PaperSave هو حل شامل لإدارة الوثائق وأتمتة العمليات مصمم لتبسيط العمليات المتعلقة بالوثائق للشركات. كمنصة هجينة، فهي تقدم خيارات نشر سحابية ومحلية، مما يوفر المرونة لتناسب احتياجات المؤسسات المختلفة. يتكامل PaperSave بسلاسة مع الأنظمة الرئيسية مثل Microsoft Dynamics وSage Intacct وBlackbaud، مما يسمح للمستخدمين بالوصول وإدارة الوثائق مباشرة من بيئات البرمجيات الحالية. يعزز هذا التكامل الكفاءة من خلال القضاء على إدخال البيانات اليدوية، وضمان دقة تصل إلى 100% في استخراج البيانات باستخدام تقنية OCR، وتبسيط عمليات التدقيق مع تنزيل التقارير بسهولة. مع التركيز على الأمان، يوفر PaperSave ميزات متطورة لحماية البيانات من السرقة والتسرب، مما يجعله خياراً موثوقاً للشركات التي تهدف إلى تعزيز ممارسات إدارة الوثائق الخاصة بها. تكون المنصة مفيدة بشكل خاص للمؤسسات المتوسطة والكبيرة بسبب مجموعة الميزات الواسعة ونموذج التسعير المرن. يمكّن PaperSave المؤسسات من تخزين وإدارة ومشاركة وتتبع الوثائق بكفاءة، مما يقلل الاعتماد على الورق ويقلل التكاليف التخزينية. تساعد ميزاته المتقدمة، مثل إدخال البيانات الآلي، والتقاط الوثائق، وإدارة العمل الإلكتروني، في تبسيط العمليات وزيادة الإنتاجية. على الرغم من عدم توفر نسخة مجانية، فإن دعم العملاء القوي والوظائف القابلة للتخصيص تجعل من PaperSave خياراً جذاباً للشركات ذات الميزانيات التقنية الكبيرة. بشكل عام، يتميز PaperSave كحل متعدد الاستخدامات يجمع بين إدارة الوثائق مع أتمتة العمليات، مقدماً قيمة كبيرة للمؤسسات التي تسعى إلى تحسين سير عمل الوثائق.

• جميع القطاعات

يميز PaperSave نفسه عن الحلول الأخرى لإدارة الوثائق من خلال تكامله السلس مع الأنظمة الرئيسية مثل Microsoft Dynamics وBlackbaud وSage Intacct. يتيح هذا التكامل للمستخدمين الوصول إلى الوثائق وإدارتها مباشرة من أنظمتهم دون الحاجة للتبديل بين منصات مختلفة. من خلال أتمتة العمليات مثل إدخال البيانات، والتحقق من الفواتير، وموافقات سير العمل، يقلل PaperSave بشكل كبير من المهام والأخطاء اليدوية، مما يزيد من الإنتاجية والكفاءة. تعزز تقنية التعرف على الأحرف الضوئية (OCR) القوية هذه القدرة من خلال تحويل الوثائق الورقية إلى صيغ قابلة للقراءة آلياً، مما يبسط التقاط الوثائق ومعالجتها. بالإضافة إلى ذلك، يقدم PaperSave نموذج نشر هجيني، يوفر خيارات سحابية ومحلية، والتي تلبي احتياجات الأعمال المتنوعة التي تبحث عن مرونة في حلول إدارة الوثائق. يمتلك PaperSave مجموعة ميزات شاملة مصممة لتعزيز أمان الوثائق والامتثال. تتضمن المنصة ميزات متطورة مثل التشفير على مستوى البنوك، وسجلات التدقيق، وأدوات إدارة الامتثال التي تضمن حماية البيانات طوال دورة حياتها. هذه الميزات مفيدة بشكل خاص للمنظمات التي تتعامل مع معلومات حساسة وتحتاج للامتثال لمتطلبات تنظيمية صارمة. علاوة على ذلك، فإن واجهة المستخدم البديهية وسير العمل القابلة للتخصيص تجعل من السهل على المستخدمين تكييف النظام مع العمليات التجارية المحددة الخاصة بهم، مما يقلل من منحنى التعلم ويزيد من اعتماد المستخدم. على الرغم من قدراته الواسعة، لا يقدم PaperSave نسخة مجانية، وهو ما قد يجعلها نقطة اعتبار للشركات الصغيرة ذات الميزانيات المحدودة. ومع ذلك، فإن دعم العملاء القوي والقدرة على تبسيط العمليات المعقدة المعتمدة على الوثائق تجعل منه خياراً جذاباً للمؤسسات المتوسطة والكبيرة التي تبحث عن حل موثوق لإدارة الوثائق.