سجل للحصول على تجربة مجانية أو اشتراك مدفوع على موقع MoneyMinder الإلكتروني. لا يُطلب بطاقة ائتمان للتجربة. استخدم بريدك الإلكتروني وتفاصيل المنظمة لإعداد حسابك.
أدخل اسم مجموعتك، EIN (إذا كان ذلك مناسبًا)، وحدد سنتك المالية لتتوافق مع متطلبات مصلحة الضرائب. هذا يضمن تقارير دقيقة وامتثالًا.
أضف حساباتك البنكية وحسابات الدفع (مثل PayPal وStripe وSquare وVenmo). يمكنك إما إدخال تفاصيل الحساب والرصيد الأولي يدويًا أو الربط مباشرة من أجل استيراد المعاملات تلقائيًا. تم تصميم هذه الخطوة لتكون سريعة وسهلة.
استيراد المعاملات من البنك أو منصات الدفع الخاصة بك، أو إدخال الودائع والسحوبات يدويًا. قم بإرفاق الإيصالات وتصنيف المعاملات حسب الحاجة لتتبع دقيق.
استخدم قالب ميزانية MoneyMinder للبداية السريعة، أو أنشئ ميزانيتك من البداية. خصص العناوين الرئيسية والفرعية والفئات لتناسب احتياجات منظمتك. احفظ التغييرات لإتمام الميزانية.
أضف الأعضاء والمتطوعين والمتبرعين وجهات الاتصال. إدارة الاشتراكات والتذكيرات وتتبع المدفوعات داخل المنصة من أجل إدارة عضوية سلسة.
تحميل الوثائق الهامة (مثل محاضر الاجتماعات، اللوائح الداخلية) للتخزين السحابي الآمن. يمكنك أيضًا إعداد متجر إلكتروني لجمع الاشتراكات والتبرعات أو بيع تذاكر المناسبات.
إنشاء تقارير مالية جاهزة للمجلس، مراجعة إعدادك، وإجراء أي تعديلات ضرورية. الوصول إلى قاعدة المعرفة أو الدعم لمزيد من الإرشادات.
MoneyMinder مصمم ليكون مرنًا وسهل الاستخدام، ويوفر عدة خيارات تخصيص لتناسب احتياجات المنظمات غير الربحية، والمجموعات التي يديرها المتطوعون، والجمعيات الصغيرة. فيما يلي النقاط الأساسية حول قابليته للتخصيص:
فئات ميزانية مخصصة: يمكن للمستخدمين تحديد فئات ميزانية خاصة بهم (المعروفة أيضًا بمخطط الحسابات) لتتوافق مع مهمة منظمتهم واحتياجاتهم في التقارير. يمكن تنظيم العناوين الرئيسية والفرعية لتتناسب مع مشاريع أو أموال أو أنشطة محددة، مما يضمن تتبعًا ماليًا مخصصًا لبنية مجموعتك.
تحديد الأهداف والتنبؤ بالمستقبل: تتيح المنصة لك تحديد أهداف مالية واستخدام أدوات التنبؤ لتحليل كيف يمكن للسيناريوهات المختلفة أن تؤثر على منظمتك.
تخزين مستندات مخصص: تخزين آمن للوثائق الأساسية مثل محاضر الاجتماعات، واللوائح الداخلية، والمراسلات مع مصلحة الضرائب، وغيرها. يمكنك إنشاء وحفظ قوالب للبريد الإلكتروني والبيانات المالية، باستخدام حقول ديناميكية للتواصل الشخصي (على سبيل المثال: رسائل الشكر، وبيانات العطاء، وتذكيرات التعهد).
نماذج سداد مخصصة: إنشاء نماذج سداد مخصصة لاحتياجات مجموعتك، مع خيارات للموافقة على عدة خطوات، والإيصالات المطلوبة، والإشعارات التلقائية.
متجر إلكتروني مخصص: بناء صفحات جمع مدفوعات احترافية للاشتراكات، وتذاكر الفعاليات، والبضائع، والتبرعات، وأكثر من ذلك. يمكن تصميم هذه الصفحات لتتوافق مع علامة وطابع مجموعتك. يمكنك إضافة أسئلة مخصصة، ونماذج، وتنازلات للمعاملات، وإدارة المخزون مع خيارات للأحجام والألوان والكميات.
