تعتبر Dropbox Sign، المعروفة سابقًا باسم HelloSign، منصة للتوقيع الإلكتروني تتيح للمستخدمين إرسال واستلام وإدارة التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونياً. تم تصميمها لتبسيط سير العمل من خلال تمكين تحضير وإرسال وتوقيع وتتبع الاتفاقيات باستخدام قوالب قابلة للتخصيص وتذكيرات مؤتمتة.
تم تأسيس HelloSign كبشركة مستقلة قبل أن تستحوذ عليها Dropbox. كانت الغرض من الاستحواذ هو تعزيز مجموعة أدوات الإنتاجية من خلال دمج قدرات التوقيع الإلكتروني. ومنذ ذلك الحين، نمت Dropbox Sign تحت مظلة Dropbox، مستفيدة من قاعدة مستخدمي الشركة الأم واسعة النطاق وبنيتها التحتية.
يوحي الاستحواذ من قبل Dropbox باستثمار استراتيجي لتعزيز عروض درابوكس في مجال إدارة الوثائق الرقمية.
قوالب الوثائق: قوالب قابلة للتخصيص للأشكال الشائعة مثل عقود عدم الإفصاح والنماذج الضريبية.
تذكيرات مؤتمتة: تذكيرات مدمجة لتسريع عملية توقيع الوثائق.
التوقيع الملائم للجوال: يتيح التوقيع على الأجهزة المحمولة، مما يسهل العمل عن بعد.
الأمان: يوفر توقيعات ملزمة قانونياً مع سجلات تدقيق للوصول إلى الوثائق ومراجعتها.
تمتد عملية التوسع الأساسية لـ Dropbox Sign من خلال استحواذ Dropbox عليها. وقد دمجت هذه الخطوة قدرات التوقيع الإلكتروني لهيلو ساين ضمن مجموعة أدوات الإنتاجية الأوسع لدرابوكس، مما يسمح بإدارة الوثائق بسلاسة داخل نظام درابوكس البيئي.
واجهة برمجة تطبيقات التوقيع الإلكتروني: تمكّن من تضمين التوقيعات الإلكترونية في التطبيقات بسرعة.
الإرسال بالجملة: يسمح بإرسال الوثائق إلى العديد من المستلمين في آن واحد.
تؤكد Dropbox على طريقة عمل مستنيرة، تركز على التنظيم والتركيز والتنسيق بين الفرق. من المحتمل أن تمتد هذه الثقافة إلى Dropbox Sign، مما يعزز الكفاءة وسهولة الاستخدام في إدارة الوثائق الرقمية.
تُعتبر Dropbox Sign موثوقة من قبل الفرق في جميع أنحاء العالم، حيث تسلط الشهادات الضوء على سهولتها وقابلية توسيعها وسهولة دمجها في سير العمل الحالي. يتم استخدامها على نطاق واسع في مختلف الصناعات للمهام تتراوح من عقود المبيعات إلى طلبات القروض. تساهم واجهة المستخدم السهلة والدعم القوي للعملاء في تلقيها الإيجابي من قبل المستخدمين.
