فايل هولد هو نظام شامل لإدارة الوثائق والسجلات يوفر مستودعًا مركزيًا لتخزين وتنظيم واسترجاع الوثائق بأمان. تشمل الميزات الأساسية له التحكم في الإصدارات، والخروج / الدخول للوثائق، والتاجين/metadata، وقدرات البحث المتقدمة، وسجلات التدقيق، والتكامل مع مايكروسوفت أوفيس وغيرها من التطبيقات التابعة. كما يقدم فايل هولد أدوات إدارة السجلات للامتثال، بما في ذلك جداول الاحتفاظ، والتعليقات القانونية، وإجراء التخلص المجدول من السجلات. تسمح محرك سير العمل للمنظمات بأتمتة العمليات المتعلقة بالوثائق مثل المراجعة والموافقة والتوجيه. تشمل الميزات الأخرى البارزة مسح الوثائق/التصوير، والتوقيع الإلكتروني، والضوابط على الوصول، والوصول المحمول. يمكن نشر فايل هولد محليًا أو في السحابة.