Open As App

تم تصميم تنفيذ Open as App ليكون سريعًا وبديهيًا وإلى حد كبير تلقائيًا، خاصة لأولئك الذين لديهم خبرة مع جداول البيانات. تتضمن العملية عادة ثلاث مراحل رئيسية:

1. إنشاء التطبيق (من بضع دقائق إلى بضع ساعات)

• الإدخال: تحميل جدول بيانات (Excel، Google Sheets) أو الاتصال بقاعدة بيانات.
• تحليل مدعوم بالذكاء الاصطناعي: المنصة تحلل تلقائيًا الهيكل، الصيغ، وأنواع البيانات.
• معاينة: يحصل المستخدمون على معاينة منطقية تُظهر الرسوم البيانية المتاحة، القوائم، ومناطق الحساب.
• تخصيص:
  • اختيار نوع التطبيق (آلة حاسبة، لوحة معلومات، قائمة، نموذج).
  • تحديد الحقول، الأعمدة، أو الخلايا المدرجة.
  • تطبيق الأنماط، الألوان، والعلامات التجارية.
• تقدير الوقت:
  • تطبيقات بسيطة: 5-15 دقيقة.
  • تطبيقات معتدلة: 30-60 دقيقة.

  • تطبيقات معقدة (مع المنطق، وجهات نظر متعددة): 1-3 ساعات.

2. إدارة التطبيق & المشاركة (مستمرة)

• إدارة المستخدمين: تعيين الأدوار، ضبط الأذونات، وإدارة الوصول.
• توزيع التطبيق:
  • المشاركة عبر رابط أو رمز QR.
  • تضمين في المواقع الإلكترونية عبر iframe.
  • الاستخدام على الأجهزة المحمولة (iOS/Android) أو عبر الويب.

• تقدير الوقت: يمكن إعداد معظم الاستخدامات في أقل من 30 دقيقة.

3. استخدام التطبيق & الصيانة (مستمرة)

• مزامنة مباشرة: التغييرات في جدول البيانات المصدري تظهر في التطبيق في الوقت الفعلي.
• التحديثات: يمكن تحديث التطبيقات فورًا دون الحاجة إلى إعادة التثبيت.
• التحليلات: تتبع استخدام المقاييس وأداء التطبيق.

• الدعم: يتوفر عبر مركز المساعدة والتواصل المباشر.

الوقت الإجمالي للتنفيذ

• تطبيق أساسي: 10-30 دقيقة
• تطبيق أعمال: 1-3 ساعات
• تطبيق مؤسسة: 1-2 أيام (بما في ذلك التكامل، الاختبار، وتدريب المستخدم).

Open as App قابلة للتخصيص للغاية وصممت لتتكيف مع مجموعة واسعة من احتياجات الأعمال. فيما يلي القدرات الرئيسية للتخصيص:

• أنواع التطبيقات: يمكنك إنشاء الآلات الحاسبة، ولوحات المعلومات، والقوائم، والنماذج، والمزيد—كلها مصممة لتدفق العمل المحدد.
• منطق البيانات: تحتفظ المنصة وتفسر منطق الجدول الحسابي المعقد، بما في ذلك الصيغ، والتنسيق الشرطي، والتحقق من صحة البيانات.
• تخصيص التصميم:
  • تعديل التخطيط، الألوان، والعلامة التجارية.
  • إضافة شعارات، رؤوس وتذييلات مخصصة.
  • تضمين التطبيقات في المواقع الإلكترونية أو الأنترانت.

• أدوار المستخدمين وأذوناتهم: تحديد مستويات الوصول للمستخدمين المختلفين (على سبيل المثال، عرض فقط، محرر، مسؤول).

• ميزات متقدمة:
  • التقاط التوقيع
  • إنشاء ملفات PDF
  • تحميل الصور

  • ربط بتقنيات Webhooks ودمج API.

• تخصيص على مستوى المؤسسة:
  • شروط وأحكام مخصصة
  • سير عمل الموافقة المركزية على التطبيقات

  • تكامل مع الخدمات الخارجية (مثل MySQL، MS SQL، REST APIs)

هذه المرونة تجعلها مناسبة للصناعات مثل التمويل، والخدمات اللوجستية، والاستشارات، والخدمات الميدانية.

Open as App لديه نموذج تسعير شفاف مع عدم وجود رسوم إعداد إلزامية للخطط القياسية. إليكم تفصيل التكاليف الإضافية المحتملة:

خطط أساسية:

• خطة الأعمال: 75 يورو/شهر (يتم الفوترة سنويًا)
  • يشمل 10 مستخدمين
  • حد مصدر البيانات 1 ميجا بايت لكل تطبيق
• خطة غير ربحية: التسعير مخصص
  • حد مصدر البيانات 5 ميجا بايت
  • تشمل SSO وعدد غير محدود من عمليات التضمين عبر الويب
• خطة المؤسسة: التسعير مخصص
  • حد مصدر البيانات 10 ميجا بايت

