فايل تشيمب هو إضافة مبتكرة لأوتلوك تعيد تعريف إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه. يمكن المستخدمين من تصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من أوتلوك إلى المجلدات الشبكية ذات الصلة، مما يلغي الحاجة إلى الفرز اليدوي وتقليل التكرار. باستخدام تقنية مطابقة الأنماط الذكية، يقوم فايل تشيمب بتوجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلدات أو المجلدات الفرعية المناسبة دون الحاجة إلى إنشاء قواعد جديدة لكل مشروع أو عميل. توفر هذه الأداة القوية خيارات تصنيف تلقائية ونقر واحدة، مما يسمح للمستخدمين بحفظ رسائل البريد الإلكتروني بناءً على معايير مختلفة مثل عناوين البريد الإلكتروني، أو أسماء النطاقات، أو أرقام المشاريع، أو علامات مخصصة في سطر الموضوع. تجعل مرونة فايل تشيمب أداة لا غنى عنها للمحprofessionals عبر مختلف الصناعات. يمكن للمحامين حفظ رسائل البريد الإلكتروني بسهولة في مجلدات العملاء المسماة، بينما يمكن للمهندسين المعماريين والمهندسين تنظيم رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات المشاريع المرقمة، ويمكن للمحاسبين تصنيف رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات تتوافق مع عناوين العملاء. يمكن لمسؤولي الشبكات استخدام فايل تشيمب للنسخ الاحتياطي التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني، مما يضمن الاستعداد لاستعادة الكوارث. المتوافق مع أوتلوك 2010 إلى 2019، بالإضافة إلى تطبيقات أوفيس 365، يدعم فايل تشيمب التصنيف إلى مجلدات الشبكة، ومجلدات أوتلوك الفرعية، ويمكنه التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني من المجلدات العامة وصناديق البريد المشتركة.

• الشركات الصغيرة (1-99)

فايل تشيمب يبرز من بين حلول إدارة البريد الإلكتروني الأخرى بفضل نظامه الذكي لمطابقة الأنماط والقدرات المتنوعة في تصنيف الملفات. على عكس منظمي البريد التقليديين الذين يتطلبون من المستخدمين إنشاء قواعد جديدة لكل مشروع أو عميل، يستخدم فايل تشيمب تقنية التعرف على الأنماط المتقدمة لتوجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائياً إلى المجلدات أو المجلدات الفرعية المناسبة. هذا النهج الفريد يلغي الحاجة إلى تحديث القواعد بشكل مستمر، مما يوفر على المستخدمين وقتاً وجهداً كبيراً في إدارة تنظيم البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، يقدم فايل تشيمب خيارات تصنيف تلقائية ونقر واحدة، مما يسمح للمستخدمين بتخصيص عملية إدارة البريد الإلكتروني وفقًا لاحتياجاتهم وتفضيلاتهم المحددة. تتمتع قدرة فايل تشيمب على التوافق والمرونة الواسعتين. يعمل بسلاسة مع أوتلوك 2010 إلى 2019، بالإضافة إلى تطبيقات أوفيس 365، ويدعم التصنيف إلى مجلدات الشبكة، ومجلدات أوتلوك الفرعية، والمجلدات العامة، وصناديق البريد المشتركة. يضمن هذا التوافق الواسع أن يتمكن فايل تشيمب من الاندماج في بيئات العمل المختلفة دون إحداث اضطرابات في سير العمل القائم.