آدم.أي
بواسطة آدم.أي إنك
عملية التنفيذ النموذجية لـ adam.ai :
الاكتشاف وتقييم الاحتياجات: تبدأ العملية بمشاورة لفهم تدفقات عمل الاجتماعات في المؤسسة، والأدوات الحالية، واحتياجات التكامل. يمكن إكمال هذه المرحلة في 1-3 أيام.
إعداد الحساب والتكوين: يساعد المختصون في adam.ai في تكوين المنصة لتناسب العلامة التجارية للشركة، أو هياكل المجلس أو اللجنة، أو أذونات المستخدم، أو متطلبات سير العمل. يستغرق ذلك عادة 1-5 أيام حسب التعقيد.
ترحيل البيانات والتكامل: يتم استيراد بيانات الاجتماعات، وجداول الأعمال، والوثائق الحالية، وتأسيس التكاملات مع أدوات مثل Microsoft Teams أو Zoom. تستغرق هذه الخطوة عادةً حوالي 2-5 أيام.
تدريب المستخدمين والانضمام: تُقدم جلسات تدريبية (افتراضية أو في الموقع) للمسؤولين وأعضاء المجلس والموظفين لضمان التبني السريع للمنصة. يمكن إكمال ذلك في غضون 1-3 أيام.
adam.ai يقدم خيارات تخصيص تتيح له التكيف مع مجموعة واسعة من احتياجات الأعمال المحددة، خاصة للمؤسسات التي تبحث عن إدارة قوية للاجتماعات وقدرات الحوكمة والتكامل.
adam.ai يوفر أدوات لسير عمل اجتماعات مخصص، مما يمكّن المؤسسات من تكوين العمليات لأنواع مختلفة من الاجتماعات، من جلسات المجلس إلى فرق المشاريع.
يدعم إعداد جداول الأعمال المفصلة، وتتبع القرارات في الوقت الفعلي، وتخصيص عناصر العمل، والتي يمكن تخصيصها لتتناسب مع متطلبات الحوكمة أو إدارة المشاريع الخاصة بكل مؤسسة.
تسمح وحدات التقارير وإدارة المعرفة في المنصة للشركات بالتقاط وتلخيص وتنسيق محتوى الاجتماعات بطرق متعددة، مما يدعم معايير التوثيق أو الامتثال المختلفة.
adam.ai يتكامل مع مجموعة من أدوات المؤسسات الحالية، مما يضمن أن الشركات يمكنها ربط المنصة ضمن بنية التكنولوجيا الحالية لتدفقات العمل السلسة.
تقلل التكاملات من الحاجة إلى تكرار العمل وتضمن تزامن محتوى الاجتماعات والإجراءات مع الأنظمة التجارية الأخرى المستخدمة بالفعل.
تستخدم المنصة الذكاء الاصطناعي لربط نتائج الاجتماعات والقرارات بالأهداف التجارية الأكبر، مما يمكّن من التوافق مع استراتيجيات وأولويات المنظمة المحددة.
يمكن تخصيص الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتوفير التقارير، والملخصات، وسير عمل المساءلة التي تعكس هيكل الأعمال الفريد أو الأهداف.
adam.ai متوافق مع SOC 2 وGDPR، ويدعم المصادقة عبر تسجيل الدخول الموحد وأوثير 2.0، ويتميز بتشفير AES، مما يضمن التكيف مع متطلبات الأمان والامتثال المؤسسية الخاصة.
تجعل هذه الخيارات من الممكن للمؤسسات تطبيق سياسات الخصوصية الخاصة بها وإدارة المخاطر وسياسات التدقيق عبر بيانات وإجراءات الاجتماعات.
adam.ai يقدم تطبيقًا مخصصًا للأجهزة المحمولة (iOS/Android)، مما يسمح للمؤسسات بتمديد تدفقات العمل المخصصة وقواعد الوصول للموظفين العاملين عن بُعد أو عبر الأجهزة المحمولة.
يدعم النظام الأساسي تدفقات أعمال مخصصة لمجالس الإدارة واللجان، ويتعامل مع جداول الأعمال التفصيلية، وإدارة الوثائق، وتسجيل القرارات، وعمليات المتابعة بشكل يتناسب مع متطلبات كل مجموعة.
adam.ai يقدم مجموعة من خيارات التدريب والدعم لمساعدة المستخدمين والمؤسسات الجديدة على الانضمام بفعالية والاستفادة الكاملة من قدرات النظام الأساسي.
يمكن للمؤسسات جدولة مشاورات فردية مخصصة لتوافق بنية الاجتماعات الخاصة بـ adam.ai مع أهداف العمل والرؤية المحددة لها.
تساعد هذه الجلسات عادة الفرق على فهم ميزات النظام الأساسي، وتخصيص سير العمل، والتكامل مع الأدوات الحالية.
adam.ai يوفر عمليات إعداد موجهة لحالات استخدام المؤسسات، ويدعم أدوار مثل مديري المجلس، ومديري اللجان، ومديري المشاريع في كل مرحلة من تجربة إدارة الاجتماعات الخاصة بهم.
يشمل التوجيه خطوة بخطوة إنشاء جداول الأعمال، وإدارة الوثائق، وتسجيل القرارات، واستخدام ميزات الذكاء الاصطناعي من أجل مساءلة أفضل.
تتضمن المنصة توثيقًا مفصلًا يغطي الميزات، ونماذج الحوكمة، والتكاملات، والامتثال، مما يساعد المستخدمين في العثور على إجابات بشكل مستقل عند الحاجة.
يدعم تطبيق adam.ai للأجهزة المحمولة التدريب للمستخدمين عبر الأجهزة المحمولة من خلال عكس وظائف سطح المكتب، مما يسمح بإنشاء وتحرير والانضمام إلى المكالمات، وتدوين الملاحظات، وإدارة الإجراءات على أجهزة iOS وAndroid.
adam.ai ينفذ مجموعة شاملة من الإجراءات الأمنية لحماية بيانات المؤسسات والاجتماعات، مما يضمن الامتثال للمعايير الدولية وحماية المعلومات الحساسة.
المنصة متوافقة مع SOC 2، مما يعني أنها تلبي معايير صارمة لحماية معلومات العملاء عبر مجالات الأمان والتوافر والسرية.
adam.ai متوافق أيضًا مع GDPR، مما يضمن التعامل مع بيانات المستخدمين الشخصية وفقًا لقوانين الخصوصية الدولية.
يدعم تسجيل الدخول الموحد الآمن (SSO)، مما يسمح للمؤسسات بالتحكم في الوصول باستخدام مزودي الهوية المؤسسة وتقليل المخاطر الناتجة عن الاعتمادات المخترقة.
يتم تنفيذ بروتوكولات المصادقة oAuth 2.0 لضمان أن المستخدمين والتطبيقات المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى موارد النظام الأساسي.
يتم حماية البيانات على adam.ai باستخدام تشفير AES، وهي طريقة قوية ومعتمدة في الصناعة لتأمين البيانات المخزنة والمنقولة.
تعزز إجراءات الحماية الإضافية، مثل استخدام الأملاح التشفيرية، حماية كلمات المرور والبيانات ضد الوصول غير المصرح به.
لدى Adam.ai إجراءات منهجية وفحوصات وعمليات تدقيق دائمة تراقب وتتحقق باستمرار من التشغيل الآمن، مما يساعد على منع واكتشاف والاستجابة للتهديدات بفعالية.
يتم تخزين جميع محتوى الاجتماعات وإجراءات المتابعة بأمان، لضمان الشفافية وقابلية الاسترجاع دون المساس بالخصوصية.
يصدر adam.ai تحديثات للمنصة بانتظام، مع إصدار نسخ جديدة وتحسينات على الميزات عدة مرات سنويًا لتحسين الوظائف والتكاملات.
حدثت إصدارات المنتجات الملحوظة، مثل adam.ai V4 وV4.2، خلال أشهر متتالية، مما يشير إلى دورة تحديث فصلية أو نصف سنوية للتحسينات الرئيسية للمنصة.
تقدم التحديثات عادةً ميزات جديدة، وتكاملات، وخيارات مساحات اجتماعات، وتحسينات لتدفقات العمل الحالية، مثل دعم إضافي لتقويم Microsoft Exchange وتوسيع أنواع مساحات الاجتماعات (مثل اللجنة والمجلس).
يتم التواصل حول التحديثات من خلال إعلانات الإصدارات الرسمية ومنشورات المدونة، وتوفير تفاصيل حول الميزات والتحسينات الجديدة.
تتلقى المؤسسات توجيهات وإشعارات بشأن التحديثات، مما يضمن أن المسؤولين والمستخدمين يمكنهم الاستعداد للتغييرات والاستفادة الكاملة من القدرات الجديدة التي تم إصدارها.
يركز نهج adam.ai لملكية البيانات وقابليتها للنقل على منح المؤسسات سيطرة واضحة وإمكانية الوصول الآمن إلى محتوى ومعرفة اجتماعاتهم، مع ضمان الامتثال للوائح الخصوصية والأمان الدولية.
يعتبر adam.ai محادثات الاجتماعات، والمحتوى، والقرارات، والوثائق كأصول معرفية مؤسسية، مع التأكيد على سيطرة المؤسسة وحوكمتها للبيانات المجمعة.
يتم تخزين محتوى الاجتماعات بشكل مركزي وآمن، مما يجعله قابلاً للاسترجاع والإدارة من قبل الأشخاص المفوضين مثل أعضاء مجلس الإدارة أو مديري اللجان أو فرق المشاريع.
يضمن التوافق مع معايير SOC 2 وGDPR أن حقوق ملكية البيانات يتم احترامها وحمايتها وفقًا للقوانين الدولية، مما يمكّن المؤسسات من الحفاظ على ملكية جميع معلوماتها الداخلية.
يضمن نموذج التخزين والحكم الآمن لـ adam.ai أن بيانات الاجتماعات منظمة بشكل منهجي، مما يتيح سهولة الاسترجاع والنقل إذا كانت المؤسسات بحاجة إلى نقل البيانات بين الأنظمة أو تصدير المحتوى للسجلات أو التدقيق أو الامتثال.
تدعم التكاملات مع الأدوات الموجودة بالفعل قابلية نقل البيانات، مما يتيح النقل السلس أو تزامن سجلات الاجتماعات والوثائق والإجراءات بين adam.ai وأنظمة المؤسسة الأخرى.
يعني الالتزام بـ GDPR أن المؤسسات تحتفظ بحقوق تصدير أو حذف أو نقل بياناتها حسب الحاجة، بما يتماشى مع التشريعات الإقليمية للخصوصية.
تعزز الإجراءات وعمليات التدقيق القدرة على وصول الشركات وإدارة بياناتها طوال دورة استخدامها على adam.ai.
تعود سجلات الاجتماعات والقرارات والأصول المعرفية التي يتم إنشاؤها داخل النظام الأساسي إلى المؤسسة التي تستخدم adam.ai، مما يضمن الحكم المركزي وضوح إدارة حقوق الملكية.
يضمن التوافق مع SOC 2 وGDPR احترام السيطرة على البيانات التنظيمية والشخصية وفقًا للمعايير الدولية، مما يمنح الشركات سلطة واضحة على معلوماتها.
يتم تخزين وتنظيم محتوى الاجتماعات بشكل آمن، مما يجعله قابلاً للاسترجاع والنقل بسهولة إذا لزم الأمر لأغراض التدقيق أو متطلبات الامتثال أو الترحيل إلى أنظمة أخرى.
تعزز التكاملات مع أدوات المؤسسات الأخرى قابلية النقل بشكل أكبر، مما يمكّن المؤسسات من نقل أو تزامن سجلات الاجتماعات والمعرفة بين adam.ai ونظام تكنولوجيا المعلومات الأوسع.
adam.ai يقدم شروط توسع مرنة تسمح للمؤسسات بترقية أو تخفيض خططها، ومقاعد المستخدمين، والميزات بسهولة مع تغير احتياجات الأعمال.
يمكن للمؤسسات الترقية إلى خطط بمزيد من الميزات المتقدمة أو حدود مستخدمين أعلى في أي وقت، مثل الانتقال من خطط Premium إلى الأعمال أو المؤسسة.
تسمح خطة الأعمال بما يصل إلى 100 مستخدم، بينما تدعم خطة المؤسسة 100+ مستخدمًا، وسعة تخزين غير محدودة، وعناصر التحكم المتقدمة للمسؤولين، والعلامة التجارية، والمزيد من الخيارات القابلة للتخصيص للنشر على نطاق واسع.
تتم عملية الانتقال إلى خطة أعلى من خلال عناصر التحكم الذاتية للمنصة أو عن طريق التواصل مع فريق مبيعات adam.ai لاحتياجات مخصصة والانتقالات المؤسسية.
يتم دعم التخفيض إلى خطة أقل تكلفة أو تقليل عدد تراخيص المستخدمين، حيث يمكن للمستخدمين ضبط اشتراكاتهم عبر لوحة الحساب أو قسم الفوترة.
بعد التخفيض، يتم ضبط الوصول للميزات وسعة التخزين وفقًا للخطة المحددة، مما يضمن أن التكاليف تتوافق مع الاستخدام الفعلي وحجم المؤسسة.
تدخل معظم التغييرات على الخطة (الترقيات أو التخفيضات) حيز التنفيذ في دورة الفوترة القادمة للمستخدم، مما يساعد المؤسسات على تجنب دفع مقابل سعة غير مستخدمة.
تستخدم عقود adam.ai بشكل عام نموذج التجديد التلقائي مع شروط واضحة للتجديد والإلغاء، مما يسمح للمؤسسات بإدارة اشتراكاتها بكفاءة.
خدمات adam.ai متوفرة مع التزام أدنى لمدة شهر واحد، وسيتم تجديد الاشتراك تلقائيًا لشهر إضافي ما لم يتم الإلغاء قبل يوم عمل واحد على الأقل من انتهاء المدة.
بالنسبة للخطط السنوية، قد يُطلب من المؤسسات تقديم إشعار كتابي بالإلغاء ضمن فترة محددة حول ذكرى الاشتراك لتجنب التجديد.
يتم توفير إشعارات وتجديدات التجديد عادةً ضمن واجهة الفوترة أو الاشتراك في النظام الأساسي للمساعدة في تجنب التجديدات غير المرغوب فيها.
لإلغاء اشتراك Adam.ai، يقوم المستخدمون عمومًا بتسجيل الدخول إلى حسابهم، والتنقل إلى قسم الاشتراك أو الفوترة، واتباع التعليمات لإلغاء أو عدم تجديد خطتهم.
يتم عادةً تقديم تأكيد فوري بعد إكمال خطوات الإلغاء، وقد تطلب بعض المنصات تعليقات اختيارية حول عملية الإلغاء.
يجب إتمام الإلغاء قبل تاريخ التجديد لتجنب فرض رسوم على المدة التالية.
adam.ai يلتزم بمعايير الامتثال الدولية الرئيسية المصممة لحماية بيانات المؤسسات والأفراد، مما يضمن أن المؤسسات يمكنها الوثوق بالمنصة لإدارة الاجتماعات بأمان وامتثال.
adam.ai متوافق مع SOC 2، مما يؤكد التزام المنصة ببروتوكولات صارمة عبر أمان البيانات، وتوافرها، وسلامة المعالجة، والسرية، والخصوصية.
تجرى عمليات تدقيق منتظمة وإجراءات منهجية للحفاظ على متطلبات SOC 2 لعملاء المؤسسات.
adam.ai يتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، مما يضمن معالجة وتخزين وإدارة جميع المعلومات الشخصية وفقًا لقوانين الخصوصية في الاتحاد الأوروبي.