  • تشمل الوصول إلى API، الأدوار المتقدمة، ودعم قاعدة البيانات

تكاليف إضافية:

• مستخدمون إضافيون: 9 يورو/شهر لكل مستخدم (خطة الأعمال)
• خدمات إنشاء تطبيقات مخصصة: متوفرة عند الطلب (اتصل بالمبيعات)
• الدعم:
  • دعم المجتمع: مشمول في جميع الخطط
  • دعم البريد الإلكتروني: مشمول
  • دعم مخصص: قد يكون متاحًا لعملاء المؤسسات (يتطلب الاتصال)
• الصيانة: مشمولة في الاشتراك؛ لا توجد رسوم صيانة منفصلة
• التدريب أو الإعداد: غير مدرج كرسوم منفصلة ولكن قد يتم تقديمه لعملاء المؤسسات

لا توجد رسوم خفية لنشر أو تحديث التطبيقات، ويتم عكس التحديثات في الوقت الفعلي.

توفر Open as App مجموعة من الموارد الذاتية والتوجيهية لمساعدة المستخدمين الجدد على البدء والنجاح:

موارد التدريب

• فيديوهات إرشادية: يحتوي مركز الدروس المخصص على فيديوهات قصيرة خطوة بخطوة تغطي:
  • كيفية بدء إنشاء التطبيق
  • الاتصال بـ Excel أو Google Sheets
  • تخصيص تخطيط التطبيق ومنطقه

  • مشاركة التطبيقات وإدارتها

• مركز المساعدة: وثائق شاملة حول إنشاء التطبيقات، وإدارة المستخدمين، والمشاركة، والميزات المتقدمة.
• ندوات عبر الإنترنت: تُقدم أحيانًا للإعداد وعرض الميزات الجديدة.

• مدونة ودراسات حالة استخدام: أمثلة حقيقية ونصائح لصناعات مختلفة.

خيارات الدعم

• دعم البريد الإلكتروني: متوفر لجميع المستخدمين.
• تقديم طلب: يمكن للمستخدمين فتح تذاكر عبر مركز المساعدة.
• دعم المجتمع: منتديات وأسئلة وأجوبة للمساعدة من الأقران.
• دعم المؤسسة: من المحتمل أن يشمل مديري حسابات مخصصين ودعمًا ذا أولوية (تفاصيل متاحة عند الطلب).

تجعل هذه الموارد من السهل على المستخدمين التقنيين وغير التقنيين البدء بسرعة.

تمتلك Open as App بنية أمان قوية مصممة لحماية بيانات المستخدم في كل مرحلة من دورة حياة التطبيق:

🔐 ميزات الأمان الأساسية

• فصل البيانات: يبقى منطق التطبيق والبيانات في جدول البيانات الأصلي. تعريف التطبيق (واجهة المستخدم، التخطيط) منفصل ولا يحتوي على بيانات حساسة

  2

  .

• التقديم عند الطلب: يتم تقديم التطبيقات ديناميكيًا على جهاز المستخدم باستخدام:
  • نسخة محلية من جدول البيانات
  • ملف تعريف التطبيق
• التشفير:
  • يتم تشفير البيانات المخزنة على الأجهزة المحمولة باستخدام Microsoft Data Protection API (DPAPI).
  • مزامنة آمنة بين السحابة والعميل.
• المصادقة:
  • التحكم في الوصول القائم على الأدوار
  • دعم SSO (OpenID Connect، SAML) لمستخدمي المؤسسات
• خيارات الاستضافة:
  • سحابي (Open as App Cloud)
  • النشر داخل المؤسسة للبيئات الحساسة
• إدارة الأجهزة المحمولة (MDM):

  • متوافق مع أنظمة مثل MobileIron و BlackBerry Dynamics

    3

    .

تضمن هذه الإجراءات أن تكون البيانات آمنة أثناء النقل وفي الراحة، وأنه لا يمكن الوصول إلى التطبيقات أو تعديلها إلا من قبل المستخدمين المصرح لهم.

تتبع Open as App نموذج التحسين المستمر لمنصتها، على الرغم من أنها لا تلتزم علنًا بجدول تحديث محدد (مثل شهري أو ربع سنوي). إليكم ما هو معروف:

• تحديثات الميزات: أطلقت Open as App عدة تحديثات ميزات سنوية، كما هو موضح في أرشيف سجلات التحديثات.
• النشر السحابي: نظرًا لأن المنصة تعتمد على السحابة، تُنشر التحديثات تلقائيًا لجميع المستخدمين دون الحاجة إلى تثبيت يدوي.
• وضع صيانة التطبيق: يمكن للمستخدمين إلغاء نشر التطبيقات مؤقتًا أثناء التحديثات أو الصيانة. يضمن ذلك أن منشئ التطبيق فقط يمكنه الوصول إليه أثناء إجراء التغييرات.
• إخطار المستخدم: عادة ما تكون التحديثات إلى المنصة أو التطبيقات سلسة وقد لا تتطلب تدخل المستخدم ما لم يتم إدخال تغييرات كبيرة.

يضمن هذا النهج أن المستخدمين يحصلون دائمًا على أحدث الميزات وتحسينات الأمان دون انقطاع.

تمتلك Open as App سياسة واضحة وتركز على المستخدم بشأن ملكية البيانات وقابليتها للنقل:

ملكية البيانات

• أنت تملك بياناتك: يحتفظ المستخدمون بالملكية الكاملة لبياناتهم. المنصة لا تدعي حقوقًا على محتوى أو منطق جداول البيانات أو قواعد البيانات الخاصة بك.

• فصل بين المنطق والبيانات: يتم تخزين منطق التطبيق (واجهة المستخدم، التخطيط) بشكل منفصل عن البيانات الفعلية، التي تبقى في المصدر الأصلي (مثل Excel أو Google Sheets).

قابلية نقل البيانات

• لا يوجد احتجاز: نظرًا لأن البيانات تظل تحت سيطرتك (مثل ملف Excel أو التخزين السحابي الخاص بك)، يمكنك التوقف عن استخدام المنصة في أي وقت دون فقدان الوصول إلى بياناتك.
• خيارات التصدير: بينما يتم استضافة التطبيقات نفسها على بنية Open as App، يمكن تصدير البيانات والمنطق الأساسي أو إعادة استخدامها بتنسيقات أخرى.
• تكامل مع أطراف ثالثة: يمكنك الاتصال أو قطع الاتصال بخدمات مثل Google Drive، OneDrive، Dropbox، وقواعد البيانات حسب الرغبة، مع الحاجة إلى موافقة صريحة لكل تكامل.

تتوافق هذه السياسات مع مبادئ اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وتضمن الشفافية والتحكم للمستخدمين.

توفر Open as App خيارات توسيع مرنة لتناسب احتياجات المؤسسة المتغيرة أو المتنامية:

• توسيع بناءً على المستخدمين:
  • تشمل خطة الأعمال 10 مستخدمين.
  • يمكن إضافة مستخدمين إضافيين بمبلغ 9 يورو/شهر لكل مستخدم.

  • تقدم خطط المؤسسات تسعير قائم على الحجم للفرق الكبيرة.

• حدود مصادر البيانات:
  • الأعمال: 1 ميجا بايت لكل تطبيق
  • غير ربحية: 5 ميجا بايت لكل تطبيق
  • المؤسسات: 10 ميجا بايت لكل تطبيق

  • يمكنك ترقية الخطط لزيادة سعة البيانات.

• عدد غير محدود من التطبيقات: جميع الخطط تسمح بعدد غير محدود من التطبيقات المنشورة والمسودات، لذلك التوسع في عدد التطبيقات غير محدود.
• مسار الترقية:
  • يمكنك الانتقال من خطة الأعمال إلى غير ربحية أو مؤسسات حسب الحاجة.
  • يتم التعامل مع الترقيات عبر بوابة الفوترة أو عن طريق التواصل مع الدعم.
• الخفض: يتطلب التواصل مع الدعم وقد يخضع لقيود دورة الفوترة.

شروط Open as App موضحة في شروط الخدمة:

• نموذج الاشتراك:
  • يتم الفوترة شهريًا أو سنويًا.

  • الخطط السنوية مدفوعة مسبقًا وتقدم خصمًا.

• التجديد:
  • تجدد الاشتراكات تلقائيًا ما لم تُلغى قبل نهاية دورة الفوترة.

  • يتم إبلاغ المستخدمين بأي تغييرات في الشروط ويمكنهم الاعتراض أو الإلغاء.

• الإلغاء:
  • يمكن ذلك عبر لوحة تحكم الحساب أو عن طريق التواصل مع الدعم.
  • إذا تم الإلغاء، يستمر الوصول حتى نهاية دورة الفوترة الحالية.

  • لا توجد استردادات للأشهر الجزئية ما لم يُتفق على غير ذلك.

• تغييرات العقد:
  • قد تقوم Open as App بتحديث الشروط وستقوم بإبلاغ المستخدمين.
  • استمرار الاستخدام بعد الإخطار يعني القبول.

تركز Open as App على خصوصية البيانات والأمان، خاصة للعملاء الأوروبيين:

• الامتثال للائحة حماية البيانات العامة (GDPR):
  • متوافق تمامًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

  • يتم تخزين البيانات على بنية تحتية من Microsoft Azure في أوروبا.

• تشفير البيانات:
  • يستخدم Microsoft DPAPI لتشفير البيانات على الأجهزة المحمولة.

  • مزامنة آمنة بين السحابة والعميل.

• المصادقة والتحكم في الوصول:
  • يدعم SSO عبر OpenID Connect وSAML.

  • التحكم في الوصول القائم على الأدوار وأذونات التطبيق المحددة.

• خيارات الاستضافة:
  • سحابي (افتراضي)

  • النشر داخل المؤسسة متاح لعملاء المؤسسات.

• إدارة الأجهزة المحمولة (MDM):
  • متوافق مع MobileIron و BlackBerry Dynamics