عادةً ما يلتزم مزودو برنامج بوابة خدمة الموظفين بمجموعة من معايير الامتثال لضمان أن برنامجهم يتماشى مع اللوائح الصناعية وأفضل الممارسات. يمكن أن تشمل تلك الامتثال لقوانين حماية البيانات، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في أوروبا وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA) في الولايات المتحدة. يضمن الامتثال لهذه اللوائح أن الشركات يمكنها استخدام البرنامج دون مخاطر بخصوص عدم الامتثال لمتطلبات قانونية مهمة.

بالإضافة إلى لوائح حماية البيانات، قد يمتثل المزودون أيضًا للمعايير المحددة للصناعة، مثل قانون نقل وتوفير التأمين الصحي (HIPAA) للمنظمات الصحية أو معيار أمان بيانات صناعة بطاقات الدفع (PCI DSS) للشركات التي تتعامل مع معلومات بطاقات الدفع. يضمن الامتثال لهذه المعايير أن البرنامج يلبي الاحتياجات والمتطلبات المحددة لصناعات مختلفة.

قد يخضع المزودون أيضًا لمراجعات وتقييمات منتظمة للتحقق من امتثالهم لهذه المعايير. يمكن أن تشمل ذلك الشهادات المقدمة من طرف ثالث، مثل ISO 27001 لإدارة أمن المعلومات، التي تظهر التزام المزود بالمحافظة على مستويات عالية من الأمان والامتثال. ينبغي على الشركات مراجعة معايير الامتثال لمزود البرمجيات الخاص بها للتأكد من تلبيتها لاحتياجاتهم ومتطلباتهم المحددة.