تثبيت البرنامج على الأنظمة المحددة (سحابية أو محلية).
تكوين الإعدادات وفقًا لاحتياجات الأعمال.
التخصيص:
تعديل الميزات والواجهات ليتماشى مع متطلبات المؤسسة.
دمج مع الأنظمة الموجودة (مثل ERP، CRM، إلخ).
نقل البيانات:
نقل البيانات الحالية إلى منصة كرونو.
التحقق من سلامة البيانات بعد النقل.
الاختبار:
أداء الاختبارات الوظيفية، ونظام، وقبول المستخدم.
معالجة أي مشكلات قبل النشر الكامل.
التدريب:
إجراء جلسات التدريب للمستخدمين النهائيين والإداريين.
التشغيل المباشر:
الانتقال إلى العمليات المباشرة.
مراقبة النظام لأي مشكلات وتحسينه حسب الحاجة.
دعم ما بعد التنفيذ:
الدعم المستمر وتحسين النظام.
Customisation
واجهة المستخدم: تعديل لوحة المعلومات وتجربة المستخدم بناءً على أدوار واحتياجات المستخدمين.
سير العمل: تخصيص عمليات سير العمل لتناسب عمليات الأعمال الفردية.
التكاملات: الاتصال بتطبيقات وخدمات الطرف الثالث لتعزيز الوظائف.
التقارير والتحليلات: إنشاء تقارير مخصصة تتماشى مع مقاييس الأعمال المحددة ومؤشرات الأداء الرئيسية.
تطوير الميزات: يمكن تطوير ميزات إضافية عند الطلب، وفقًا لاحتياجات المنظمة.
Additional Costs
رسوم الإعداد: يمكن أن تختلف الرسوم الأولية بناءً على التعقيد؛ تتراوح عادةً بين 1000 دولار إلى 5000 دولار.
تكاليف الصيانة: قد تنطبق رسوم صيانة سنوية، عادة ما تقدر بحوالي 15-20% من التكلفة الإجمالية للبرمجيات.
رسوم الدعم: توجد خطط دعم متنوعة، تتراوح عادةً بين 100 إلى 500 دولار شهريًا، اعتمادًا على مستوى الدعم المطلوب (أساسي مقابل دعم 24/7).
تكاليف التخصيص: ستطبق رسوم إضافية للتخصيصات الواسعة؛ يتم تسعير هذه عادةً بناءً على المشروع.
Training
جلسات التهيئة: تم جدولتها في البداية لمساعدة المستخدمين على فهم الوظائف الأساسية للبرامج.
كتيبات المستخدم والتوثيق: أدلة شاملة وموارد متاحة على الإنترنت.
الندوات وورش العمل: يتم تنظيم جلسات بانتظام لتغطية الميزات الجديدة وأفضل الممارسات.
دعم مركز المساعدة: الوصول إلى فريق الدعم عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لحل المشكلات والاستفسارات.
منتدى المجتمع: منصة لتبادل النصائح والحلول مع مستخدمي كرونو الآخرين.
Security Measures
تشفير البيانات:
في حالة عدم النشاط: يتم تخزين البيانات باستخدام طرق تشفير قوية لمنع الوصول غير المصرح به.
أثناء النقل: جميع البيانات المرسلة بين المستخدمين ومنصة كرونو مشفرة باستخدام بروتوكولات SSL / TLS.
تحكم في الوصول:
تضمن ضوابط الوصول القائمة على الدور (RBAC) أن المستخدمين يمكنهم الوصول فقط إلى البيانات اللازمة لدورهم.
تضيف المصادقة متعددة العوامل (MFA) طبقة أمان إضافية أثناء تسجيل دخول المستخدم.
تدقيق أمني منتظم:
تتم إجراء تقييمات أمنية دورية ومسحات للثغرات لتحديد وتخفيف المخاطر المحتملة.
النسخ الاحتياطي والاسترداد من الكوارث:
يتم إجراء نسخ احتياطي منتظم للبيانات، مع خطة استرداد في حالة ضياع البيانات لاستعادة الخدمات بسرعة في حالة حدوث حدث فقدان البيانات.
الامتثال:
تلتزم كرونو بالامتثال لمعايير الأمان واللوائح المختلفة، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات، HIPAA، أو ISO 27001، اعتمادًا على الصناعة والمنطقة.
Updates
ملاحظات الإصدار: تأتي كل تحديثات مع ملاحظات إصدار تفصيلية توضح الميزات الجديدة، وإصلاحات الأخطاء، والتحسينات.
التحديثات التلقائية: تستخدم كرونو نظامًا آليًا لنشر التحديثات، مما يقلل من فترة التعطيل ويضمن أن المستخدمين دائمًا لديهم أحدث إصدار.
إخطار المستخدم: يتم إبلاغ المستخدمين مسبقًا بالتحديثات الرئيسية القادمة للاستعداد لأي تغييرات تؤثر على سير العمل الخاص بهم.
Data Ownership and Portability
ملكية البيانات: تحتفظ كرونو بسياسة واضحة تنص على أن العملاء يحتفظون بالملكية الكاملة لبياناتهم. وهذا يعني أن الشركات يمكن أن تدير، وتستخدم، وتحمي بياناتها كما تراه مناسبًا.
