتخصيص بدرجة عالية، لذلك تتضمن الخطوة التالية تخصيص النظام لسير عمل المدرسة—وهذا يشمل تكوين الحضور، بطاقات التقارير، القبولات، الرسوم الدراسية، وأدوات الاتصال.
نقل البيانات
يساعد فريق ParentLocker في نقل البيانات بشكل آمن، ونقل سجلات الطلاب والجداول والدرجات وبيانات أخرى أساسية من الأنظمة القديمة. يمكن أن تستغرق هذه الخطوة من عدة أيام إلى بضعة أسابيع، حسب تعقيد البيانات.
تكوين النظام
يتم تكوين المنصة لتعكس هيكل المدرسة، بما في ذلك جداول الصفوف، سياسات التقييم، أدوار المستخدمين، وتفضيلات الاتصال.
التدريب والانضمام
توفر ParentLocker تدريبًا مخصصًا للمسؤولين والمعلمين والموظفين. عادةً ما يتم التدريب عبر الإنترنت ويصفه المستخدمون بأنه تفاعلي، شامل وسهل الاستخدام.
الانطلاق والدعم المستمر
بعد الإعداد والتدريب، تنتقل المدرسة إلى الاستخدام الكامل للمنصة. يبقى فريق دعم ParentLocker متاحًا لحل المشكلات والتحسين المستمر. يشير العديد من المستخدمين إلى أن المشاكل يتم حلها بسرعة وأن الفريق منفتح على الملاحظات.
تستغرق عملية التنفيذ الكاملة عادة بين 2 إلى 6 أسابيع، حسب:
ParentLocker قابلة للتخصيص بشكل كبير وتم تصميمها لتتكيف مع سير العمل الفريدة لكل مدرسة. تتيح المنصة للمسؤولين تعديل الوحدات مثل:
أدوات التواصل: يمكن تخصيص رسائل البريد الإلكتروني، الرسائل النصية، واتصالات الشجرة الهاتفية لجماهير وأحداث مختلفة.
يثني المستخدمون باستمرار على مرونة المنصة، مشيرين إلى أنها يمكن تكوينها لتلبية الاحتياجات الأكاديمية والإدارية. أفادت المدارس بأن ParentLocker “سهلة الاستخدام للغاية ومرنة جدًا ومتعة مطلقة في الاستخدام”.
تقدم ParentLocker دعمًا وتدريبًا شخصيًا من أعلى مستوى لضمان تجربة انضمام سلسة للمدارس:
يُشيد المستخدمون باستمرار باستجابة ومرونة ParentLocker واستعدادهم لتعديل النظام استنادًا إلى احتياجات المدارس المحددة.
تتبع ParentLocker نموذج التحسين المستمر، مما يعني أنه يتم إصدار التحديثات بانتظام استنادًا إلى ملاحظات المستخدمين واحتياجات المدارس المتطورة. على الرغم من أن الشركة لا تنشر جدول تحديثات ثابتًا، فإن هناك بعض الممارسات الرئيسية الواضحة:
نهج ParentLocker لملكية البيانات وقابليتها للنقل يتماشى مع أفضل الممارسات في تكنولوجيا التعليم:
تم تصميم ParentLocker ليكون قابلاً للتوسع والنمو، بحيث يمكن للمدارس تعديل استخدامهم مع تطور احتياجاتهم:
هيكلية معيارية: يمكن للمدارس الاختيار من بين مجموعة واسعة من الوحدات المتكاملة مثل SIS، LMS، إدارة الرسوم الدراسية، أدوات الاتصال، الحضور، الجدولة، والمزيد. وهذا يسمح للمؤسسات بتوسيع الاستخدام عن طريق إضافة ميزات جديدة أو تقليل الاستخدام عن طريق إزالة الميزات غير المستخدمة.
التكوين المرن: تدعم المنصة خطوات عمل وهياكل بيانات مخصصة، مما يسمح للمدارس بتعديل النظام ليتناسب مع المتطلبات التشغيلية المتغيرة دون الحاجة إلى إعادة هيكلة كاملة.
بنية تحتية سحابية: يضمن التصميم السحابي لـ ParentLocker أداءً مستقرًا بغض النظر عن حجم المستخدمين أو البيانات، مما يجعلها مناسبة للمدارس الصغيرة والمناطق التعليمية الكبيرة.
لا تذكر ParentLocker بشكل صريح شهادات الامتثال على صفحاتها العامة، ولكن بناءً على دورها في إدارة البيانات التعليمية الحساسة، من المحتمل أنها تلتزم بـ:
