يقدم ريكودوكز مجموعة شاملة من الميزات مصممة لتحسين إدارة الوثائق وتعزيز الكفاءة التشغيلية للشركات. يوفر قدرات قوية لالتقاط الوثائق، مما يتيح للمستخدمين جمع الوثائق من مصادر متنوعة مثل الماسحات الضوئية، والبريد الإلكتروني، ومجلدات الشبكة. بمجرد التقاطها، يتم فهرسة الوثائق تلقائيًا واستخراج البيانات الوصفية، مما يسهل البحث والاسترجاع بكفاءة. تُخزن جميع الوثائق بأمان وتُحفَظ في مستودع مركزي، مما يضمن الوصول السهل من خلال ميزات البحث المتقدمة، بما في ذلك البحث النصي الكامل. يدعم ريكودوكز أيضًا أتمتة سير العمل، مما يتيح للمستخدمين تحديد وأتمتة العمليات المرتبطة بالوثائق مثل الموافقات والتوجيه. تتيح ميزات التحكم بالإصدارات للمستخدمين تتبع وإدارة إصدارات الوثائق المختلفة، مما يضمن توفر أحدث المعلومات دائمًا. يعزز التكامل السلس مع التطبيقات الخارجية مثل أنظمة ERP وCRM من فائدته، بينما يضمن الوصول من الأجهزة المحمولة أن المستخدمين يمكنهم إدارة الوثائق وسير العمل من أي مكان. بالإضافة إلى ذلك، يوفر ريكودوكز أدوات التقارير والتحليلات لتوليد رؤى حول العمليات المتعلقة بالوثائق، مما يدعم المزيد من اتخاذ القرارات والتحسينات التشغيلية.