سجل للحصول على حساب Alphaletz مجاني أو مدفوع عبر الإنترنت. العملية سريعة، وتتطلب فقط معلومات أساسية وتحقق من البريد الإلكتروني.
سجّل الدخول إلى لوحة التحكم واتبع الإعداد الموجه لإضافة أول عقار أو محفظة أو مالك. تم تصميم الواجهة لتكون سهلة الاستخدام، مما يقلل من منحنى التعلم.
أدخل تفاصيل العقار، معلومات المستأجر، شروط الإيجار وجداول الإيجار. يمكنك إدخال البيانات يدويًا أو، للمحافظ الكبيرة، استخدام استيراد الجداول الحسابية أو طلب دعم بدء التشغيل للتحميلات الجماعية.
اربط حسابك المصرفي باستخدام تكامل المصرفية المفتوحة لمصالحة الإيجارات والنفقات تلقائيًا. هذه الخطوة اختيارية ويمكن إكمالها في بضع دقائق لمعظم البنوك البريطانية.
رفّع عقود الإيجار وشهادات الامتثال والمستندات الهامة الأخرى إلى نظام إدارة المستندات الآمن للوصول المركزي والتذكيرات التلقائية.
قم بتكوين تذكيرات الإيجار المؤتمتة، مهام الصيانة، وتنبيهات الامتثال لتبسيط العمليات اليومية وتقليل الوقت الإداري اليدوي.
قم بتنزيل وتثبيت تطبيق Alphaletz على الأجهزة المحمولة (iOS أو Android) للإدارة أثناء التنقل وتلقي الإشعارات في الوقت الحقيقي.
الوصول إلى الأدلة داخل التطبيق، احجز عرضًا توضيحيًا مجانيًا للمنتج أو تواصل مع فريق الدعم للحصول على المساعدة وأفضل الممارسات أثناء بدء العمل.
Alphaletz مصممة لتكون مرنة وقابلة للتكيف ، مما يجعلها مناسبة لمجموعة واسعة من نماذج أعمال إدارة العقارات. فيما يلي الطرق الرئيسية التي يمكن بها تخصيص Alphaletz لتلبية احتياجات العمل المحددة:
إدارة مستوى الوحدة والمحفظة:
يمكنك إدارة العقارات كمباني كاملة أو وحدات فردية ، مما يتيح تتبعًا تفصيليًا للإيجار والنفقات والمستندات حسب الوحدة أو العقار. يمكن تجميع العقارات حسب المالك أو المحفظة ، وهو أمر مفيد خاصة للملاك الذين يديرون أصولًا تحت كيانات قانونية متعددة أو لأصحاب متعددين.
الربط والتصفية حسب المالك:
يمكن ربط العقارات بمالكين محددين ، ويمكن تصفية لوحات المعلومات حسب المالك أو المحفظة ، مما يدعم الشركات التي تدير عقارات لعملاء مختلفين.
التقارير الذكية القابلة للتخصيص:
توفر Alphaletz تقارير ذكية تتيح للمستخدمين إنشاء وتصدير تقارير الدخل والنفقات حسب المالك أو العقار أو المستأجر أو المورد أو عوامل تصفية مخصصة أخرى. يمكن تصدير التقارير كجداول بيانات أو ملفات PDF ، مصممة للمحاسبين أو التحليل الداخلي.
العلامة التجارية المخصصة:
يمكن أن تتضمن البيانات والتقارير شعار عملك ، مما يدعم الاتصالات التي تحمل العلامة التجارية للملاك أو الوكلاء أو مديري العقارات.
إدارة المهام المؤتمتة:
يمكن للمستخدمين إعداد مهام متكررة مخصصة وجداول صيانة وتذكيرات بالامتثال (مثل شهادات سلامة الغاز) وتلقي إشعارات مؤتمتة بشأن التأخيرات أو المواعيد النهائية القادمة. يمكن تصنيف المهام حسب العقار أو الأهمية ، ويمكن إرسال التذكيرات عبر البريد الإلكتروني وتنبيهات لوحة المعلومات.
إدارة المستندات:
يمكن إرفاق المستندات بالعقارات أو المستأجرين أو الموردين أو المهام والبحث عبر المنصة. يمكن ربط التذكيرات بتواريخ انتهاء صلاحية المستندات ، مما يدعم تدفقات عمل الامتثال المخصصة.
تكامل المصرفية المفتوحة:
الاتصال بأكثر من 11,000 مصرف للمصالحة المؤتمتة لمدفوعات الإيجار والنفقات ، ودعم تدفقات العمل المالية المخصصة والعمليات متعددة العملات.
جداول الإيجار المخصصة:
يمكن إنشاء عقود الإيجار لكل وحدة أو عقار ، مع جداول الإيجار التي يتم إنشاؤها تلقائيًا وقابلة للتخصيص لأنواع إيجار مختلفة (مثل السكنية ، HMO ، التجارية ، الإيجارات العطلات).
الوصول المتعدد المستخدمين:
تدعم Alphaletz العديد من المستخدمين مع أذونات متفاوتة ، مما يسمح للشركات بتعيين أدوار (مثل المالك أو المدير أو المحاسب) والتحكم في الوصول إلى البيانات الحساسة أو محافظ محددة.
تزامن الجوال وسطح المكتب:
تتزامن المنصة عبر الأجهزة ، مما يمكن أعضاء الفريق من الوصول إلى المعلومات وتحديثها من أي مكان ، ودعم العمليات عن بُعد والميدانية.
تكامل الأطراف الثالثة:
تتكامل Alphaletz مع أدوات مثل LeadRebel لإدارة العملاء المحتملين وGoogle Drive لتخزين المستندات وخدمات الاشتراك في المرافق لإعداد المستأجرين. يمكن تصدير البيانات إلى Excel أو منصات المحاسبة مثل Xero لمزيد من التخصيص.
الإضافات في السوق:
الوصول إلى سوق من المنتجات والخدمات المدمجة ، مثل تأمين المالك والدعم القانوني ، لتخصيص المنصة وفقًا لاحتياجات عملك.
دعم العملات المتعددة:
يمكن للمستخدمين تحديد العملات الافتراضية (GBP أو EUR أو USD) ، مما يجعل المنصة مناسبة للمحافظ الدولية.
Alphaletz مصممة لتكون بديهية، مما يسمح لمعظم المستخدمين الجدد البدء بسرعة. تقدم المنصة عملية إعداد موجهة عند إنشاء الحساب، مع مراحل تدريجية لإضافة العقارات والمستأجرين والتفاصيل المالية. لأولئك الذين يحتاجون إلى مساعدة إضافية، توفر Alphaletz عرضًا توضيحيًا مجانيًا للمنتج يمكن حجزه مباشرةً عبر موقعهم الإلكتروني. يقدم هذا العرض جولة في الميزات الأساسية وأفضل الممارسات لإدارة المحافظ بفاعلية.
Alphaletz تقدم مركز مساعدة عبر الإنترنت وقسم أسئلة شائعة شامل مع أدلة مكتوبة ونصائح لحل المشكلات وإجابات على الأسئلة المتكررة. تتوفر هذه المصادر على مدار الساعة وتشمل كل شيء من الإعداد الأولي وتكامل البنك إلى إدارة المستندات وتذكيرات الامتثال.
دعم البريد الإلكتروني وداخل التطبيق: يمكن للمستخدمين التواصل مع الدعم في أي وقت من خلال زر المساعدة داخل الحساب أو عبر البريد الإلكتروني على [email protected]. يهدف فريق الدعم للرد خلال أربع ساعات عمل، مما يضمن المساعدة السريعة للمشكلات الفنية أو استفسارات الإعداد.
مكالمات Zoom الفردية: إذا كانت هناك حاجة للمزيد من المساعدة الشخصية، يمكنك ترتيب مكالمات Zoom فردية مع فريق Alphaletz لمتابعة المنصة وحل التحديات المحددة.
Alphaletz تتبع مجموعة شاملة من بروتوكولات الأمان وممارسات الخصوصية لحماية بيانات المستخدم وضمان الامتثال للمعايير الصناعية. فيما يلي التدابير الرئيسية المعتمدة:
معيار التشفير المتقدم (AES): يتم تشفير جميع بيانات المستخدم المخزنة في قاعدة بيانات Alphaletz باستخدام AES، وهو بروتوكول تشفير معترف به عالميًا لحماية المعلومات الحساسة.
تشفير نقل البيانات: يتم تشفير البيانات المنقولة بين المستخدمين وخوادم Alphaletz، مما يحمي المعلومات أثناء الانتقال ويمنع الاستيلاء غير المصرح به.
النشر المركزي على السحابة: باعتبارها منصة قائمة على السحابة، تضمن Alphaletz أن جميع البيانات والمستندات والاتصالات مخزنة بشكل آمن ولا يستطيع الوصول إليها سوى المستخدمين المصرح لهم فقط. يتيح هذا النهج أيضًا تحديثات أمان مستمرة وإدارة نسخ احتياطي سهلة.
انتهاء الجلسة تلقائيًا: لحماية حسابات المستخدمين، تقوم Alphaletz بتسجيل خروج المستخدمين تلقائيًا بعد 30 دقيقة من الخمول، مما يقلل من خطر الوصول غير المصرح به من الأجهزة غير المراقبة.
الوصول المعتمد على الدور: تدعم المنصة وصولًا متعدد المستخدمين مع أذونات قابلة للتخصيص، مما يضمن أن الأفراد المصرح لهم فقط يمكنهم عرض أو تعديل البيانات الحساسة.
لا يوجد مشاركة بيانات مع أطراف ثالثة: لا تبيع أو تصدر Alphaletz بيانات المستخدم إلى أطراف ثالثة. المعلومات الحسابية الأساسية فقط (مثل تاريخ إنشاء الحساب وتفاصيل الاتصال) مرئية للشركة لأغراض إدارة الاشتراك.
رؤية بيانات المستخدم: لا يمكن لفريق Alphaletz الوصول إلى بيانات العقارات أو البيانات المالية الخاصة بالمستخدم. يحتفظ المستخدمون بالسيطرة الكاملة على معلوماتهم ويمكنهم تصديرها أو حذفها حسب الحاجة.
نسخ احتياطي منتظم للبيانات: يتم نسخ بيانات المستخدمين باستمرار لضمان عدم فقدها في حال حدوث فشل في الأجهزة أو حادث آخر، مما يضمن استمرارية العمل وسلامة البيانات.
إدارة المستندات بشكل آمن: جميع مستندات الامتثال والسلامة (مثل عقود الإيجار والشهادات) يتم تخزينها بأمان داخل المنصة، مع تقييد الوصول للمستخدمين المصرح لهم فقط. تساعد تنبيهات انتهاء الصلاحية وتتبع المستندات على دعم الامتثال وتقليل المخاطر.
عضوية ICO: Alphaletz عضو في مكتب مفوض المعلومات (ICO)، مما يدل على الالتزام بحماية البيانات وأفضل ممارسات الخصوصية.
Alphaletz تحافظ على دورة تطوير وإصدار نشطة ، مع طرح ميزات وتحسينات جديدة تقريبًا كل 3 إلى 4 أسابيع. يضمن هذا النهج المنتظم استمرارية تطور المنصة وتلبية احتياجات المستخدمين من أصحاب العقارات والمديرين بفاعلية.
النشر عبر السحابة: Alphaletz منصة قائمة على السحابة، لذا يتم نشر كل التحديثات مركزيًا. يحصل المستخدمون تلقائيًا على أحدث إصدار من البرنامج بدون الحاجة لتحديثه يدويًا على أجهزتهم. يضمن هذا النهج حصول كل مستخدم دائمًا على أحدث الميزات وتحسينات الأمان فور إصدارها.
إعلانات الميزات الجديدة: يتم إبلاغ المستخدمين عن التحديثات الكبيرة والميزات الجديدة من خلال إعلانات تحديث المنتج وملاحظات الإصدار وجولات الفيديو. على سبيل المثال، تضمنت التحديثات الحديثة أنظمة إدارة مستندات جديدة وتحسينات في تدفق المستخدم والأداء. غالبًا ما يتم تسليط الضوء على هذه التحديثات عبر موقع الشركة على الويب والمدونة وقناة YouTube لضمان إطلاع المستخدمين على القدرات الجديدة وكيفية استخدامها بفعالية.
دمج ملاحظات المستخدمين: يقوم فريق Alphaletz بنشاط بجمع ودمج ملاحظات المستخدمين في خطة التطوير الخاصة بهم. يتم إعطاء الأولوية للتحديثات استنادًا إلى احتياجات العملاء والتغيرات التنظيمية والفرص المتاحة لتحسين الكفاءة لأصحاب ومديري العقارات.