طرق دفع مرنة: قبول المدفوعات عبر بطاقات الخصم / الائتمان، eCheck (ACH)، Apple Pay، Google Pay، نقدًا أو شيك، مما يوفر مرونة للأعضاء والمتبرعين.
معلومات المؤسسة قابلة للتعديل: تحديث اسم المجموعة، العنوان، تفاصيل الاتصال، EIN، ومُعرِّفات أخرى حسب الحاجة. يمكن تعيين تفضيلات مثل تنسيق التاريخ، والعملة، وتنسيق العنوان لتتناسب مع متطلبات منظمتك.
حسابات بنكية متعددة: إدارة حسابات بنكية ومدفوعات متعددة ضمن منظمة واحدة، مع ضرورة استخدام جميع الحسابات لنفس العملة.
الاستخدام الدولي: رغم التطوير الأساسي للمجموعات الأمريكية، يدعم MoneyMinder المستخدمين الدوليين عن طريق السماح بتغيير العملة وتنسيق التاريخ.
قاعدة بيانات العضوية القابلة للتخصيص: استيراد وإدارة جهات الاتصال للأعضاء، والمتطوعين، والمتبرعين، والمتعاقدين. تتبع حالة العضوية، والحسابات المستحقة الدفع / القبض، واستخدام التسميات (على سبيل المثال: “غير نشط”) للفرز والتصفية.
أدوار المستخدمين وصلاحياتهم: إضافة عدة مستخدمين مع أدوار مختلفة (على سبيل المثال: مسؤول، صلاحية مصرفية)، رغم أن بعض الصلاحيات (مثل الصلاحية المصرفية) تنطبق على جميع الحسابات، وليس الفردية منها.
تقارير مخصصة: إنشاء مجموعة متنوعة من التقارير (تقرير أمين الصندوق، جمعيات التمويل، المصارف، المعاملات، اللجان) تعكس فئات الميزانية المخصصة وبنية المنظمة الخاصة بك.
MoneyMinder يوفر مجموعة من الموارد لمساعدة المستخدمين الجدد على البدء بسرعة وثقة:
دليل البدء السريع: إرشادات خطوة بخطوة لإعداد سجلات البنك، الميزانيات، استيراد جهات الاتصال، إدخال المعاملات، وإنشاء التقارير. يهدف هذا الدليل لمساعدة المستخدمين الجدد على إعداد العمليات الأساسية والمهام اليومية.
دروس فيديو: مكتبة من عروض الفيديو السريعة والدروس التعليمية على YouTube تغطي كل شيء من الإعداد الأولي إلى الميزات المتقدمة. تشمل المواضيع إضافة المستخدمين، إعداد سجلات البنك، استخدام عمليات السداد، وأكثر من ذلك.
أدلة وكتب إلكترونية: أدلة غير ربحية محدثة وأدلة أساسيات الميزانية لمساعدة المستخدمين على فهم أفضل الممارسات في المحاسبة والإدارة غير الربحية.
مركز المساعدة: قاعدة معرفة موسعة تحتوي على مقالات وأسئلة متكررة تقدم إجابات للأسئلة الشائعة ونصائح حول حل المشكلات.
يقدم MoneyMinder عدة قنوات لدعم المستخدم:
الدردشة المباشرة: دعم فوري متاح مباشرة من الموقع للحصول على المساعدة الفورية.
دعم البريد الإلكتروني: يمكن للمستخدمين التواصل عبر البريد الإلكتروني للاستفسارات أو المشكلات التفصيلية، مع تقديم الردود خلال ساعات العمل (من الاثنين إلى الجمعة).
دعم الهاتف: بالنسبة للمشكلات الأكثر تعقيدًا، يمكن للمستخدمين تحديد مكالمات دعم والحصول على مساعدة مباشرة من فريق MoneyMinder.
مساعدة الحساب: يمكن لفريق الدعم تسجيل الدخول إلى حسابات المستخدمين (بإذن) لتقديم الدعم العملي وحل المشكلات بكفاءة.
