ديغيفاي

تم تصميم تنفيذ برنامج Digify ليكون سريعًا ومباشرًا. يمكن للمستخدمين إعداد غرف بيانات افتراضية آمنة أو ميزات تتبع المستندات في غضون دقائق. يوفر النظام الأساسي أدوات بديهية مثل رفع الملفات بالسحب والإفلات، والعلامات المائية الآلية، وإعدادات الوصول القابلة للتخصيص، مما يبسط عملية الانضمام. بالإضافة إلى ذلك، تقدم Digify دعمًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لمساعدة في الإعداد وضمان أن المستخدمين يمكنهم بدء تأمين مستنداتهم على الفور.

نعم، تقدم Digify عدة خيارات للتخصيص لتلبية احتياجات الأعمال المحددة:

• إعدادات وصول قابلة للتخصيص: يمكن للمستخدمين ضبط ضوابط وصول دقيقة، وتقيد التنزيلات، أو إلغاء الوصول إلى الملفات في أي وقت.

• علامات مائية: يمكن أن تظهر العلامات المائية الآلية والقابلة للتخصيص تفاصيل المستلم مثل عناوين البريد الإلكتروني لتشجيع مشاركة غير مصرح بها.

• تكامل API: يسمح API الخاص بـ Digify للشركات بدمج ميزات أمان المستندات في سير العمل أو المنصات الحالية الخاصة بهم.

• غرف البيانات الافتراضية: مصممة لعمليات مثل جمع الأموال، وعناية واجبات العناية الواجبة، وتحديثات المستثمرين، يمكن تخصيص هذه الغرف بالعلامة التجارية وإعدادات خاصة بالمستخدم.

لا تتقاضى Digify رسوم إعداد أو صيانة منفصلة. جميع الميزات الأساسية، بما في ذلك أمان المستندات، والتتبع، ودعم العملاء، مشمولة في خطط الاشتراك. قد تنشأ تكاليف إضافية للاستخدام المتقدم لـ API أو لزيادة متطلبات التخزين حسب الخطة المختارة.

تقدم Digify دعمًا قويًا للمستخدمين الجدد:

• دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع: المساعدة متاحة عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة المباشرة للمشكلات الفنية والاستفسارات العامة.

• إرشادات الانضمام: تم توفير تعليمات خطوة بخطوة خلال الإعداد لمساعدة المستخدمين على التعرف على النظام الأساسي.

• قاعدة المعرفة: مكتبة شاملة من الدروس والأسئلة الشائعة متاحة للتعلم الذاتي.

تستخدم Digify مجموعة واسعة من تدابير الأمان لضمان حماية البيانات:

• التشفير: يتم تشفير جميع الملفات أثناء النقل وفي حالة السكون.

• إدارة حقوق الرقمية (DRM): الميزات مثل وضع العرض فقط، وتقييد التنزيلات، والوصول القابل للإلغاء توفر السيطرة الكاملة على المستندات المشتركة.

• علامات مائية: العلامات المائية الآلية تشجع على مشاركة غير مصرح بها أو لقطة شاشة.

• التتبع والتحليلات: رؤى حقيقية حول من قام بالوصول إلى المستندات، ومدة مشاهدتهم لها، وما الصفحات التي تفاعلوا معها.

• معايير الامتثال: تلبي Digify متطلبات الامتثال الرئيسية.

بينما لا يتم الكشف عن ترددات التحديث المحددة، تعمل Digify باستمرار على تحسين منصتها مع ميزات جديدة وتحسينات أمان. تتم إدارة التحديثات بسلاسة في السحابة دون الحاجة إلى تدخل المستخدم. تشمل الابتكارات الأخيرة العلامات المائية المتحركة المسجلة ببراءة اختراع وقدرات التتبع المتقدمة.

تضمن Digify أن العملاء يحتفظون بالملكية الكاملة لبياناتهم. يمكن للمستخدمين تصدير ملفاتهم في أي وقت من النظام الأساسي، مما يضمن إمكانية نقل البيانات. يتماشى ذلك مع معايير الامتثال مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) التي تؤكد على السيطرة الشخصية على المعلومات الشخصية.

تقدم Digify خطط اشتراك مرنة تتيح للشركات توسيع استخدامها بناءً على احتياجاتها:

• تتراوح الخطط من مستخدمين فرديين (خطة احترافية) إلى فرق (خطة فريق) والشركات (خطة مؤسسة).

• يمكن للشركات ترقية أو تخفيض خططها بناءً على متطلبات المشروع أو نمو المؤسسة.

• يمكن إضافة تخزين أو تراخيص مستخدم إضافية حسب الحاجة.

• تعمل العقود عادة على أساس اشتراك شهري أو سنوي.

• قد تقدم الاشتراكات السنوية خصومات مقارنة بالخطط الشهرية.

• تختلف سياسات الإلغاء حسب الخطة ولكن عمومًا تسمح للمستخدمين بإنهاء الاشتراكات قبل التجديد بدون عقوبات.

• قد لا يتم تقديم استردادات للأجزاء غير المستخدمة من الاشتراكات إلا إذا تم تحديد ذلك في الاتفاقية.

تلتزم Digify بالعديد من المعايير الأساسية للصناعة لحماية البيانات:

• SOC 2 النوع II: يضمن إدارة آمنة لبيانات العملاء.

• الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): الالتزام بالتشريعات الأوروبية بشأن خصوصية البيانات.

• الامتثال للـ HIPAA: حماية المعلومات الصحية الحساسة للعملاء في الصناعات الطبية.

تشهد هذه الشهادات على التزام Digify بالحفاظ على مستويات عالية من الأمان والامتثال التنظيمي.