Alphaletz مصممة مع وضع المرونة في الاعتبار، مما يسمح للملاك ومديري العقارات ووكلاء التأجير بتغيير مقدار الاستخدام بسهولة كما تتغير احتياجات المؤسسات. إليك كيف تدعم المنصة إدارة المحافظ الديناميكية:
الحساب المجاني: يمكن للمستخدمين بدء حساب مجاني بالكامل، وإدارة ما يصل إلى ثلاث عقارات أو وحدات مع الوصول الكامل إلى الميزات الأساسية. يسمح ذلك للملاك الصغار أو الذين بدأوا لتوهم باستخدام المنصة دون التزام مالي.
خطط متميزة للنمو: كلما نما عدد عقاراتك، يمكنك الترقية إلى خطط متميزة تستوعب المزيد من العقارات وتفتح ميزات إضافية، مثل زيادة عدد الحسابات المصرفية المتكاملة وأتمتة الإيجارات. لا يوجد حد أقصى لعدد العقارات التي يمكنك إدارتها داخل حسابك.
سهولة الترقية: الترقية إلى خطة أعلى أمر سهل ويمكن إجراؤه في أي وقت مباشرة من لوحة التحكم. تم تصميم النظام بحيث تدفع فقط مقابل ما تحتاج إليه، ويمكنك التوسع بمقدار العقارات والحسابات المصرفية التي تريدها.
خفض الخطط: إذا كنت بحاجة إلى تقليل حجم محفظتك، يمكنك تقليل خطة اشتراكك في أي وقت. يتيح ذلك التحكم في التكاليف والتأكد من أنك تدفع فقط مقابل الميزات والسعة التي تحتاجها حاليًا.
لا توجد عقود إلزامية: لا تفرض Alphaletz عقود طويلة أو غرامات عند تغيير خطتك. لديك المرونة في تكييف اشتراكك مع احتياجات عملك المتغيرة.
الملائمة العالمية: تعمل Alphaletz في جميع الدول وتدعم العديد من العملات (الجنيه البريطاني، اليورو، الدولار الأمريكي)، مما يجعلها مناسبة للمؤسسات التي قد تتوسع أو تقلص عملياتها عبر المناطق.
التجديد التلقائي: عادةً ما يتم تعيين اشتراكات Alphaletz للتجديد تلقائيًا في نهاية كل دورة دفع (شهرية أو سنوية ، حسب الخطة المختارة). يضمن ذلك استمرارية الوصول غير المنقطعة إلى جميع الميزات والخدمات.
الترقية والتخفيض المرنان: يمكن للمستخدمين ترقية أو تخفيض خطة الاشتراك الخاصة بهم في أي وقت من خلال لوحة التحكم في الحساب. تسري تغييرات الخطة في نهاية فترة الفوترة الحالية ، مما يسمح للمستخدمين بتعديل مستوى الخدمة الخاص بهم حسب حجم محفظتهم أو احتياجاتهم الأخرى.
لا توجد عقود طويلة الأجل: لا تتطلب Alphaletz من المستخدمين الالتزام بعقود طويلة الأجل. الاشتراكات مرنة ، ولا يتم احتجاز المستخدمين مما يعني أنه يمكنهم تعديل خطتهم أو إلغائها بلا عقوبات.
تسعير شفاف: تسعير المنصة شفاف، بدون رسوم خفية للتغييرات في الخطة أو الترقيات أو التخفيضات. يدفع المستخدمون فقط مقابل الميزات والسعة التي يستخدمونها بالفعل.
إلغاء سهل: يمكن للمستخدمين إلغاء الاشتراك في أي وقت مباشرة من إعدادات الحساب. عند بدء الإلغاء ، يستمر الوصول إلى الميزات المدفوعة حتى نهاية الفترة المدفوعة الحالية. بعد ذلك ، ينتقل الحساب إلى الخطة المجانية (إذا كان مؤهلاً) أو يتم تعطيله للميزات المدفوعة.
لا توجد رسوم إلغاء: لا توجد رسوم أو عقوبات للإلغاء الاشتراك. يمكن للمستخدمين مغادرة المنصة أو الرجوع إلى الحساب المجاني دون تكاليف إضافية.
الاحتفاظ وتصدير البيانات: عند الإلغاء ، يحتفظ المستخدمون بالملكية الكاملة والسيطرة على بياناتهم. تسمح Alphaletz للمستخدمين بتصدير جميع البيانات العقارية والمالية والامتثال بتنسيقات قياسية (مثل جداول البيانات أو ملفات PDF) قبل تقليل الخطة أو إغلاق الحساب. يدعم هذا إمكانية نقل البيانات ويضمن عدم احتجاز المستخدمين في المنصة.
حذف الحساب: إذا رغب المستخدم في حذف حسابه بشكل دائم ، يمكن حذف جميع البيانات المرتبطة من المنصة. تضمن سياسة الخصوصية لدى Alphaletz عدم بيع أو مشاركة بيانات المستخدمين مع أطراف ثالثة ويتم احترام طلبات الحذف وفقًا للمتطلبات التنظيمية.
المبالغ المستردة: لا تعلن Alphaletz صراحة عن سياسة استرداد الأجزاء غير المستخدمة من فترة الاشتراك. يُشجع المستخدمون على مراجعة الشروط في وقت الشراء أو التواصل مع فريق الدعم للاستفسار عن المبالغ المستردة لخدمات الخطط السنوية أو الشهرية.
Alphaletz ملتزمة بالحفاظ على معايير قوية لخصوصية البيانات وأمانها والامتثال التنظيمي لحماية الملاك ومديري العقارات ووكلاء التأجير والمستأجرين الذين يستخدمون منصتها. يضمن إطار العمل الامتثالي للبرنامج التعامل مع بيانات المستخدمين بشفافية ونزاهة ووفقًا لأفضل الممارسات في القطاع.
العضوية في مكتب مفوض المعلومات (ICO): Alphaletz عضو في مكتب مفوض المعلومات بالمملكة المتحدة (ICO) ، مما يثبت التزامها بمعايير حماية البيانات والخصوصية بما يتماشى مع القوانين البريطانية. تشير العضوية في ICO إلى أن Alphaletz تلتزم بمبادئ معالجة البيانات الشخصية بشكل قانوني وعادل وشفاف.
التحكم في بيانات المستخدم وملكيتها: تضمن المنصة احتفاظ المستخدمين بالملكية الكاملة والسيطرة على بياناتهم. لا تقوم Alphaletz ببيع أو مشاركة أو تحقيق الدخل من بيانات المستخدم ، ولا تعرض سوى المعلومات الحسابية الأساسية لطاقم العمل من أجل إدارة الاشتراكات. تظل كل البيانات المتعلقة بالعقارات والمالية خاصة ومتاحة فقط للمستخدم ، مما يدعم الامتثال لمعايير حماية البيانات البريطانية.
قابلية نقل البيانات والحذف: للمستخدمين الحق في تصدير بياناتهم بتنسيقات قياسية (مثل جداول البيانات أو ملفات PDF) في أي وقت ، مما يدعم قابلية نقل البيانات والمتطلبات التنظيمية لوصول المستخدم وتحريك البيانات. يمكن للمستخدمين أيضًا طلب حذف حسابهم وجميع البيانات المرتبطة به ، بما يتماشى مع أفضل الممارسات لحقوق صاحب البيانات.
تشفير البيانات: تستخدم Alphaletz معيار التشفير المتقدم (AES) للبيانات المخزنة في قواعد بياناتها وتشفير كل البيانات المرسلة بين المستخدمين والخوادم. يضمن ذلك سرية ونزاهة المعلومات الحساسة بما يتماشى مع بروتوكولات الأمان المعترف بها.
أمان النسخ الاحتياطي المستند إلى السحابة: توفر بنية المنصة القائمة على السحابة تخزينًا مركزيًا وآمنًا مع نسخ احتياطي مؤتمت مستمرًا ، مما يضمن سلامة البيانات واستمرارية العمل. تعزز عناصر تحكم الوصول ، مثل انتهاء الجلسة والأذونات المعتمدة على الأدوار ، من حماية بيانات المستخدمين.
عدم مشاركة بيانات الطرف الثالث: لا تشارك Alphaletz بيانات المستخدمين مع أطراف ثالثة إلا إذا تم تفويض ذلك صراحةً من قبل المستخدم لأغراض تكامل محددة ، مثل تسجيل المرافق. يدعم ذلك الامتثال للوائح الخصوصية ويعزز ثقة المستخدمين.
تخزين المستندات بشكل آمن: يتم تخزين جميع مستندات الامتثال والسلامة (مثل عقود الإيجار والشهادات) بأمان داخل المنصة ، مع تقييد الوصول للمستخدمين المصرح لهم فقط. تساعد التنبيهات التلقائية بانتهاء الصلاحية وتعقب الامتثال المستخدمين في الحفاظ على التزاماتهم التنظيمية والحد من المخاطر.