مكتبة الموارد: الوصول إلى قوالب، ووثائق نموذجية، ومقالات حول أفضل الممارسات لخزينة الجمعيات والمتطوعين غير الربحيين.
الندوات عبر الإنترنت والبودكاست: محتوى يتم تحديثه بانتظام يقدم نصائح عملية وأفكارًا لإدارة المالية غير الربحية.
MoneyMinder ينفذ مجموعة من تدابير الأمان والخصوصية لحماية بيانات المستخدم والمنظمة. فيما يلي الممارسات والميزات الرئيسية:
تشفير نقل البيانات: يستخدم MoneyMinder اتصالات آمنة ومشفرة (HTTPS/TLS) لجميع البيانات المنقولة بين المستخدمين والخوادم الخاصة به، مما يضمن حماية المعلومات الحساسة من الاعتراض أثناء النقل.
تكاملات البنك للقراءة فقط: عند الاتصال بحسابات البنك والدفع، يستخدم MoneyMinder إمكانية الوصول للقراءة فقط، مما يعني أنه لا يمكنه نقل الأموال أو إجراء تعديلات، مما يقلل من المخاطر.
النسخ الاحتياطي الليلي للبيانات: يتم نسخ بيانات المستخدم احتياطيًا كل ليلة لمنع الفقدان وضمان إمكانية الاسترداد في حالة فشل النظام أو حوادث أخرى.
ضوابط مادية وتقنية وتنظيمية: يستخدم MoneyMinder مجموعة من الضوابط المادية والتقنية والتنظيمية لحماية البيانات المخزنة من الوصول غير المصرح به أو التغيير أو الفقدان.
مصادقة المستخدم: يتطلب الوصول إلى MoneyMinder استخدام أسماء مستخدمين وكلمات مرور آمنة. المستخدمون مسؤولون عن الحفاظ على سرية بيانات الاعتماد والإبلاغ فورًا عن أي وصول غير مصرح به.
أذونات قائمة على الدور: يمكن للمنظمات تعيين مستويات وصول مختلفة للمستخدمين، مما يضمن أن الأشخاص المصرح لهم فقط يمكنهم عرض أو تعديل المعلومات المالية الحساسة.
الامتثال لقوانين حماية البيانات: يلتزم MoneyMinder بقوانين حماية البيانات ذات الصلة، بما في ذلك اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) للمستخدمين الأوروبيين وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA) للمقيمين في كاليفورنيا. يتم حماية نقل البيانات خارج نطاق المستخدم من خلال الضمانات المناسبة.
عدم بيع البيانات الشخصية: لا يبيع MoneyMinder أو يتاجر أو يؤجر المعلومات الشخصية لأطراف ثالثة لأغراض تسويقية دون موافقة المستخدم.
سيطرة المستخدم على البيانات: يمكن للمستخدمين طلب تصحيح أو حذف معلوماتهم الشخصية في أي وقت. يتم الاحتفاظ بالبيانات فقط طالما كان ذلك ضروريًا لأسباب قانونية أو تنظيمية أو تشغيلية.
بيانات المستخدم تبقى ملكك: جميع البيانات والمعلومات التي يدخلها مشترك MoneyMinder (المستخدم أو المنظمة) تظل ملكية ذلك المشترك. يشمل ذلك جميع حقوق الملكية الفكرية في البيانات التي تدخلها على المنصة.
ترخيص محدود لـ MoneyMinder: باستخدام الخدمة، تمنح MoneyMinder (NonProfit Central Inc.) ترخيصًا لاستخدام ونسخ ونقل وتخزين ونسخ احتياطي لبياناتك فقط لتمكينك من الوصول إلى الخدمات واستخدامها، ولأي غرض آخر يتعلق بتقديم تلك الخدمات. لا ينقل هذا الترخيص ملكية البيانات إلى MoneyMinder.
سيطرة المستخدم وإمكانية الوصول: المشتركين مسؤولون عن إدارة ونسخ البيانات احتياطيًا والحفاظ على دقتها. يوصي MoneyMinder بأن يحتفظ المستخدمون بنسخهم الخاصة من جميع البيانات المدخلة في النظام.
