تقدم أليانس إماجر حلاً شاملاً لإدارة الوثائق وبرنامج التصوير الذي يحول الوثائق الورقية إلى تنسيقات إلكترونية، مما يجعلها سهلة الوصول، وقابلة للتحرير، وقابلة للتوزيع داخل بيئة الكمبيوتر. يوفر هذا البرنامج نظام إدارة الوثائق (DMS) قويًا يتيح للمستخدمين تنظيم وإدارة الوثائق الممسوحة والملفات التي تم إنشاؤها إلكترونيًا، مثل ملفات Microsoft Word أو Excel، في قاعدة بيانات قابلة للبحث. من خلال تحويل الملفات الورقية إلى وثائق إلكترونية، تعالج أليانس إماجر المشكلات الشائعة المرتبطة بتخزين الوثائق المادية، مثل تكاليف التخزين العالية في الموقع والتأخيرات الناجمة عن التخزين في مواقع خارجية. يدعم النظام الوصول المتزامن إلى السجلات، مما يمكّن عددًا من المستخدمين من الوصول إلى الوثائق في وقت واحد، مما يعزز كفاءة سير العمل ويقلل من الحاجة إلى النسخ الورقية.