Open Bee هي شركة متخصصة في حلول إدارة الوثائق الإلكترونية (EDM)، مصممة لمساعدة المنظمات على إدارة وثائقها وسجلاتها وعملياتها بطريقة آمنة وقابلة للوصول. تأسست Open Bee في عام 2008، وتقدم منصة شاملة تدمج أكثر من 500 ميزة، بما في ذلك التقاط الوثائق، البحث، المشاركة، الموافقة، الأمان، والحفاظ القانوني. تدعم البرمجيات احتياجات إدارة الوثائق الداخلية والخارجية، مما يجعلها مناسبة لمختلف الأقسام مثل المحاسبة والتسويق. تُعرف حلول Open Bee بقدراتها على التخصيص، مما يسمح للشركات بتعديل المنصة لتلبية احتياجاتهم المحددة، مما يعزز الإنتاجية والكفاءة. تؤكد الشركة على الأمان والامتثال، متماشية مع معايير مثل ISO 27001 و GDPR. مع فريق متعدد الثقافات وتركيز قوي على الابتكار، تخدم Open Bee أكثر من 250,000 مستخدم عالميًا، مما يضعها في مقدمة سوق EDM، خاصة في فرنسا.
تأسست Open Bee في عام 2004 بهدف توفير حلول برمجية للشركات والمنظمات لإدارة المعلومات، مما يلغي استخدام الورق لصالح الاتصال الرقمي. تم تأسيس الشركة رسميًا في عام 2008، حيث أطلقت منصة إدارة الوثائق الإلكترونية العالمية التي تتضمن الآن أكثر من 500 ميزة. يقع مقر Open Bee في أنسي، فرنسا، وقد نمت لتصبح لاعبًا رئيسيًا في السوق الدولية، حيث تخدم أكثر من 250,000 مستخدم عالميًا.
تشير تفاصيل Open Bee المالية إلى أن إيراداتها السنوية تبلغ حوالي 7 ملايين دولار، مع فريق من حوالي 110 موظفًا. تم الاستحواذ على الشركة في 22 يناير 2024، على الرغم من عدم الكشف عن التفاصيل المالية المحددة للاكتساب. كان الاستحواذ جزءًا من تحرك استراتيجي لتعزيز وجودها في السوق وقدراتها التكنولوجية.
تقدم Open Bee نظام إدارة الوثائق (DMS) قويًا يتضمن الميزات التالية:
التقاط الوثائق والبحث: يسهل التقاط، بحث، مشاركة، موافقة، أمان، والحفاظ القانوني على المعلومات.
إدارة العمليات التجارية: تشمل النماذج الإلكترونية وأتمتة سير العمل لتبسيط المهام اليومية.
التوقيع الإلكتروني: يسهل عمليات التوقيع على الوثائق بشكل آمن وفعال.
أتمتة الحسابات الدائنة: تؤتمت كل مرحلة من مراحل معالجة فواتير الموردين، وتتفاعل مع أنظمة ERP لتسهيل العمليات المالية.
أدوات التعاون: تحسن ميزات مثل الشبكة الداخلية الاجتماعية وبوابة الأشخاص الخارجية الآمنة من التواصل والتعاون داخل المؤسسات.
تشمل التحديثات الأخيرة إصدار النسخة 7.0، التي قدمت واجهة مستخدم معاد تصميمها، خيارات تخصيص محسّنة، وأداء أفضل.
وسعت Open Bee من عروضها للمنتجات من خلال تعاونات واستحواذات استراتيجية. من الجدير بالذكر أن الشركة تعاونت مع Doxsa لتعزيز قدراتها في سوق إدارة الوثائق. تهدف هذه الشراكة إلى الاستفادة من خبرة Doxsa في إدارة الطباعة والمسح لدعم حلول Open Bee الرقمية.
النسخة الإلكترونية: تكامل مع Office 365 للتعاون في الوثائق في الوقت الحقيقي.
أمان محسن: تحسين إدارة الكوكيز وحماية CSRF.
المشاركة التلقائية: تحسين قدرات المشاركة بناءً على شروط متعددة للبيانات الوصفية.
اشتراكات المجلدات: القدرة على تعيين مستخدمين أو مجموعات متعددة إلى مجلد.
ترتكز ثقافة شركة Open Bee بشدة على التعاون والابتكار. يوصف الفريق بأنه شغوف، مبدع، ومتعدد الثقافات، يعملون معًا لتطوير وتحسين الحلول للشركاء والعملاء. تقدر الشركة التعاون طويل الأمد، التصميم المرتكز على العميل، والعائد القوي على الاستثمار للعملاء.
تخدم Open Bee مجموعة متنوعة من العملاء، من الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى المؤسسات الكبيرة، عبر قطاعات مختلفة بما في ذلك علوم الحياة، التصنيع، ومعالجة المواد الغذائية. المنصة متاحة بـ 12 لغة، تدعم قاعدة مستخدمين عالمية تتجاوز 250,000 مستخدم. تؤكد الشركة على سهولة الاستخدام والوصول، مما يضمن أن يتمكن حتى المستخدمون غير التقنيين من الاستفادة من حلولها.