الصادرات والحذف: يمكن للمستخدمين طلب الوصول إلى معلوماتهم الشخصية أو تصحيحها أو حذفها في أي وقت. قد تتطلب طلبات الحذف أو التصدير التحقق من الهوية لحماية الخصوصية والأمان.
احتفاظ البيانات: ما لم يطلب المستخدم تحديدًا، يحتفظ MoneyMinder بالمعلومات الشخصية طالما كان ذلك ضروريًا للامتثال للمتطلبات القانونية ولتقديم الخدمات المستمرة. يمكن للمستخدمين إنهاء حساباتهم وطلب حذف بياناتهم إذا اختاروا عدم الاستمرار في استخدام الخدمة.
المعالجة السرية: يلتزم MoneyMinder بالحفاظ على سرية جميع بيانات المستخدم ولن يكشف عنها أو يستخدمها لأغراض غير تلك الموضحة في الأحكام وسياسة الخصوصية، إلا إذا طلب القانون ذلك.
الفوترة السنوية: بعد تجربة مجانية لمدة 30 يومًا، يتم فوترة اشتراكات MoneyMinder سنويًا. لا يطلب بطاقة ائتمان لبدء التجربة؛ الدفع مطلوب فقط إذا واصلت بعد فترة التجربة.
التجديد التلقائي: الاشتراكات معدة للتجديد سنويًا ما لم تخطر MoneyMinder بعدم رغبتك في التجديد. لإلغاء التجديد، يجب عليك الاتصال بـ NonProfit Central Inc. (المزود) قبل تاريخ التجديد.
لا توجد عمليات استرداد: لا يقدم MoneyMinder استردادًا للأجزاء غير المستخدمة من الاشتراك السنوي. بمجرد الدفع، تكون الرسوم السنوية غير قابلة للاسترداد، حتى إذا ألغيت خلال فترة الاشتراك.
يمكنك الإلغاء في أي وقت: يمكنك إلغاء اشتراكك في أي وقت عن طريق الاتصال بدعم MoneyMinder. ومع ذلك، لا يتيح لك الإلغاء استرداد ما تبقى من فترة الاشتراك.
خفض مستوى الحساب: إذا ألغيت بعد التجربة ولكن قبل الدفع، يتم خفض حسابك إلى الإصدار المجاني، والذي يحتوي على ميزات محدودة. إذا ألغيت بعد الدفع، فستظل لديك إمكانية الوصول حتى نهاية الفترة المدفوعة، ولكن لا يتم إصدار أي استرداد.
الوصول إلى البيانات: بعد الإلغاء، يجب عليك تنزيل أي وثائق أو بيانات ضرورية قبل إغلاق حسابك، حيث سيتم إيقاف الوصول إلى المنصة.
احتفاظ البيانات: قد يحتفظ MoneyMinder ببعض المعلومات الشخصية لأسباب قانونية أو تنظيمية أو تشغيلية بعد الإلغاء، لكنه سيتخذ خطوات لعزل هذه البيانات بأمان وفي النهاية حذفها أو جعلها مجهولة المصدر.
تجربة مجانية لمدة 30 يومًا: تبدأ جميع الحسابات الجديدة بتجربة مجانية لمدة 30 يومًا للإصدار الكامل. يمكنك الإلغاء في أي وقت خلال التجربة دون أي رسوم أو التزام.
لا حاجة للدفع أثناء التجربة: لا يتطلب تقديم معلومات الدفع لبدء التجربة. إذا لم تشترك بعد التجربة، يتم خفض حسابك تلقائيًا
الإنهاء من قبل المزود: يحتفظ MoneyMinder بالحق في تعليق أو إنهاء حسابك عند خرق الشروط أو عدم الدفع أو إساءة استخدام الخدمة. في مثل هذه الحالات، قد يتم تعليق أو إنهاء الوصول إلى المنصة وبياناتك دون استرداد.
MoneyMinder مصمم لمساعدة المنظمات غير الربحية على الامتثال لمتطلبات الولايات المتحدة الفيدرالية والولائية، وخاصة تلك المتعلقة بالحفاظ على حالة الإعفاء الضريبي والإدارة الجيدة للمنظمات غير الربحية. الدعم الامتثالي الذي يقدمه عملي ويركز على مساعدة المنظمات على تلبية المعايير والمتطلبات التالية:
