عملية تنفيذ Eqvista النمطية:
التسجيل وإنشاء الحساب: يبدأ المستخدمون بالتسجيل على منصة Eqvista، وإنشاء حساب باستخدام عنوان بريد إلكتروني أو خيارات تسجيل دخول أخرى مثل Google أو LinkedIn.
إعداد ملف تعريف الشركة: يدخل المستخدمون معلومات أساسية عن الشركة، بما في ذلك اسم الشركة، النوع (مثل C-corporation)، تاريخ التأسيس، بلد المنشأ، والأسهم المصرح بها.
إدخال معلومات المساهمين: تتم إضافة تفاصيل المؤسسين والمساهمين، بما في ذلك الأسماء، وعناوين البريد الإلكتروني، وتواريخ الإصدار، وعدد الأسهم المخصصة.
الهجرة من جدول رأس المال (إذا كان ذلك مناسبًا): بالنسبة للشركات التي تنتقل من مزود آخر، يقدم Eqvista هجرة مجانية لجداول رأس المال الحالية إلى منصته.
تخصيص وإعداد الامتثال: يقوم المستخدمون بتكوين جداول التأسيس، وقواعد الامتثال (مثل ASC 718)، وإعدادات إدارة الأسهم الأخرى.
التدريب والدعم في مرحلة الانطلاق: يوجه Eqvista خلال الدروس أو الدعم المباشر لمساعدة المستخدمين على التعرف على ميزات المنصة.
Eqvista يقدم مجموعة من الميزات القابلة للتخصيص التي تهدف إلى تلبية احتياجات الأعمال المحددة:
إدارة جدول رأس المال:: يمكن للأعمال إنشاء وإدارة والوصول إلى جداول رأس المال، مما يسهل الإصدار الإلكتروني ونقل الأسهم إلى المؤسسين والموظفين والمستثمرين.
وزن مخصص في التقييمات:: تتيح ميزة الوزن المخصص للمستخدمين تطبيق توليفات وزن مختلفة على طرق التقييم المختلفة، مما يوفر نهجًا مخصصًا لتحديد قيمة الشركة الناشئة.
إدارة الوثائق:: Eqvista يمكن من تحميل العديد من الوثائق في وقت واحد، وتصنيف الملفات، ومشاركة الوصول مع أصحاب المصلحة، والتنزيل بسهولة، مما يضمن معالجة الوثائق بشكل منظم وفعّال.
ميزات متميزة:: تقدم الخطة المميزة ميزات متقدمة مثل التوقيع الإلكتروني للامتيازات، والامتثال لـ ASC 718 للتقارير المالية الدقيقة، وتحليل الشلال لفهم توزيع أحداث السيولة، ونمذجة جولات التمويل لمحاكاة تأثير التمويل على نسب الملكية.
يوفر Eqvista التدريب والدعم لمساعدة المستخدمين الجدد في استخدام منصة إدارة الأسهم بشكل فعال:
جلسات تدريب مجانية:
Eqvista تقدم جلسات تدريب مجانية مدتها 20 دقيقة مصممة لتعريف المستخدمين بميزات المنصة. تغطي هذه الجلسات:
إدارة الحساب: إرشادات حول إدارة شركات متعددة من خلال حساب واحد.
إصدار وإدارة الأسهم: تعليمات حول إصدار وإدارة الأسهم للمؤسسين والموظفين والمستشارين والمستثمرين.
فئات الملكية: معلومات حول التعامل مع فئات الملكية المختلفة داخل الشركة.
الأسهم المصرح بها: فهم وإدارة الأسهم المصرح بها في ملف تعريف الشركة.
التوثيق: إدارة شهادات الأسهم والمستندات الأخرى ذات الصلة.
ميزات متقدمة: مقدمة للأدوات مثل تحليل الشلال ونمذجة الجولات.
يمكن للمستخدمين طلب هذه الجلسات التدريبية من خلال صفحة مخصصة لـ Eqvista.
مركز المعرفة:
يحافظ Eqvista على مركز معرفة شامل يتضمن:
مقالات الدعم: أدلة مفصلة حول مواضيع متعددة، مثل إضافة المساهمين، وإصدار الأسهم، وإدارة جداول رأس المال.
أسئلة شائعة: أجوبة على الأسئلة الشائعة، بما في ذلك وظائف المنصة وخدمات التقييم.
تكون هذه المصدر م beneficial للموظفين الجدد الذين يسعون لفهم مسؤوليات إدارة الملكية.
دروس فيديو: لتعزيز تجربة المستخدم، يقدم Eqvista دروس فيديو توفر إرشادات مرئية حول ميزات المنصة المختلفة، مثل:
نظرة عامة على الحساب: إدارة حسابات الشركات المتعددة.
الأدوار وصلاحيات المستخدم: فهم مستويات الوصول المختلفة وتعيين الأدوار المناسبة.
Eqvista تنفذ العديد من تدابير الأمان لحماية بيانات المستخدمين وضمان الخصوصية:
التحقق الثنائي (2FA): لتعزيز أمان الحساب، يتضمن Eqvista التحقق الثنائي، مما يتطلب من المستخدمين التحقق من هويتهم من خلال طريقة إضافية بخلاف كلمة المرور فقط.
التحكم في الوصول بناءً على الدور: يسمح البرنامج بتعيين أدوار معينة بمستويات وصول محددة، مما يضمن أن المستخدمين يمكنهم الوصول فقط إلى المعلومات المتعلقة بمسؤولياتهم. هذا يقلل من التعرض غير الضروري للبيانات الحساسة.
الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): يلتزم Eqvista باللائحة العامة لحماية البيانات، حيث ينفذ تدابير مثل تقليل البيانات وضمان معالجة البيانات الشخصية بشكل قانوني وشفاف.
غرف البيانات الافتراضية الآمنة: لأغراض العناية الواجبة أو العمليات الحساسة الأخرى، يقدم Eqvista غرف بيانات افتراضية مزودة بميزات الأمان مثل مستويات الأذونات، ووضع العلامات، وقيود الوصول لحماية المعلومات السرية.
سياسات Eqvista ملكية البيانات: تحكم العملاء في البيانات: يتحمل العملاء مسؤولية دقة وحقوق وجودة البيانات الخاصة بهم، فضلاً عن ضمان أن لديهم الحقوق لاستخدامها ضمن خدمات Eqvista. عدم الإفشاء للأطراف الثالثة: تلتزم Eqvista بعدم بيع أو تداول أو نقل بيانات العملاء إلى أطراف خارجية، مما يضمن بقاء البيانات سرية ضمن المنظمة. قابلية نقل البيانات:
Eqvista يقدم خطط تسعير مرنة تسمح للمنظمات بتوسيع خدماتها بما يتماشى مع الاحتياجات المتغيرة:
الخطة المجانية:
التكلفة: مجانية
الميزات: أدوات أساسية لإدارة جدول رأس المال، مناسبة للشركات التي لديها حتى 20 مساهمًا.
قابلية التوسع: مثالية للشركات الناشئة أو الصغيرة؛ مع نمو الشركة إلى ما بعد 20 مساهمًا، سيكون من الضروري الترقية إلى خطة مدفوعة.
الخطة المميزة:
التكلفة: 2 دولار لكل مساهم شهريًا
الميزات: تشمل جميع ميزات الخطة المجانية بالإضافة إلى خدمات الامتثال، وقدرات التوقيع الإلكتروني، وأدوات متقدمة مثل تحليل الشلال، ونمذجة جولات التمويل.
قابلية التوسع: مصممة للشركات النامية؛ تتكيف تكلفة الخطة وفقًا لعدد المساهمين، مما يسمح بتوسيع سهل.
الخطة المؤسسية:
التكلفة: تبدأ من 160 دولارًا في الشهر لـ 30 مساهمًا؛ وتتكيف الأسعار مع عدد المساهمين.
الميزات: تشمل جميع ميزات الخطة المميزة، وإعداد جدول رأس المال مجانًا، وتقييمات 409A غير محدودة خلال السنة الاشتراكية.
قابلية التوسع: مصممة للمنظمات الأكبر؛ تستوعب الخطة قاعدة المساهمين المتزايدة مع التعديلات المناسبة في الأسعار.
شروط وأحكام تجديد العقد والإلغاء لEqvista هي كما يلي:
تجديد الاشتراك: يتم تجديد جميع الاشتراكات تلقائيًا في تاريخ عيد الميلاد الخاص بها ما لم يتم إلغاؤها. بالنسبة لحزمة المؤسسة، سيتم تجديد الاشتراك تلقائيًا لمدة 12 شهرًا أخرى ما لم يقدم أي من الطرفين إشعارًا كتابيًا بعدم التجديد قبل 30 يومًا على الأقل من انتهاء المدة الحالية. الرسوم المتجددة قابلة للتغيير، وسيتم إخطار المستخدمين مسبقًا.
عملية الإلغاء: يمكن للمستخدمين إلغاء اشتراكهم في أي وقت عن طريق تسجيل الدخول إلى حسابهم في Eqvista، والانتقال إلى قسم "الاشتراك"، واختيار "إلغاء الخطة". بعد الإلغاء، يبقى الاشتراك نشطًا حتى نهاية فترة الفوترة الحالية، ولن يتم تطبيق أي رسوم إضافية على دورات الفوترة اللاحقة.
الفواتير والرسوم النسبية: إذا أدت التغييرات، مثل الزيادة في عدد المساهمين، إلى رسوم أعلى خلال فترة الفوترة الحالية، سيتم خصم هذه التعديلات في نهاية الفترة. بالنسبة لخطط المؤسسة المدفوعة شهريًا، يجب على المستخدمين دفع الرصيد عن أي أشهر متبقية إذا ألغوا في منتصف المدة.
إدارة البيانات بعد الإلغاء: يُنصح المستخدمون بتنزيل أو نقل بياناتهم قبل إغلاق الحساب، حيث أن Eqvista غير ملزمة باسترداد أو توفير الوصول إلى البيانات بعد إنهاء الحساب.
برنامج Eqvista يلتزم بالعديد من المعايير التنظيمية لضمان دقة التقارير المالية والامتثال للأنظمة:
ASC 718 (التعويضات القائمة على الأسهم): يساعد Eqvista الشركات في الامتثال لـ ASC 718، التي تلزم بتسجيل القيمة العادلة لخيارات الأسهم للموظفين كمصروفات, مما يضمن الشفافية والدقة في البيانات المالية.
بند 409A من قانون IRC (التعويض المتأخر): يسهل البرنامج الامتثال للبند 409A من خلال تقديم تقديرات دقيقة لأسهم الشركات الخاصة، وهو أمر ضروري لتحديد أسعار ممارسة خيارات الأسهم وتجنب العقوبات الضريبية الكبيرة.
القانون 701 (قانون الأوراق المالية لعام 1933): يبسط Eqvista الامتثال للقانون 701، مما يسمح للشركات الخاصة بإصدار تعويضات الأسهم دون تسجيل لدى هيئة الأوراق المالية، بشرط استيفاء عتبات معينة. يوفر البرنامج أدوات لتقييم الأهلية وإصدار التقارير اللازمة.
انتخاب 83(b): يدعم Eqvista عملية انتخاب 83(b)، مما يمكن الموظفين والمؤسسين من الإبلاغ عن القيمة السوقية العادلة للأسهم المقيدة عند منحها، مما قد يؤدي إلى مزايا ضريبية.
