أسيتم كلاود

1. الإعداد الأولي والتكوين:

يتضمن ذلك إعداد بيئة البرنامج، وتكوين النظام وفقًا لاحتياجات المؤسسة المحددة، وتكامله مع الأنظمة الموجودة إذا لزم الأمر.

2. استيراد البيانات:

استيراد بيانات الأصول الحالية إلى نظام AssetCloud. هذه الخطوة حاسمة لضمان تتبع جميع الأصول بدقة من البداية.

3. التخصيص:

تخصيص البرنامج ليتناسب مع المتطلبات المحددة للأعمال. يمكن أن يتضمن ذلك إعداد تقارير مخصصة، وإشعارات، وسير عمل.

4. التدريب:

توفير التدريب للمستخدمين لضمان راحتهم في استخدام النظام. يمكن تنفيذ التدريب شخصيًا، من خلال الوثائق، أو الويبينارات، أو الجلسات المباشرة عبر الإنترنت.

5. الاختبار والتحقق:

اختبار النظام للتأكد من أنه يلبي جميع المتطلبات ويعمل بشكل صحيح. قد تتضمن هذه الخطوة إجراء اختبارات تجريبية وإجراء التعديلات اللازمة بناءً على التعليقات.

6. التنفيذ:

بمجرد أن يكون النظام مهيأً بالكامل ومختبرًا، يتم تنفيذه للاستخدام الكامل داخل المؤسسة.

• يمكن للمستخدمين تصميم تقارير مخصصة مصممة وفقًا لاحتياجات الأعمال ومتطلبات التتبع.

• يسمح البرنامج بإعداد مشغلات مخصصة من خلال محرك الإشعارات الخاص به.

• تحتوي AssetCloud على 5 طرق مخصصة للاستهلاك لتلبية احتياجات المحاسبة.

• يمكن للمستخدمين إنشاء حقول مخصصة ووجهات نظر مخصصة تتعلق باحتياجاتهم.

• يوفر البرنامج أدوات لإنشاء تقارير مخصصة واضحة ودقيقة.

• بالنسبة لإصدار الاستضافة الذاتية/على الخادم (AssetCloudOP)، هناك تكلفة لمرة واحدة تبدأ من 2495 دولارًا أو 995 دولارًا لنظام مصغر. بعد السنة الأولى، يجب على المستخدمين تجديد عقد الصيانة والدعم السنوي لمتابعة تلقي التحديثات والدعم.

• بالنسبة للإصدار المستضاف سحابيًا (AssetCloud)، تبدأ الأسعار من 995 دولارًا في السنة لمستخدم واحد. يمكن إضافة مستخدمين إضافيين بتكلفة إضافية، لكن لم يتم تحديد ذلك على الموقع.

• لا توجد رسوم صيانة مذكورة للإصدار السحابي، ولكن من المحتمل أن يتم تضمين الدعم في تكلفة الاشتراك.

• دليل المستخدم: دليل شامل متاح لمساعدة المستخدمين في فهم ميزات ووظائف AssetCloud.

• الأسئلة الشائعة: قسم FAQ مفصل يعالج الأسئلة والمشكلات الشائعة.

• فيديوهات تجريبية: مكتبة من الفيديوهات التجريبية توفر نظرة عامة على المستوى العالي وعروض توضيحية متعمقة لميزات AssetCloud.

• تدريب المنتج: خيارات تدريب موجهة متاحة، بما في ذلك الجلسات عبر الإنترنت والخدمات الحاضرة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص لتعريف المستخدمين سريعًا بالنظام.

• قنوات الدعم: الدعم الفني متاح عبر البريد الإلكتروني، والدردشة الحية، والهاتف من الساعة 8 صباحًا حتى 6 مساءً بتوقيت وسط الولايات المتحدة. الدعم مجاني للعملاء المشتركين، بينما يتلقى العملاء الذين يستخدمون الإصدار الممركز الدعم للسنة الأولى ويجب عليهم تجديد اتفاقية الصيانة بعد ذلك.

• الأمان القائم على الدور: يتضمن البرنامج أمانًا قويًا قائمًا على الدور، مما يتيح للمسؤولين تحديد حقوق الوصول الدقيقة لكل مستخدم.

• مستضاف على AWS: يتم استضافة النسخة السحابية من AssetCloud على خدمات أمازون ويب (AWS)، والتي توفر ميزات أمان قوية وامتثال لمعايير مختلفة.

• تشفير البيانات: بينما لم يذكر صراحة، فإن استخدام التشفير لحماية البيانات أثناء النقل وفي حالة الراحة هو ممارسة قياسية للحلول المعتمدة على السحابة.

• التحديثات المجدولة: يتم طرح التحديثات بشكل دوري، مع إخطارات مسبقة. على سبيل المثال، كانت هناك تحديثات مجدولة في 4 فبراير 2023، و21 أكتوبر 2023، مع توقع حدوث بعض التوقفات أثناء هذه الفترات.

• التوقف المُدار: أثناء التحديثات، قد يكون هناك بعض التوقف أو أداء أبطأ، ولكن يتم إدارة هذا لتقليل الاضطراب.

• ملكية البيانات: يحتفظ المستخدمون بملكية بياناتهم. يتيح البرنامج التصدير السهل للبيانات، مما يضمن أن المستخدمين يمكنهم استرداد بياناتهم إذا قرروا إلغاء اشتراكهم.

• قابلية النقل: تدعم AssetCloud استيراد وتصدير البيانات، مما يتيح للمستخدمين نقل البيانات من أنظمة أخرى أو تصدير البيانات لاستخدامها في تطبيقات أخرى. يشمل ذلك استيراد البيانات من Excel وCSV أو مصادر أخرى وتصدير البيانات إلى أنظمة أخرى.

تخصيص الموارد الديناميكي: تسمح AssetCloud للمستخدمين بتوسيع موارد الحوسبة بسرعة لأعلى أو لأسفل عند الطلب. يمكن أن يتم تشغيل مثيلات حوسبة إضافية خلال فترات الاستخدام الذروة ثم يتم إلغاؤها عند عدم الحاجة إليها. وهذا يضمن أن المنظمات تدفع فقط مقابل الموارد التي تستخدمها فعلاً.

تخزين قابل للتوسع: تستفيد AssetCloud من حلول التخزين القائم على السحابة التي توفر تخزينًا فعالاً من حيث التكلفة وقابل للتوسع للتعامل مع أحجام البيانات المتزايدة. يمكن للمنظمات بسهولة توسيع سعة التخزين مع تزايد بيانات الأصول.

التوسع التلقائي: يمكن تكوين AssetCloud بقواعد لتوسيع الموارد تلقائيًا لأعلى أو لأسفل بناءً على أنماط الاستخدام والطلب. على سبيل المثال، زيادة قوة الحوسبة في عطلات نهاية الأسبوع للتعامل مع نشاط أعلى.

أسعار الدفع حسب الاستخدام: تتبع AssetCloud نموذج تسعير مرن يعتمد على الدفع حسب الاستخدام بدلاً من requiring نفقات رأس المال المسبقة. وهذا يسمح للمنظمات بتوسيع استخدامها وتكاليفها لأعلى أو لأسفل حسب الحاجة.

• التجديد: إذا لم يدفع العميل المبالغ المستحقة خلال 10 أيام من تاريخ الاستحقاق، قد تقوم Wasp بتعليق أو إنهاء الخدمة، أو كليهما. قد يكون من الضروري وجود بطاقة ائتمان صالحة للدفع.

• الإلغاء: تشكل شروط الخدمة عقدًا بين المستخدم وWasp Barcode Technologies، تحكم استخدام والوصول إلى الخدمة. يُوصى بمراجعة شروط الخدمة الكاملة أو الاتصال بـ Wasp Barcode Technologies مباشرة للحصول على مزيد من المعلومات.

• الامتثال للمعايير: تم تصميم AssetCloud لتلبية معايير الامتثال المختلفة، خاصة تلك التي تفرضها القوانين المحلية والفيدرالية، مما يضمن إمكانية التحكم بشكل فعال في الأصول الثابتة المحاسبية خلال عمرها الافتراضي.

• حفظ سجلات دقيقة: يوفر البرنامج أدوات قوية للحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأصول، وهو أمر ضروري للامتثال للمتطلبات التنظيمية. يتضمن ذلك تتبع مفصل لاكتساب الأصول واستخدامها والتخلص منها.

• تسهيل عمليات التدقيق: تعمل AssetCloud على تبسيط عملية التدقيق من خلال السماح للمنظمات بإجراء تدقيقات شاملة بسهولة. يمكن للمستخدمين إجراء التدقيقات باستخدام الأجهزة المحمولة، مما يضمن تحقق الأصول الحديثة والدقيقة.

• مراجعات الامتثال الشاملة: تسهل المنصة مراجعات الامتثال من خلال توفير ميزات تسمح للمنظمات بتقييم التزامها بالأحكام والقوانين ذات الصلة بشكل دوري. تساعد هذه المقاربة الاستباقية في التقليل من المخاطر المرتبطة بعدم الامتثال.

• الإشعارات التلقائية: يتيح محرك الإشعارات في AssetCloud للمستخدمين إعداد تنبيهات تلقائية للأحداث الحرجة المتعلقة بالامتثال. وهذا يضمن إبلاغ أصحاب المصلحة بأي قضايا قد تنشأ، مما يسمح باتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب.

• التقارير القابلة للتخصيص: يتضمن البرنامج مجموعة تقارير قوية تسمح للمستخدمين بإنشاء تقارير مخصصة مصممة وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة بالامتثال. تساعد هذه الميزة في تتبع مؤشرات الامتثال وتوفر الرؤى اللازمة لإجراء التدقيقات.

• إدارة دورة الحياة: تدعم AssetCloud دورة الحياة الكاملة للأصول، من الاستحواذ إلى التخلص. يضمن هذا الإدارة الشاملة أن يتم توثيق جميع مراحل حياة الأصل وتكون متوافقة مع المعايير التنظيمية.

• المسؤولية عن المستخدم: يقوم النظام بتعيين المسؤولية عن الأصول لأفراد محددين، مما يعزز المساءلة. يتم تسجيل كل معاملة مع مستخدم، تأريخ، وختم وقت، مما يوفر تتبع تدقيق واضح للتحقق من الامتثال.

• دمج البيانات المالية والعقدية: من خلال دمج الأنشطة المالية والعقدية والمخزنية، توفر AssetCloud للمستخدمين بيانات موثوقة تدعم جهود الامتثال واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

• الدعم لتتبع المنح والتبرعات: تساعد AssetCloud المنظمات في إدارة المنح والتبرعات، مما يضمن الامتثال لمتطلبات التقارير والصيانة المرتبطة بهذه الأموال.