قابلية نقل البيانات: يحق للعملاء تصدير بياناتهم بتنسيق قياسي (مثل CSV، JSON) عند الطلب. تم تصميم عملية التصدير لضمان سهولة نقل البيانات إلى نظام آخر إذا لزم الأمر.
حذف البيانات: عند إنهاء الخدمة، يمكن للعملاء طلب الحذف الكامل لبياناتهم من أنظمة كرونو، مما يضمن لهم السيطرة على معلوماتهم.
Scaling Up / Down
التوسع للأعلى:
يمكن للمنظمات ترقية خطط الاشتراك الخاصة بهم أو إضافة المزيد من المستخدمين / الوحدات حسب زيادة احتياجاتهم. عادةً ما تسمح كرونو بالتوسع الفوري مع تطبيق رسوم محسوبة بناءً على نموذج التسعير.
التقليص للأسفل:
يمكن للعملاء تقليص خطط الاشتراك الخاصة بهم على فترات منتظمة (شهرية أو سنوية) عند الحاجة، لكن قد تأتي مع شروط معينة، مثل فترات الالتزام الأدنى. ستطبق تعديلات محسوبة عمومًا للفترة الفوترة الحالية.
المرونة: تهدف كرونو إلى توفير القدرة للشركات على تعديل الموارد بسرعة دون معاقبتهم على تقلبات الطلب.
The terms & conditions for contract renewal and cancellation
شروط تجديد العقد:
التجديد التلقائي:
تتجدد العديد من خطط الاشتراك تلقائيًا في نهاية فترة العقد ما لم يتم إلغاؤها قبل تاريخ التجديد. يتم التجديد عادةً بمعدل التسعير الحالي ما لم يُذكر خلاف ذلك.
فترة الإشعار:
يحتاج العملاء عمومًا إلى تقديم إشعار كتابي بنية إلغاء (أو عدم تجديد) العقد قبل 30 يومًا على الأقل من نهاية المدة لتجنب التجديد التلقائي.
شروط التجديد:
عند التجديد، قد يتضمن العقد شروطًا محدثة، بما في ذلك تعديلات الأسعار، استنادًا إلى ظروف السوق أو تغييرات في مستويات الخدمة. سيتم إبلاغ العملاء بهذه التغييرات مسبقًا.
فترة التقييم:
قد يتضمن بعض العقود فترة تقييم قصيرة (مثل 15-30 يومًا) عند التجديد، مما يتيح للعملاء إعادة تقييم احتياجاتهم وأداء الخدمة قبل الالتزام بمدة أخرى.
شروط إلغاء العقد:
سياسة الإلغاء:
يمكن للعملاء عادةً إلغاء عقدهم في أي وقت مع إشعار صحيح (عادةً 30 يومًا)، بعد ذلك قد لا يزالون مسؤولين عن الدفع حتى نهاية دورة الفوترة الحالية.
سياسة رد الأموال:
قد لا يتم تقديم ردود للأموال عن فترات الخدمة غير المستخدمة ما لم يُحدد في العقد. عادةً ما تكون الرسوم المدفوعة مسبقًا غير قابلة للاسترداد.
تعطيل الخدمات:
عند الإلغاء، ستُعطل جميع الخدمات في نهاية فترة الإشعار. يجب على العملاء نسخ احتياطي لأي بيانات يرغبون في الاحتفاظ بها قبل الإلغاء.
الفوترة النهائية:
سيتم معالجة أي رسوم مستحقة للفترة الفوترة الحالية بعد تاريخ الإلغاء.
الاستثناءات:
قد تحتوي بعض العقود الترويجية على شروط وأحكام إلغاء محددة تختلف عن الاتفاقيات القياسية.
Compliance
اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR):
تضمن كرونو معالجة وإدارة البيانات الشخصية وفقًا لمتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات للمستخدمين في الاتحاد الأوروبي.
قانون قابلية نقل وتأمين المسؤولية الصحية (HIPAA):
بالنسبة للعملاء في الصناعة الصحية، تلتزم كرونو باللائحة HIPAA، وتحمي المعلومات الحساسة للمرضى وتضمن الامتثال في التعامل مع البيانات الطبية.
المواصفة الدولية للتوحيد القياسي (ISO) 27001:
يظهر الامتثال لـ ISO 27001 الالتزام بالحفاظ على نظام إدارة أمن المعلومات (ISMS) الفعال.
معيار أمان بيانات بطاقة الدفع (PCI-DSS):
بالنسبة للشركات التي تعالج معاملات بطاقات الائتمان، تلتزم كرونو بمعيار PCI-DSS لحماية بيانات حاملي بطاقات الدفع وتقليل الاحتيال في بطاقات الائتمان.
قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA):
تعمل كرونو بمبادئ CCPA، مما يتيح للمستهلكين السيطرة على بياناتهم الشخصية، بما في ذلك حقوق الوصول، الحذف، والانسحاب من بيع البيانات.
برنامج إدارة المخاطر والتفويض الفيدرالي (FedRAMP):
إذا كان ذلك مناسبًا، قد تلتزم كرونو بمعايير FedRAMP لتوفير الخدمات للوكالات الفيدرالية الأمريكية، مما يضمن أمان خدمات السحابة.